Coordonnateur(trice) de projet TI

Les Services Conseils ABna Inc.; Quebec; Hybrid; CAD 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

13 jours fériés par an

Journées de maladie illimitées

Horaires de travail flexibles

Télétravail hybride

Job summary

ABna Services Conseils, entreprise reconnue en gestion de projets TI, recherche un coordonnateur(trice) de projet TI, en mode hybride, basé à Québec. Poste soit pigiste soit employé, avec priorité à l’exécution rigoureuse des plans et de la continuité.

Vous dirigerez et suivrez les livrables, collaborerez avec les chargés de projets et distribuerez des rapports d’avancement et des indicateurs de performance tout en soutenant les meilleures pratiques de contrôle et de planification.

Qualifications

• Trois années d’expérience dans les outils MS Project et Project Online avec gestion de portefeuille (EPM).
• Au moins 24 mois d’expérience dans un mandat public québécois auprès d’un ministère ou organisme.
• Trois années d’expérience avec Microsoft 365 et gestion documentaire associée.

Responsibilities

• Élaborer et suivre les plans de projets à l’aide de Project et Project Online.
• Contribuer à la gestion de portefeuille (EPM) et assurer l’alignement des plans.
• Préparer et mettre à jour les documents de gestion (ordre du jour, comptes rendus, états).
• Participer à l’élaboration et mise à jour des plans de continuité des opérations.
• Produire rapports d’avancement, tableaux de bord et indicateurs de performance.
• Conseiller les équipes sur les meilleures pratiques de planification et de contrôle.
• Optimiser l’utilisation de Microsoft 365 pour collaboration et gestion documentaire.
• Participer à l’amélioration continue des processus et outils de planification et de contrôle.

Skills

Gestion de projets TI

Collaboration avec chargés de projets

Tools

Microsoft Project

Project Online

EPM

Microsoft 365

Job description

Mode de travail :

Hybride

Lieu de réalisation :

Québec

ABna Services Conseils, une entreprise reconnue dans le domaine de la consultation en gestion de projet, est à la recherche d'un consultant pigiste ou employé Coordonnateur(trice) de projet T.I spécialisé(e) dans les plans de projets et plans de continuité. Si vous êtes passionné(e) par la gestion de projets en TI et que vous avez une solide expérience dans la fonction publique québécoise, nous vous invitons à postuler. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets stratégiques et d'apporter votre expertise à nos clients.

Exigences Minimales

• A) Trois (3) années d’expérience dans l’utilisation des outils de gestion de projets Microsoft : Microsoft Project, Project Online et les fonctionnalités de gestion de portefeuille (EPM), B) dont vingt-quatre (24) mois doivent avoir été réalisés dans le cadre d’un mandat au sein d’un ministère ou organisme de la fonction publique québécoise. Période visée : au cours des six (6) dernières années. A) Doit totaliser un minimum de 36 mois. B) Doit totaliser un minimum de 24 mois.
• Deux (2) années d’expérience à titre de collaborateur auprès des chargés de projets, incluant la préparation et la mise à jour des documents de gestion de projet tels que : ordre du jour, compte rendu, état de situation, demandes de changement, revues de projet mensuelles, bilans. Période visée : au cours des six (6) dernières années. Doit totaliser un minimum de 24 mois.
• Trois (3) années d’expérience dans l’utilisation des outils de Microsoft 365. Période visée : au cours des six (6) dernières années. Doit totaliser un minimum de 36 mois.
• Trois (3) années d’expérience en tant que conseiller en planification et contrôle de projet dans le domaine des technologies de l’information. Période visée : au cours des six (6) dernières années. Doit totaliser un minimum de 36 mois.

Travaux à Réaliser

• Élaborer, maintenir et suivre les plans de projets en utilisant les outils Microsoft Project et Project Online.
• Contribuer à la gestion de portefeuille de projets (EPM) en assurant la cohérence et l'alignement des plans.
• Collaborer étroitement avec les chargés de projets pour la préparation et la mise à jour des documents de gestion de projet (ordres du jour, comptes rendus, états de situation, demandes de changement, revues de projet mensuelles, bilans).
• Participer à l'élaboration, à la révision et à la mise à jour des plans de continuité des opérations.
• Produire des rapports d'avancement, des tableaux de bord et des indicateurs de performance pour les projets.
• Assurer le soutien et le conseil aux équipes de projet concernant les meilleures pratiques de planification et de contrôle.
• Optimiser l'utilisation des outils Microsoft 365 pour la collaboration et la gestion documentaire des projets.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et des outils de planification et de contrôle de projets.

Livrables Attendus

• Plans de projets détaillés et mis à jour.
• Plans de continuité des opérations.
• Ordres du jour et comptes rendus de réunions de projet.
• États de situation et rapports d'avancement de projets.
• Demandes de changement et analyses d'impact.
• Revues de projet mensuelles et bilans de projets.
• Tableaux de bord et indicateurs de performance.
• Documentation relative aux processus de planification et de contrôle.

À propos d'ABna Services Conseils

Chez ABna Services Conseils, nous incarnons bien plus qu'une entreprise de consultation en gestion de projet. Nous formons une équipe de professionnels passionnés, déterminés à créer un impact positif dans le monde des affaires en plaçant l'humain au centre de notre démarche.

Développement Des Collaborateurs

Nous croyons fermement en la valeur de l'apprentissage continu et en la croissance personnelle et professionnelle de nos employés. Chez ABna, vous trouverez de nombreuses opportunités pour perfectionner vos compétences, élargir vos horizons et atteindre de nouveaux sommets.

ABna Services Conseils Vous Offre

• Un environnement de travail dynamique et collaboratif
• L'opportunité de contribuer à des projets variés et stimulants
• Un engagement envers le développement professionnel et la croissance de chaque membre de notre équipe
• Une culture qui promeut la diversité, l'inclusion et l'innovation
• 13 jours fériés par an
• Journées de maladie illimitées
• Horaires de travail flexibles
• Télétravail hybride

Partenaire pigiste

Travailler en tant que partenaire pigiste chez ABna Services Conseils, c'est intégrer une collaboration fondée sur la confiance mutuelle et une dynamique gagnant-gagnant. Nous valorisons l'expertise et l'engagement de nos partenaires en leur offrant l'autonomie nécessaire pour exceller, tout en assurant un soutien constant pour maximiser leur potentiel. Si vous êtes prêt à jouer un rôle actif dans le succès de nos clients et que les valeurs fondamentales de notre entreprise résonnent avec les vôtres, nous avons hâte de vous rencontrer. Joignez-vous à nous dans cette aventure où l'humain est au cœur de chacune de nos initiatives.