Coordonnateur·trice de production sénior, Spectacles

Just For Entertainment group; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique à Montréal recherche un Coordonnateur.trice de production sénior pour soutenir la production de spectacles. Vous serez responsable de la coordination, de la gestion budgétaire et de l'organisation logistique, tout en contribuant à des projets artistiques d'envergure.

Benefits

Banque de congés compétitive

Accès privilégiés à nos événements

Environnement de travail agréable

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en coordination ou gestion de projet.
• Maîtrise de la suite Office, notamment Excel et Teams.

Responsibilities

• Support au Producteur pour tous les aspects de la production.
• Négociation, rédaction et coordination des contrats.
• Coordination logistique : réservation locaux, location d’équipement.

Skills

Autonomie

Gestion de projets

Organisation

Souci du détail

Débrouillardise

Education

Expérience en coordination ou gestion de projet

Tools

Office

Job description

Coordonnateur·trice de production sénior, Spectacles

Que diriez-vous d’évoluer au sein d’une entreprise ayant pour mission de Divertir le monde, partout dans le monde ?

Rejoignez l’aventure chez Juste pour divertir en tant que Coordonnateur.trice de production sénior, Spectacles !

• Horaire : Temps plein
• Rémunération : Selon expérience
• Date d'entrée en poste : Dès que possible
• Expérience requise : Minimum 3 à 5 ans
• Hybride – Télétravail + bureau de Montréal
• Modèle de travail flexible et horaires adaptables
• Banque de congés compétitive
• Accès privilégiés à nos événements
• Environnement de travail agréable : déjeuners, collations et cafés offerts

Sommaire

Sous la responsabilité du Producteur, le/la Coordonnateur·trice de production sénior assure la coordination et le soutien administratif liés principalement à la production de comédies musicales et autres spectacles (pièces de théâtre, variétés), en respectant le cadre budgétaire. L’entreprise étant en pleine croissance, nous cherchons une personne motivée, passionnée, avec une excellente gestion de projets, capable de faire une différence dans des projets d’envergure régionale, nationale et internationale.

Principales responsabilités

• Support au Producteur pour tous les aspects de la production;
• Assistance en comptabilité : facturation, codification, gestion des dépenses, demandes de paiement, financement et crédits d'impôt;
• Respect des paramètres budgétaires;
• Négociation, rédaction et coordination des contrats;
• Suivi des contrats, paiements et facturations;
• Clôture de projet : archivage, post-mortem;
• Création et mise à jour de documents de production (échéanciers, calendriers, cahier de tournée);
• Coordination logistique : réservation locaux, location d’équipement, transport, hébergement;
• Recherche de fournisseurs, gestion des demandes de soumission et achats;
• Organisation des réunions, brainstormings, répétitions avec intervenants;
• Coordination logistique des auditions et ressources humaines/matérielles;
• Organisation des événements (conférences, premières, tapis rouges, séances photo/vidéo);
• Présence lors des productions (répétitions, représentations);
• Gestion des billets de faveur;
• Vente de marchandise, gestion inventaire et suivi;
• Organisation des voyages, préparation des documents (visa, Carnet ATA);
• Soutien à l’équipe marketing pour la collecte d’informations et création de matériel publicitaire;
• Exécution de tâches ponctuelles du Producteur ou de l’équipe;
• Participation au développement de projets;
• Autres tâches connexes.

Compétences recherchées :

• Autonomie, organisation, gestion de projets;
• Souci du détail, rigueur, gestion des priorités, débrouillardise;
• Capacité à gérer plusieurs projets, initiative, travail sous pression et en équipe;
• Aisance avec tâches administratives (80%) et sur le terrain.

Exigences :

• 3 à 5 ans d’expérience en coordination ou gestion de projet;
• Expérience dans le milieu artistique ou similaire (atout);
• Intérêt pour le spectacle vivant, théâtre ou comédie musicale;
• Maîtrise de la suite Office, notamment Excel et Teams;
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Connaissance des conventions collectives (UDA, GUILDE, APASQ) (atout);
• Permis de conduire valide (atout).