Coordonnateur.trice de production - Rodeo Production

Rodeo FX; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Rodeo FX recherche un(e) Coordonnateur(trice) de production pour gérer les projets quotidiens, en assurant la liaison entre les équipes créatives et les clients. Vous serez responsable de la préproduction, de la production et de la postproduction, garantissant une exécution fluide du début à la fin.

Benefits

Assurance collective

5 journées payées pour maladie ou raisons personnelles

Rabais sur les transports en commun

Qualifications

• 3 ans d’expérience en coordination de production (photo, pub, contenu, audiovisuel ou agence).
• Excellente organisation et rigueur.
• Aisance dans la communication avec des équipes multidisciplinaires et des clients.

Responsibilities

• Participer à la mise en place des pitchs et coordonner les briefs.
• Confirmer les équipes et superviser la communication entre les parties prenantes.
• Coordonner la livraison des fichiers et assurer le suivi des approbations.

Skills

Organisation

Communication

Gestion de projet

Tools

Google Workspace

Monday

Job description

Description de l'entreprise

Faisant partie de la famille Rodeo FX, Rodeo Production est un studio photo, vidéo et contenu qui offre des services clés en main et à la carte, produits par une liste d'artistes établis et émergents reconnus pour la fraîcheur et l'originalité de leur travail. Nous combinons également cette expertise visuelle avec des services de conseil créatifs et stratégiques pour les clients qui cherchent à produire des flux significatifs de contenu commercial et éditorial premium.

Depuis 10 ans, Rodeo investit dans les talents de demain. Ce qui signifie qu'aujourd'hui, notre liste d'artistes comprend un éventail complet de poids lourds solidement établis, de nouveaux joueurs émergents et de toutes les nuances de talent entre les deux. Nous sommes fiers de favoriser le talent de certains des meilleurs créateurs d'images du Canada et de produire des projets commerciaux et éditoriaux pour certains des clients les plus prestigieux de l'industrie de la mode, de la beauté, de la musique, du sport, de l'alimentation et de la publicité, tant en Amérique du Nord qu'à l'étranger.

Description du poste

Veuillez noter que pour ce poste, une expérience en agence publicitaire, sur le terrain (on-set, régie) ou en maison de casting est obligatoire. Une expérience exclusivement en studio VFX ou en animation 3D ne correspond pas aux exigences du rôle.

En tant que Coordonnateur.trice de production, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne des projets. Véritable lien entre les équipes créatives, les artistes et les clients, vous assurez le bon déroulement de chaque étape, du pitch initial à la livraison finale.

Responsabilités

Préproduction

• Participer à la mise en place des pitchs : création de dossiers, books de présentation, mise en hold des équipes.
• Coordonner les briefs (casting, stylisme, DA, storyboard, etc.) et planifier les rencontres.
• Organiser le calendrier de production et les étapes clés (PPM, essayages, visites techniques).
• Assurer la logistique avec les fournisseurs et partenaires.

Production

• Confirmer les équipes, les horaires, les lieux de tournage et les convocations.
• Superviser la communication entre toutes les parties prenantes (réalisation, artistes, clients, agence).
• Gérer les besoins terrain : disques durs, transport, repas, accueil client.

Postproduction

• Coordonner la livraison des fichiers, le suivi du montage, les retouches et la mise en ligne.
• S’assurer que la postproduction dispose de tous les éléments nécessaires (briefs, visuels, storyboards, etc.).
• Assurer le suivi des approbations et livrables finaux.

Administration

• Collaborer avec la production pour le suivi des contrats, factures, perdiems, avances de fonds.
• Gérer l’archivage des projets, la mise à jour des outils internes (Monday, ShotGrid, Google Drive).
• Communiquer avec les syndicats (AQTIS, UDA, DGC) si nécessaire.

Qualifications

• 3 ans d’expérience en coordination de production (photo, pub, contenu, audiovisuel ouagence
• Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle.
• Aisance dans la communication avec des équipes multidisciplinaires et des clients.
• Maîtrise de Google Workspace, Monday ou autres outils de gestion de projet.

Informations complémentaires

• Poste permanent à temps plein ;
• 5 journées payées pour maladie ou raisons personnelles ;
• 2 journées fériées supplémentaires durant les congés hivernaux ;
• Assurance collective, accès à la plateforme de soutien en ligne Dialogue et à un programme d’aide aux employés (PAE) ;
• RÉER avec contribution de l’employeur ;
• Rabais offerts sur les transports en commun, plusieurs spas, cours de sport, centres d’art, cafés, magasins de meubles et divers commerces locaux.

Chez Rodeo FX, la diversité est une valeur fondamentale. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et équitable, où les points de vue variés sont accueillis avec ouverture. Chaque membre de l’équipe apporte une perspective unique qui enrichit notre créativité, remet en question nos idées et nous aide à livrer un travail de qualité.