Coordonnateur·trice de production (contrat de 3 mois)

Festival de films CINEMANIA; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Un festival de films recherche un.e coordonnateur.rice de production pour planifier et coordonner des projets. Le candidat idéal doit avoir une expérience en organisation d’événements, une grande autonomie et un très bon sens de l'organisation. La maîtrise du français est obligatoire. Le poste offre des bureaux au cœur du Plateau à Montréal avec un contrat à temps plein et de la possibilité de télétravail selon la charge de travail.

Benefits

Récupération de 5 journées post-festival

Télétravail possible selon la charge de travail

Qualifications

• Expérience en organisation d’événements (obligatoire).
• Connaissance des enjeux de production cinématographique (un atout).
• Maîtrise du français (obligatoire).

Responsibilities

• Coordination et planification des projets.
• Gestion logistique des événements.
• Supervision quotidienne pendant le festival.

Skills

Organisation

Gestion de plusieurs projets

Connaissance des logiciels

Autonomie

Capacité physique et mobilité

Education

Diplôme collégial ou universitaire

Tools

Slack

Asana

Suite Office

Google Drive

Job description

FONCTIONS

Sous la supervision du directeur général et artistique et de la responsable de production et en collaboration étroite avec les différents départements du festival, le.la coordonnateur.rice de production assurera la planification et la coordination des projets qui lui seront confiés.

MANDAT

Du 18 août au 21 Novembre 2025

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Circulation des copies de films :
• Coordination avec les exportateurs / distributeurs,
• Gestion des livraisons (FedEx), clés KDM, installation DCP
• Contrôle qualité des projections en collaboration avec les projectionnistes

Gestion du matériel promotionnel :

Appui aux commandes, suivi et classement du matériel publicitaires et de diffusion (affichage, bandes-annonces officielles du festival, slides des salles de cinéma et matériel partenaires…),

Production de liens presse (Vimeo, FestivalScope, Cinando)

Logistique événementielle :

Coordination technique des lieux

Installations son / image / internet, montage / démontage des décors et supports visuels (impression et digital)

Impression signalétique

Connaitre le centre ville de Montréal (un atout)

Planification technique du déroulé du festival et des différents évènements (ouverture, clôture, cocktails, conférences, classes de maîtres, soirées, gala…), assurer les suivis contractuels et budgétaires avec les prestataires

Gestion de projets divers :

Échanges avec les fournisseurs, les salles de cinéma et les différents lieux des événements,

Assurer la tenue du calendrier des activités et le rapporter aux autres départements

Évènementiel :

Présence quotidienne sur place durant tous les évènements du festival : montage / démontage, ajustement des lieu

Vérification des copies de films, ajustement et installation du matériel promotionnel

PROFIL RECHERCHÉ

Grand intérêt envers les secteurs culturel, associatif ou événementiel;

Expérience en organisation d’événements (obligatoire)

Connaissance des enjeux de production du secteur cinématographique (un atout);

Connaissance en gestion de projets dans le secteur de la culture (un atout);

Expérience minime dans la mise en vente de billets dans le secteur artistique (un atout);

Diplôme collégial ou universitaire (culture, événementiel, cinéma…)

Très bon sens de l’organisation, autonomie, capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Connaissance des logiciels suivants : Slack, Asana, suite Office, Google Drive.

Aptitude au travail physique et à la mobilité sur le terrain

Maîtrise du français (obligatoire)

Ordinateur personnel requis.

CONDITIONS & AVANTAGES

Mandat à temps plein (souvent 35h / semaine), horaires plus importants pendant le festival.

Rémunération : En fonction de votre niveau de responsabilité et de votre expérience

Télétravail possible selon la charge de travail.

Présence obligatoire pendant les deux fins de semaine du festival ( 4 au 16 Novembre)

Contrat de travailleur autonome accepté

Récupération de 5 journées post-festival

Des bureaux au coeur du Plateau à Montréal

IMPORTANT – ÉLIGIBILITÉ

Ce poste est financé par une subvention salariale Emploi-Québec.

Pour postule r, vous devez être éligible à ce programme, c'est-à-dire appartenir à l’une des catégories suivantes :

Jeune diplômé.e cherchant une première expérience dans le domaine culturel, événementiel, communication ou cinéma au Québec.

Nouvel.le arrivant.e au Québec en quête d’un premier emploi dans votre domaine.

Pour vérifier votre éligibilité : Contactez votre bureau local Emploi-Québec et demandez une lettre d’admissibilité au programme de subvention salariale.

POUR POSTULER

Envoyez votre lettre de présentation, votre CV, une courte lettre de présentation et une lettre d’admissibilité à la subvention salariale à Eva Muddiman, responsable de production, via le formulaire.

IMPORTANT : Les candidatures sans lettre de présentation ne seront pas considérées.

Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de vous accueillir dans l’équipe de CINEMANIA !