Coordonnateur(-trice) de la bibliothèque

Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec; Quebec; On-site; CAD 61,000 - 93,000; Full time

Job summary

La Ville de Saint-Sauveur cherche un(e) Coordonnateur(-trice) de la bibliothèque pour gérer les ressources et les activités. Le candidat idéal aura une formation en sciences de l'information et trois ans d’expérience en gestion, accompagné d'excellentes compétence en service à la clientèle et en relations humaines. La ville offre un environnement agréable, situé à proximité de Montréal.

Benefits

Assurances collectives

Participation au REER collectif

Congés annuels payés

Congés payés en cas de maladie

PAE

Qualifications

• 3 années d’expérience en gestion de personnel dans une bibliothèque publique.
• Excellentes compétences dans l’organisation et la planification.
• Connaissance des logiciels bureautiques et sens de la communication.

Responsibilities

• Coordonner le développement de la bibliothèque et le choix des collections.
• Gérer le budget annuel, le personnel et les activités de formation.
• Assurer le respect des méthodes de conservation des documents.

Skills

Sens du service à la clientèle

Analyse

Résolution de problèmes

Travail en équipe

Education

Maîtrise en sciences de l’information

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de la documentation

Tools

Systèmes Symphony

VDX

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

Coordonnateur(-trice) de la bibliothèque

Ville de Saint-Sauveur Publiée le 24 novembre 2022

Relevant de la directrice du Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire, le titulaire du poste est responsable d’effectuer la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de la bibliothèque. Il veille à la planification, l’organisation, la direction et au contrôle des activités sous sa responsabilités. La bibliothèque municipale de la Ville deSaint-Sauveurest affiliée au Réseau BIBLIO des Laurentides et dessert une population de14 500 habitants.

Principales responsabilités

• Coordonne et assure le développement de la bibliothèque relativement au choix des collections, à la sélection et l’acquisition de documents (livres, matériel audiovisuel, etc.), outils, guides, répertoires bibliographiques et autres documents d’information
• Participe au recrutement et à l’intégration de son personnel. Veille à la formation, la supervision, au développement et à l’évaluation des ressources humaines sous sa responsabilité
• Collabore à la préparation et à l’administration du budget annuel d’opération et d’acquisition
• Prépare et soumet des demandes relatives aux programmes d’aide financière disponibles et, le cas échéant, effectue le suivi et les redditions de compte
• S’assure du respect des principes et des méthodes qui régissent la classification, la description, la communication et la conservation des volumes, revues, œuvres et collections
• Dirige l’évaluation des documents (restauration, reliure, élagage) et veille au respect des règles de conservation
• Assiste et conseille le personnel et les usagers quant aux recherches bibliographiques complexes
• Planifie et organise des activités de formation relativement à l’utilisation des services et ressources documentaires ainsi qu’à l’utilisation des systèmes ou logiciels
• Planifie et organise des activités d’animation en collaboration avec une technicienne en loisirs
• Réalise des études, des analyses et produit des rapports. Effectue la cueillette de données et interprète les besoins de la clientèle
• Représente la Ville et développe des relations positives avec différents intervenants et partenaires du milieu, les employés ainsi que les abonnés de la bibliothèque
• Applique les politiques et pratiques relatives à une saine gestion des ressources humaines et des relations de travail.

Qualifications et exigences

• Détenir une formation collégiale (DEC) en techniques de la documentation, une maîtrise en sciences de l’information (MSI)
• Être à l’aise avec le fonctionnement d’une bibliothèque publique et posséder un minimum de3 annéesd’expérience pertinente incluant des responsabilités liées à la gestion du personnel
• Sens du service à la clientèle élevé, entregent, autonomie et leadership mobilisateur
• Sens de l’organisation et très bonnes habiletés pour l’analyse, la résolution de problèmes et le travail en équipe
• Très bonne connaissance de la langue française et des logiciels bureautiques usuels (Word, Excel et Outlook) et connaissance de la langue anglaise
• Connaissance des systèmes Symphony et VDX, un atout important
• Disponibilité à travailler selon un horaire pouvant être variable en fonction des besoins (incluant soirs et fins de semaines)

Salaire et conditions de travail

Les conditions de travail sont établies en fonction du recueil des conditions de travail du personnel cadre et les avantages sociaux comprennent notamment des assurances collectives, la participation de l’employeur au REER collectif, des congés sociaux et des congés annuels payés, des absences payées en cas de maladie ou accident et un PAE. Le salaire annuel se situe entre61 671 $et92 506 $.La semaine normale de travail est de35 heureset l’entrée en fonction est prévue dès que possible.

Si vous désirez vous joindre à l’équipe du Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire de la Ville deSaint-Sauveuret travailler dans une ville de montagnes, de lacs et de grands espaces, à seulement45 minutesde Montréal,faites-nousparvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation,au plus tard le5 décembre 2022,par courriel, à l’[e-mail] , ou en remplissant le formulaireci-dessous.

Notre Ville souscrit au principe d’égalité des chances dans l’emploi. Elle adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones et toutes autres communautés culturelles. À noter, le masculin a été utilisé dans l’objectif d’alléger le texte. Nous communiquerons seulement avec les candidats retenus pour l’entrevue.

Relevant de la directrice du Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire, le titulaire du poste est responsable d’effectuer la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de la bibliothèque. Il veille à la planification, l’organisation, la direction et au contrôle des activités sous sa responsabilités. La bibliothèque municipale de la Ville deSaint-Sauveurest affiliée au Réseau BIBLIO des Laurentides et dessert une population de14 500 habitants.

Principales responsabilités

• Coordonne et assure le développement de la bibliothèque relativement au choix des collections, à la sélection et l’acquisition de documents (livres, matériel audiovisuel, etc.), outils, guides, répertoires bibliographiques et autres documents d’information
• Participe au recrutement et à l’intégration de son personnel. Veille à la formation, la supervision, au développement et à l’évaluation des ressources humaines sous sa responsabilité
• Collabore à la préparation et à l’administration du budget annuel d’opération et d’acquisition
• Prépare et soumet des demandes relatives aux programmes d’aide financière disponibles et, le cas échéant, effectue le suivi et les redditions de compte
• S’assure du respect des principes et des méthodes qui régissent la classification, la description, la communication et la conservation des volumes, revues, œuvres et collections
• Dirige l’évaluation des documents (restauration, reliure, élagage) et veille au respect des règles de conservation
• Assiste et conseille le personnel et les usagers quant aux recherches bibliographiques complexes
• Planifie et organise des activités de formation relativement à l’utilisation des services et ressources documentaires ainsi qu’à l’utilisation des systèmes ou logiciels
• Planifie et organise des activités d’animation en collaboration avec une technicienne en loisirs
• Réalise des études, des analyses et produit des rapports. Effectue la cueillette de données et interprète les besoins de la clientèle
• Représente la Ville et développe des relations positives avec différents intervenants et partenaires du milieu, les employés ainsi que les abonnés de la bibliothèque
• Applique les politiques et pratiques relatives à une saine gestion des ressources humaines et des relations de travail.

Qualifications et exigences

• Détenir une formation collégiale (DEC) en techniques de la documentation, une maîtrise en sciences de l’information (MSI)
• Être à l’aise avec le fonctionnement d’une bibliothèque publique et posséder un minimum de3 annéesd’expérience pertinente incluant des responsabilités liées à la gestion du personnel
• Sens du service à la clientèle élevé, entregent, autonomie et leadership mobilisateur
• Sens de l’organisation et très bonnes habiletés pour l’analyse, la résolution de problèmes et le travail en équipe
• Très bonne connaissance de la langue française et des logiciels bureautiques usuels (Word, Excel et Outlook) et connaissance de la langue anglaise
• Connaissance des systèmes Symphony et VDX, un atout important
• Disponibilité à travailler selon un horaire pouvant être variable en fonction des besoins (incluant soirs et fins de semaines)

Salaire et conditions de travail

Les conditions de travail sont établies en fonction du recueil des conditions de travail du personnel cadre et les avantages sociaux comprennent notamment des assurances collectives, la participation de l’employeur au REER collectif, des congés sociaux et des congés annuels payés, des absences payées en cas de maladie ou accident et un PAE. Le salaire annuel se situe entre61 671 $et92 506 $.La semaine normale de travail est de35 heureset l’entrée en fonction est prévue dès que possible.

Pour postuler

Si vous désirez vous joindre à l’équipe du Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire de la Ville deSaint-Sauveuret travailler dans une ville de montagnes, de lacs et de grands espaces, à seulement45 minutesde Montréal,faites-nousparvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation,au plus tard le5 décembre 2022,par courriel, à l’[e-mail] , ou en remplissant le formulaireci-dessous.

Notre Ville souscrit au principe d’égalité des chances dans l’emploi. Elle adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones et toutes autres communautés culturelles. À noter, le masculin a été utilisé dans l’objectif d’alléger le texte. Nous communiquerons seulement avec les candidats retenus pour l’entrevue.