Coordonnateur(trice) de bureau / Office Coordinator

Go-To; Quebec; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Part time

Job summary

GoTo recherche un(e) Coordonnateur(trice) de bureau pour assurer un environnement accueillant et efficace à Québec. Dans un rôle clé, vous serez en charge de l'accueil des visiteurs, de la gestion administrative, et de l'organisation d'activités sociales. Ce poste dynamique requiert d'excellentes compétences en communication et un bon esprit d'équipe, avec des opportunités de développement professionnel au sein d'une entreprise inclusive.

Benefits

Congés payés généreux

Programmes de remboursement des frais de scolarité

Programme d'aide aux employés

Régime de retraite

Programmes de remboursement des frais de gym

Prime au rendement

Qualifications

• 1-2 ans d'expérience en administration de bureau ou service à la clientèle.
• Excellente communication en français et en anglais.
• Capacité à garder le bureau fonctionnel et approvisionné.

Responsibilities

• Accueillir chaleureusement les visiteurs.
• Gérer les fournitures et le fonctionnement du bureau.
• Faciliter la communication entre collègues.

Skills

Organisation

Communication

Service à la clientèle

Education

Diplôme en administration ou expérience pertinente

Tools

Microsoft Office

Job description

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Coordonnateur(trice) de bureau / Office Coordinator

Votre lieu de travail : La Ville de Québec

Le Coordonnateur( trice ) de bureau chez GoTo

Chacun de nous est un individu doté de ses propres intérêts, de ses passions et de son vécu. Ensemble, nous formons une équipe diversifiée et soudée qui excelle par la flexibilité et la collaboration. Nous nous aidons mutuellement à vivre au mieux notre vie professionnelle. Pour nous, il n’y a rien de plus motivant. Si cela vous motive aussi, nous serions ravis de faire votre connaissance .

En tant que Coordonnateur ( t rice ) de bureau, tu joueras un rôle clé pour faire vivre la culture à nos employés . Tu seras l’ ambassadeur.rice de GoTo au bureau—tu contribueras à créer un environnement convivial, tu veilleras au bon déroulement des activités quotidiennes et tu t’assureras que chaque collègue et visiteur se sente bienvenu . Ce poste est idéal pour quelqu’un qui aime travailler avec les gens, qui apprécie l es tâches variées et qui souhaite enrichir une culture d’équipe dynamique et collaborative.

Votre quotidien

En tant que Coordonnateur ( trice ) de bureau , votre travail inclura les tâches suivantes :

Expérience employés

Accueillir chaleureusement les visiteurs et employés, et créer une première impression positive au bureau.

Gérer le bureau de Québec au quotidien afin d’en assurer la fonctionnalité.

Faciliter la communication entre collègues et agir comme personne-ressource principale pour nos fournisseurs.

Participer à l’organisation d’événements et d’activités avec le club social et l’équipe de direction.

Être responsable des commandes de traiteur, d’épicerie et de la préparation des salles de réunion selon les besoins.

Suivre les budgets alloués pour les activités et pour la gestion du bureau.

Soutenir l’intégration et le départ des employés : accueil, remise des cartes d’accès, et promotion des activités sociales.

Soutien administratif & opérationnel

Coordonner le courrier et les livraisons au quotidien.

Garder le bureau bien approvisionné et fonctionnel — gérer les fournitures, la papeterie et l’épicerie au besoin.

Demeurer organisé(e) : suivi des budgets, maintien des communications a uprès d es fournisseurs.

Créer des demandes d’achat dans le système, intégrer de nouveaux fournisseurs, assurer les paiements à temps et la communication avec le service des achats lors du processus d’approvisionnement.

Ce que nous recherchons

En tant que Coordonnateur ( trice ) de bureau , vous devriez avoir un profil similaire au suivant :

Être disponible pour travailler au bureau de la ville de Québec 3 jours par semaine (poste à temps partiel, 24 heures).

Avoir 1 à 2 ans d’expérience en administration de bureau, service à la clientèle ou dans un rôle de soutien similaire.

Être organisé(e), minutieux(se) et aimer le travail bien fait . Excellente communication, tant en français qu’en anglais (oral et écrit).

À l’aise avec Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

Approche chaleureuse, attitude proactive et positive.

Capacité à gérer des informations confidentielles avec intégrité et discrétion.

Autonomie tout en aimant contribuer au sein d’une équipe.

Flexibilité : prêt(e) à aider où il le faut et possibilité de te déplacer occasionnellement à notre bureau de Montréal.

Ce que nous offrons

Chez GoTo , nous croyons qu’il est important de soutenir nos employés avec une gamme complète d’avantages conçus pour s’adapter à votre vie, au travail comme ailleurs. Voici seulement quelques-uns des avantages auxquels vous pouvez vous attendre en rejoignant notre équipe :

Congés et vacances payés généreux, congés pour bénévolat, journées de bien-être personnel trimestrielles et journées sans réunions;

Programmes de remboursement des frais de scolarité et de lecture pour appuyer votre formation continue et votre développement professionnel;

Programme de bien-être Thrive Global, programme confidentiel d’aide aux employés (PAE), encadrement individuel en matière de bien-être;

Programmes pour les employés– dont des groupes de ressources pour les employés (GRE), le programme « GoTo s’implique» et notre programme de jumelage des dons de bienfaisance– permettant d’amplifier votre réseau social et les bienfaits de vos actions.

Un régime enregistré d’épargne-retraite (REER) pour vous aider à planifier votre avenir.

Des programmes de remboursement des frais de gym pour favoriser votre bien-être physique.

Un programme de primes au rendement GoTo pour célébrer votre implication et vos contributions.

• Langue de travail pour les postes situés au Québec

La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues, les partenaires et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.

• Autres exigences linguistiques

La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste afin de communiquer avec les collègues, les clients et les partenaires (ou les fournisseurs) qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec. Pour les postes en recherche et développement, il est également nécessaire de comprendre la documentation technique et scientifique de notre industrie disponible majoritairement en anglais.

Chez GoTo , vous trouverez la flexibilité, les ressources et le soutien dont vous avez besoin pour vous épanouir au travail, à la maison et partout ailleurs. Vous travaillerez à la réalisation d’un objectif commun avec une équipe ouverte d’esprit et unie dont l’impact est plus grand que la somme de ses parties. Nous nous engageons à créer un espace inclusif pour tous, parce que nous savons que ces perspectives uniques font de nous une entreprise et une communauté plus forte. Joignez-vous à nous pour faire partie d’une entreprise qui investit dans votre avenir. Ensemble, nous serons authentiques , nous verrons grand , nous avancerons rapidement , nous grandirons continuellement et nous maintiendrons notre priorité client . En savoir plus.

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