Coordonnateur(trice) de Bureau / Office Coordinator

Coordonnateur(trice) de Bureau / Office Coordinator

Qui nous sommes

Goalcast est le leader mondial des médias inspirants, spécialisé dans la production et la diffusion de courts documentaires et de films originaux à fort impact. Avec une communauté grandissante de plus de 50 millions de personnes et plus de 500 millions de vues chaque mois, nos vidéos transforment des vies aux quatre coins du monde. Chacune est conçue pour aider les gens à prendre conscience de leur potentiel, à faire les choix difficiles qui s’imposent et à repousser les limites du possible.

Aperçu du poste

Nous souhaitons accroître notre impact et sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de Bureau pour rejoindre notre équipe en pleine expansion! Ce poste est idéal pour un(e) jeune diplômé(e) ou un(e) professionnel(le) en début de carrière désireux(se) de développer ses compétences en gestion des opérations de bureau. Si tu es débrouillard(e), proactif(ve) et passionné(e) par l’optimisation des processus, on veut te rencontrer!

Dans ce rôle, tu travailleras en étroite collaboration avec notre Directeur de Finance et notre Responsable de Ressources Humaines afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau. Au cœur de nos opérations, tu veilleras à ce que tout se déroule de manière fluide et rigoureuse sur le plan financier. De la gestion logistique et l’optimisation des tâches administratives à la supervision de la comptabilité et des comptes à payer, tu joueras un rôle clé dans l’organisation et l’efficacité de notre équipe.

Responsabilités:

1. Faire en sorte que le bureau fonctionne bien en gérant les fournitures, le courrier, les colis, l'équipement des employés et en coordonnant avec le soutien informatique (tiers).
2. Gérer la communication avec la gestion de l'immeuble et l'équipe de nettoyage, en s'assurant que tout se déroule sans problème.
3. Gérer le traitement des paiements et de la paie, en veillant à leur exactitude et à leur ponctualité.
4. Assister l’équipe des finances dans la gestion de la comptabilité de base et l’organisation des documents financiers.
5. Collaborer avec l'équipe des Ressources Humaines pour faciliter l'intégration des nouveaux employés et apporter son soutien dans la gestion des processus et des politiques.
6. Contribuer à la planification des événements de l'entreprise, organiser les voyages et soutenir les initiatives visant à améliorer l'expérience des employés.

Ce que nous recherchons:

1. 1-2 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de coordination de bureau similaire.
2. Bilingue anglais et français.
3. Un souci du détail, d'excellentes compétences en résolution de problèmes et la capacité de manipuler les chiffres avec aisance.
4. De fortes capacités numériques et analytiques, y compris la gestion des budgets, le suivi des dépenses et le soutien des processus financiers.
5. L'expérience en tenue de livres, en paie ou en gestion de factures est un plus!
6. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

*Seuls les candidats locaux (Montréal) seront considérés pour ce poste.

• Bureau hybride
• Allocation pour la Forme Physique
• Allocation pour le Développement Personnel
• 2 semaines de vacances payées
• Congés payés à Noël (1.5 semaines) et en Été (1 semaine)
• 4 semaines de vacances mobiles
• Jours de maladie et personnels illimités
• Accès à Dialogue
• Possibilités d'options d'achat d'actions pour les employés (ESOP)
• Régimes d'épargne collectifs REER/CELI
• Remboursements des transports en commun
• Adhésion au Cinéclub
• Événements d'équipe Goalcast!