Coordonnateur(trice) de bureau et assistant(e) exécutif(ive) / Office Coordinator and Administr[...]

Ticketmaster Canada LP; Quebec; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique dans le secteur de l'événementiel recherche un(e) coordinateur(trice) de bureau et assistante exécutive. Vous serez responsable de la gestion du bureau et du soutien administratif pour le vice-président. Ce rôle exige d'excellentes compétences en communication et une expérience en soutien administratif. Vous travaillerez dans un environnement inclusif qui valorise le respect et l'appartenance.

Benefits

Conciliation travail-vie privée

Développement professionnel

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience en soutien administratif de direction.
• Excellentes compétences en communication en français et anglais.

Responsibilities

• Repenser notre environnement de travail vers un modèle hybride.
• Fournir un soutien au vice-président en suivi, planification, budget.

Skills

Anglais

Français

Communication

Gestion du temps

Organisation

Coordination de projets

Tools

Microsoft Office

Concur

Workday

Job description

Description de poste - Coordonnatrice de bureau et assistante exécutive

Emplacement : 2505 Laurier Blvd Bureau 300, Québec, QC, Canada

Cadre hiérarchique : VP, Développement logiciel

Modalités du contrat : Permanent, 37,5 heures par semaine

L’équipe

Fière division de Live Nation Entertainment, Ticketmaster a changé la façon dont le monde communique avec ses artistes, équipes et spectacles préférés. Nous continuons à façonner l’innovation chaque jour.

Ticketmaster recherche une coordinateur(trice) de bureau et administration passionné(e) pour le bureau de Québec. Vous serez en contact avec l’industrie, les événements du secteur et nos collaborateurs. Vous soutiendrez principalement le vice-président du développement logiciel et les responsables hiérarchiques, en gérant les besoins du bureau.

Responsabilités de gestion de bureau :

• Repenser notre environnement de travail, passant d’un modèle entièrement à distance à un modèle hybride.
• Collaborer avec les employés pour créer un environnement attrayant.
• Maintenir un environnement organisé, en fournissant rafraîchissements, collations, fournitures, articles divers, selon les besoins.
• Coordonner avec l’équipe de gestion du bâtiment pour toutes infrastructures, réparations, climatisation, stationnement, sécurité.
• Commander stocks, fournitures de bureau, EPI, fournitures de cuisine, etc.
• Gérer la santé et sécurité des bureaux, avec soutien RH à distance.
• Rédiger des communications internes pour informer le personnel.
• Organiser et exécuter événements de bureau, activités d’équipe et conférences.

Responsabilités de l’assistant(e) de direction :

• Fournir un soutien au vice-président en suivi, planification, budget, changements organisationnels.
• Soutenir plusieurs dirigeants dans la réservation de déplacements et la gestion des dépenses.
• Traiter des informations sensibles avec discrétion et empathie.
• Gérer factures, courrier, autres tâches selon besoins.

Connaissances et compétences techniques :

• Anglais parlé et écrit requis.
• 3 à 5 ans d’expérience en soutien administratif de direction.
• Excellentes compétences en communication en français et anglais.
• Maîtrise de Microsoft Office et capacité à apprendre de nouveaux outils.
• Compétences en gestion du temps, organisation, coordination de projets.
• Expérience avec Concur et Workday est un atout.

Nous valorisons le respect, l’inclusion, l’appartenance. Vous travaillerez dans un environnement inclusif, encouragé à être vous-même. Nous soutenons la conciliation travail-vie privée, le développement professionnel, et accueillons toutes candidatures, sans distinction.

Ticketmaster Canada offre des mesures adaptées pour les personnes handicapées lors du processus d’embauche. Pour assistance, contactez-nous par courriel. Note : cette boîte ne traite pas les CV.