Coordonnateur.trice, Communications et événements

Xn Québec; Montreal; Hybrid; CAD 45,000 - 52,000; Full time

Job summary

Une association dynamique basée à Montréal cherche un.e coordonnateur.trice en communications et événements. Le poste implique la gestion des réseaux sociaux, l'organisation d'événements et un travail collaboratif avec l'équipe. Le candidat doit avoir un baccalauréat en communication et un intérêt pour le secteur numérique. Offre flexible avec salaire attractif.

Benefits

Flexibilité d'horaire

Possibilité de télétravail

Accès à un espace de travail stimulant

Salaire attractif

Qualifications

• Intérêt pour le secteur de la créativité numérique.
• Excellente maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral.
• Connaissance de l’anglais.

Responsibilities

• Animer et modérer les réseaux sociaux de l'association.
• Participer à la planification, l'organisation et la production des événements.
• Gérer les suivis avec les partenaires et les fournisseurs.

Skills

Autonomie

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Aptitudes en design graphique

Bonnes compétences en rédaction

Education

Baccalauréat en communications, marketing ou administration

Diplôme d’études collégiales (DEC) en production

Tools

Google Workspace

Canva

Mailchimp

Job description

Statut : Permanent, temps complet

Salaire : 45 000, 00$ - 52 000$

Lieu : Poste principalement en télétravail (présence au bureau env. 2 jours / semaine) et présence requise lors d’événements à Montréal et, exceptionnellement, hors-Montréal.

Relevant de la directrice générale, le.la coordonnateur.trice, Communications et Événements contribue activement au rayonnement et à la visibilité de l'association. Il.Elle soutient la mise en œuvre de la stratégie de communication numérique en animant les réseaux sociaux, en rédigeant des infolettres et en appuyant l'ensemble des activités de marketing et de communications. En étroite collaboration avec les conseillères et chargées de projets, il.elle participe à la planification, l'organisation et la production des événements phares de l'association, incluant le concours et le gala des PRIX NUMIX.

Principales responsabilités

Communications et marketing

• Animer et modérer les réseaux sociaux de l'association sous la supervision de la conseillère aux communications (environ 4 publications / semaine);
• Concevoir et adapter des visuels conformes à la charte graphique et assurer leur adaptation aux différents supports numériques (site web, réseaux sociaux, infolettres), sous la supervision de la conseillère;
• Rédiger et mettre en forme des infolettres selon les directives établies.

PRIX NUMIX

Appuyer la chargée de projet dans la coordination du concours, incluant les étapes préalables au lancement, le processus d’inscription, l’organisation des délibérations du jury et l’accès aux projets pour celui-ci;

Assurer les suivis auprès de la clientèle du concours par courriel et sur les réseaux sociaux;

Compiler les informations et statistiques en vue de la production des bilans;

Participer activement à la coordination logistique du gala, en collaboration avec l’équipe de production externe.

Événements et logistique

Planifier et organiser les événements ponctuels de l’association (tournées, cocktails, rencontres, conférences et assemblées) dans le respect des paramètres (budget, échéanciers) établis par la direction;

Effectuer les suivis avec les partenaires et les fournisseurs;

Participer à la production des bilans, notamment en réunissant les informations et les statistiques pertinentes, et en contribuant à la rédaction;

Documenter les processus, méthodes et pratiques et mettre à jour les cahiers des charges.

Autres responsabilités

Représenter Xn Québec au sein de la communauté de la créativité numérique et des communautés connexes, notamment par la participation aux événements de l’industrie;

Contribuer à la veille stratégique en se tenant à l’affût des actualités, activités et tendances du secteur de la créativité numérique;

Toutes autres tâches connexes reliées au poste.

Aptitudes recherchées

Intérêt pour le secteur de la créativité numérique (une connaissance préalable de l’industrie sera considérée favorablement);

Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et excellente capacité à travailler en équipe;

Aptitude à gérer des priorités multiples et à faire preuve d'initiative dans un environnement de travail chargé;

Aptitudes en design graphique et en mise en page;

Bonnes compétences en rédaction;

Capacité à travailler occasionnellement selon un horaire flexible, y compris les soirs (environ une fois par mois) et les week-ends (rarement).

Profil de compétences

Niveau de scolarité : baccalauréat en communications, marketing ou administration, diplôme d’études collégiales (DEC) en production, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente;

Expérience d’animation de réseaux sociaux et bonne connaissance de Linkedin, Instagram et Discord;

Expérience concrète en événementiel souhaitable;

Nombre d’années d’expérience requis : 1 à 3 ans;

Excellente maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral;

Connaissance de l’anglais;

Connaissance des applications suivantes (ou équivalentes) : suite Google Workspace (particulièrement Google Sheets et Google Slides), Canva, Mailchimp;

La connaissance de WordPress, Hubspot, Weezevent, Swapcard et Adobe Creative Suite constitue un atout supplémentaire.

Pourquoi rejoindre l'équipe de Xn Québec?

Flexibilité d'horaire et possibilité de télétravail

Accès à un espace de travail stimulant, au centre-ville de Montréal

Salaire et avantages attractifs pour le milieu associatif

Au coeur d'un écosystème dynamique et innovant

Photo : Merryl B. Lavoie