Coordonnateur(trice) bilingue, Programmes étudiants

McCarthy Tétrault; Montreal; Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance maladie

Programme de bien-être

Allocation technologies

Congés généreux

Rémunération compétitive

Développement professionnel

Engagement diversité

Culture collaborative

Job summary

McCarthy Tétrault, cabinet d’avocats canadien, recherche un coordonnateur(trice) bilingue pour soutenir les programmes de développement des compétences et les services RH internes à Montréal. Le poste exige un bilinguisme solide (français/anglais) et une expérience en services professionnels, avec un environnement de travail hybride.

Vous contribuerez à la gestion du recrutement, onboarding, congés, rendement et rémunération, tout en coordonnant les relations avec les facultés et les avocats.

Qualifications

• Études postsecondaires en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe.
• Minimum de deux à trois années d’expérience pertinente en services professionnels.
• Bilinguisme (français et anglais) essentiel pour la région du Québec.
• Excellentes habiletés organisationnelles, interpersonnelles et gestion du temps.
• Compétences exceptionnelles en service client et communication écrite/verbale.
• Capacité à travailler avec supervision minimale et à concilier plusieurs priorités.
• Flexibilité et disponibilité en période de pointe, y compris les heures de dîner.

Responsibilities

• Coordonner la prestation des services liés aux programmes de développement des compétences.
• Gestion du recrutement, intégration, départs, congés et gestion du rendement.
• Rémunération et admission au statut d’associé, mentorat et liaison avec les facultés.
• Gestion des données, organisation d’événements et relations is sociales.
• Planification de calendriers, préparation de documents pour les réunions et support OneDrive.
• Mise à jour des pages intranet (espresso) et soutien des services partagés.
• Améliorer les processus et rester informé sur les évolutions technologiques (IA, MS Teams, SharePoint, Workday, Client Connect).

Skills

Bilinguisme fr/anglais

Organisation efficace

Service client exceptionnel

Communication écrite et verbale

Education

Études postsecondaires en RH/Administration

Tools

MS Teams

SharePoint

OneDrive

Workday

Job description

Description du poste

McCarthy Tétrault est un cabinet d’avocats canadien offrant une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Avec des bureaux à Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes à travers le pays.Reconnu parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada pendant onze années consécutives et parmi les meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pendant quatorze années consécutives, notre culture est guidée par La Manière McCarthy — soit notre approche commune dans nos relations avec nos clients et entre collègues.

La Manière McCarthy repose sur quatre piliers fondamentaux : L’excellence, en attirant et en développant les meilleurs talents engagés à respecter notre engagement envers nos clients; La collaboration, grâce à un travail d’équipe fluide et intégré; L’inclusion, en éliminant les obstacles à l’appartenance et à la réussite; L’innovation, en offrant une valeur maximale grâce à l’adoption de technologies et d’approches de pointe. Ensemble, ces principes définissent notre façon de travailler, de diriger et d’évoluer — tous les jours.

Nous recrutons un(e) coordonnateur(trice) bilingue, programmes étudiantspour rejoindre notre équipe dans notre bureau de Montréal. Le/la candidat(e) retenu(e) doit avoir un minimum deux à trois années d’expérience pertinente, idéalement acquise dans un environnement de services professionnels et sera responsable de coordonner la prestation des services liés aux programmes de développement des compétences du Cabinet, de l'administration et des services partagés. Les employés de McCarthy Tétrault bénéficient d'un environnement de travail hybride.

Le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe où il devra travailler sur des communications et des demandes en anglais ou en français pour des avocat(e)s, des professionnel(le)s ou des fournisseurs qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais ou en français. Étant donné que les communications et les demandes peuvent être rédigées en anglais ou en français, il est nécessaire, pour le bon fonctionnement des opérations des services partagés et des équipes éducatives du groupe des ressources professionnelles, de disposer en permanence d'un personnel bilingue pour répondre aux demandes. Le bilinguisme (français et anglais) est donc une exigence pour ce poste.

Programmes de développement des compétences

Coordonner la prestation des services liés aux programmes de développement des compétences du Cabinet, y compris la totalité ou une partie des services suivants :

• Recrutement
• Gestion des conflits, et accueil et intégration des nouveaux employés, notamment dans le cadre des programmes d’orientation nationaux
• Processus de départ
• Congés et affectations provisoires
• Gestion du rendement
• Répartition du travail
• Rémunération
• Admission au statut d’associé(e)
• Jumelage aux fins du mentorat et prix des mentor(e)s
• Liaison avec les facultés de droit et recrutement d’étudiant(e)s
• Dépôt des documents requis auprès des Barreaux
• Collecte de données
• Relations et événements sociaux

Administration

• Gestion des calendriers et planification des réunions
• Préparation des documents pour les réunions et participation, au besoin
• Gestion des fichiers confidentiels dans OneDrive
• Création et mise à jour des pages de l’intranet (espresso)

Services partagés et travail d’équipe

• Cerner les possibilités d’améliorer les processus, les tâches et les projets en matière de ressources professionnelles, et collaborer avec l’équipe du groupe des ressources professionnelles et les membres du Cabinet afin d’apporter ces améliorations
• S’informer sur les évolutions technologiques et les moyens d’améliorer le travail, notamment grâce à l’IA, à Workday, à viGlobal, à MS Teams, à MS Forms, à MS Bookings, à SharePoint et à Client Connect
• Offrir du soutien d’appoint à l’équipe
• Fournir d’autres services de soutien général, au besoin

Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :

• Études postsecondaires en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe.
• Minimum de deux à trois années d’expérience pertinente, idéalement acquise dans un environnement de services professionnels (ou un milieu semblable).
• Bilinguisme (français et anglais) essentiel pour la région du Québec.
• Excellentes habiletés organisationnelles, interpersonnelles et en gestion du temps.
• Compétences exceptionnelles en matière de service client.
• Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et à concilier plusieurs priorités.
• Flexibilité (ouverture aux nouvelles idées, aux changements fréquents de priorités, etc.).
• Aisance à s’adapter aux heures de dîner qui peuvent changer et à la possibilité de travailler le soir en période de pointe.

McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :

• Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.
• Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaireset des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.
• Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
• La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion.
• Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible.