Coordonnateur.trice Banquets (H/F/D)

Accor Hotels; Montreal; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Accor Hotels recherche un professionnel expérimenté pour un poste administratif au Fairmont Le Reine Elizabeth à Montréal. Vous serez responsable de planifier les besoins de personnel et d'assister le directeur des opérations banquets. Ce rôle exige des compétences organisationnelles solides et une bonne communication en français et en anglais.

Benefits

Avantages pour voyager dans les hôtels Accor

Plan d’assurances compétitif

Régime de retraite

Repas gratuit à la cafétéria

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif souhaitée.
• Capacité à s’adapter dans un environnement en évolution rapide.
• Excellente maîtrise des outils informatiques et bonnes compétences relationnelles.

Responsibilities

• Planifier les besoins de personnel et effectuer les horaires nécessaires.
• Vérifications et ajustements pour la fermeture de la paie.
• Être le point de liaison entre le département des banquets et les autres départements de l’hôtel.

Skills

Organisation

Capacité à travailler sous pression

Compétences relationnelles

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Communication en français et en anglais

Education

Minimum 1 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif

Tools

Logiciels de gestion d'hôtellerie

Microsoft Office

Job description

Description de l'entreprise

Nous recherchons des professionnels expérimentés qui excellent dans leur domaine et partagent notre passion pour un service impeccable. Au Reine Elizabeth, nous ne nous contentons pas de maintenir les standards de l'hôtellerie de luxe - nous les définissons.

Les hôtels Fairmont ont rejoint la grande famille Accor en 2016, un leader mondial dans l'hôtellerie avec un portefeuille diversifié de marques emblématiques. Situé en plein cœur du quartier des affaires, véritable épicentre du centre-ville de Montréal, Fairmont Le Reine Elizabeth est depuis longtemps l’emblème d’une ville connue pour sa créativité, son esprit de collaboration, sa culture et son divertissement. Inauguré en 1958, Le Reine Elizabeth est vite devenu un pôle de rassemblement pour l’élite culturelle, politique et du milieu des affaires, ce qui est en fait ainsi, LA destination d’affaires par excellence!

Ce que l’établissement vous offre :

• Avantages et taux réduits pour voyager dans les hôtels Accor mondialement (plus de 5700 hôtels)!
• Plan d’assurances concurrentiel, majoritairement payés par l’employeur.
• Régime de retraite, disponible après 3 mois.
• Programme d’aide aux employés (PAE) offert gratuitement, incluant :
• Soutien en santé mentale
• Conseils juridiques et financiers
• Services en santé et nutrition
• Accompagnement professionnel pour le travail et la carrière
• Appui pour les transitions de vie
• Nettoyage à sec offert.
• Repas gratuit à la cafétéria (avantage imposable).
• Possibilité d'accéder aux installations du gymnase de l'hôtel à un coût réduit
• L’opportunité de développer vos talents et de vous épanouir au sein de votre établissement et à travers le monde
• La possibilité de vous engager activement dans divers comités et de contribuer à la communauté à travers des initiatives philanthropiques.
• Intégrer une riche culture d’entreprise:
• Des valeurs fortes qui guident nos actions et favorisent un environnement de travail collaboratif et respectueux.
• Une reconnaissance régulière des employés grâce à des événements mensuels et annuels.
• Un engagement fort envers l’équité, la diversité et l’inclusion, avec des comités dédiés.
• Des initiatives sociales et environnementales pour faire une différence positive dans nos communautés.

Description du poste

• Planifier les besoins de personnel pour les fonctions à venir, effectuer les horaires et les mises à jour nécessaires pour ceux-ci
• Effectuer les vérifications, distribution et ajustements nécessaires pour la fermeture de la paie pour le département ainsi que toutes autres tâches reliées
• Assister le directeur des opérations banquets et les gérants banquets dans l’exécution des autres tâches administratives du département des banquets.
• Être le point de liaison entre le département des banquets et tous les autres départements de l’hôtel.
• Toutes autres tâches connexes

Qualifications

• Minimum de 1 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de la restauration ou de la gestion évènementielle.
• Capacité à travailler sous pression tout en restant organisé et à s’adapter dans un environnement en évolution rapide, avec des courts délais de réaction avec un grand souci du détail et une approche méthodique et rigoureuse
• Bonnes compétences relationnelles et aptitude à collaborer avec des collègues de diverses cultures, y compris dans un milieu syndiqué.
• Excellente maîtrise des outils informatiques, incluant la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Une expérience avec des logiciels de gestion d'hôtellerie, de paie ou de planification (par exemple Opera, Workday, Dayforce) serait un atout.
• Excellentes aptitudes à communiquer à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais afin de comprendre et discuter aisément avec une clientèle internationale, de façon régulière.

Informations supplémentaires

Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.

Rejoignez-nous dès aujourd'hui pour une carrière enrichissante au Fairmont Le Reine Elizabeth, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités et où votre bien-être est au cœur de nos priorités.
Fairmont Le Reine Elizabeth - Carrières aux Hôtels Fairmont