Coordonnateur-trice aux ressources humaines

Ville de Shawinigan; Trois-Rivières; On-site; CAD 75,000; Full time

Job summary

Une municipalité au Québec recherche un professionnel en ressources humaines pour gérer le suivi des effectifs et coordonner les pratiques RH. Le candidat idéal doit avoir 7 ans d'expérience, une formation en ressources humaines et une maîtrise de Microsoft Office. Le poste propose un salaire annuel de 75,000$ avec un temps plein du lundi au vendredi.

Qualifications

• 7 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bonne connaissance de la suite Office 365.
• Connaissance des entreprises d'économie sociale est un atout.

Responsibilities

• Assurer le suivi du plan des effectifs.
• Rédiger et diffuser les offres d’emplois.
• Effectuer les présélections de candidatures.
• Collaborer au traitement des payes.
• Travailler au développement de la marque de l’employeur.

Skills

Communication

Organisation

Gestion des priorités

Service à la clientèle

Confidentialité

Education

Formation universitaire en ressources humaines ou équivalent

Tools

Microsoft Office 365

Excel

Word

Job description

Vous êtes une personne dynamique, humaniste, fonceuse et munie d’une excellente gestion du temps? Les ressources humaines sont un domaine qui vous passionne et vous êtes prêt à relever des défis stimulants?

SOMMAIRE

Sous la responsabilité de la direction générale, la coordonnatrice ou le coordonnateur assure un support général à la direction générale en matière de gestion des ressources humaines et plus spécifiquement, au niveau de la dotation, de la gestion des compétences, CNESST et des avantages sociaux.

DOTATION

• Assurer le suivi du plan des effectifs ;
• Rédiger et diffuser les offres d’emplois ;
• Effectuer la présélection des candidatures et les entrevues en collaboration avec l’administration et les directions ;
• Rédiger les contrats des employées ;
• Mettre à jour les dossiers des employées ;
• Coordonner les entrevues de départ ;
• Maintenir à jour, modifier et améliorer le Manuel de l’employé.
  
  

GESTION DES COMPÉTENCES

• Mettre à jour le processus d’accueil pour tous les employés du Centre afin d’assurer une intégration optimale ;
• Effectuer le processus d’appréciation de rendement en collaboration avec la direction ;
• Mettre en place un calendrier de formations internes et externes pour les employées ;
• Réviser et mettre à jour les politiques internes (politique de condition de travail, etc.) ;
• Collaborer au traitement des payes ainsi qu’à la gestion des formations et des vacances ;
• Travailler au développement de la marque de l’employeur en collaboration avec le/la chargé(e) communications ;
• Effectuer le suivi des objectifs de développement des compétences des employées et mettre en place des plans de formation ;
• Assurer le suivi administratif du dossier de formation et transmettre les informations pertinentes (loi 1 %) ;
• Agir comme référence avec les partenaires d’organismes en insertion socioprofessionnelle (stages d’employabilité, heures de travaux communautaires) :
• Déterminer avec l’équipe les stages potentiels ;
• Accueillir les stagiaires ;
• Rédiger les lettres d’attestation et de référence pour les anciens employés ;
• Rédiger un bilan annuel du volet des ressources humaines ;
  
  

GESTION DES AVANTAGES SOCIAUX

• Procéder à l’enregistrement des nouveaux employés et à l’administration des avantages sociaux (régime d’assurance collective et invalidité longue durée) ;
• Renseigner les nouveaux employés sur les questions générales relatives au régime d’assurance collective, aux politiques de congés et à la convention collective ;
• Gérer les dossiers d’invalidité et de retour au travail et assurer la mise à jour du dossier des employés ;
  
  

GESTION DES DOSSIERS SST & CNESST

• Effectuer les suivis des dossiers CNESST, maternité, retrait préventif;
• Remplir les formulaires ADR;
• Veiller au respect des normes en lien avec la CNESST et SST en étroite collaboration avec la direction et l’administration;
• Remplir la documentation pour les demandes de remboursement auprès de la CNESST et assurer le suivi avec les employées;
• Planifier et participer aux réunions du Comité SST;
• Toutes tâches reliées à la CNESST.
  
  

AUTRES RESPONSABILITÉS

• Collaborer au traitement des payes ainsi qu’à la gestion des formations et des vacances ;
• Effectuer les démarches pour l’obtention des subventions salariales disponibles ;
• Travailler au développement de la marque de l’employeur en collaboration avec le/la chargé(e) des communications ;
• Coordonner l’enregistrement des nouveaux employés au régime d’assurance collective ;
• Assurer le suivi de divers processus RH ;
• Produire diverses lettres (confirmation d’emplois, changements salariaux, mesures disciplinaires, etc.) ;
• Voir au suivi du calendrier de planification des vacances ;
• Coordonner les sessions d’accueil et d’intégration des nouveaux employés et à la création des dossiers d’employés ;
• Participer à la révision ou à la création de politiques RH et des divers documents à l’attention des employées ;
• Assurer la coordination de divers projets RH ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de la direction.
  
  

EXIGENCES DU POSTE

• Formation universitaire en ressources humaines, administration et gestion ou expérience de travail équivalente
• Expérience de travail de 7 années dans un poste similaire
• Bonne connaissance de la suite Office 365
• Connaissance des entreprises d’économie sociale (un atout)
  
  

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Grandes aptitudes pour la communication et le travail d’équipe ;
• Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités ;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé et connaissance de base en anglais ;
• Maîtrise avancée des logiciels Excel et Word ;
• Excellent sens du service à la clientèle et habiletés interpersonnelles ;
• Sens élevé de l’éthique et du respect de la confidentialité ;
• Initiative, autonomie et polyvalence.
  
  

Salaires Et Avantages

Horaire de travail : lundi au vendredi, temps plein

Traitement : 75,000$ annuel