Coordonnateur(trice) aux programmes

Avior Produits Intégrés; Laval (administrative region); On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Programme d’assurances collectives (d?

REER avec contribution de l’employeur

Jusqu’à 6 semaines de vacances par an

5 congés mobiles par année

12 congés fériés payés par année

Horaire d’été

Job summary

Avior Produits Intégrés, entreprise québécoise spécialisée dans la fabrication de composants aéronautiques, recherche un coordonnateur(trice) de programmes. Vous assurez la coordination des projets confiés, en assurant le contact privilégié entre Avior et ses clients et en veillant au bon déroulement des commandes, livraisons et coûts.

Collaborant avec les équipes réception, expédition, planification et inspection, vous résolvez les problèmes et mettez en œuvre des solutions pour la satisfaction

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience pertinente dans le domaine
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et de Microsoft Project
• Connaissance du Power BI est un atout
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit
• Excellentes aptitudes en communication et service client
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Polyvalence, organisation, rigueur et minutie
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément
• Bon esprit d’équipe et collaboration inter-départements

Responsibilities

• Représenter Avior auprès des clients et assurer un service de qualité
• Préparer et présenter des présentations destinées aux clients
• Coordonner l’ensemble des aspects des programmes sous sa responsabilité (livraisons, coûts)
• Collaborer avec réception, expédition, planification et inspection pour résoudre les problèmes
• Analyser les problématiques et mettre en œuvre des solutions pour améliorer la satisfaction client et l’efficacité
• Identifier retards ou écarts et déclencher les actions correctives
• Créer et ouvrir les dossiers d’estimation et coordonner la documentation
• Saisir les commandes dans le système informatique
• Participer aux réunions hebdomadaires liées aux programmes
• Réaliser toute autre tâche connexe

Skills

Communication écrite et orale

Gestion de projets

Organisation et rigueur

Gestion multitâche

Travail d'équipe

Langues (FR/EN)

Education

DEC ou Baccalauréat en administration

Tools

Microsoft Office

Microsoft Project

Power BI

Job description

Avior Produits Intégrés est une entreprise québécoise en pleine croissance regroupant quatre usines spécialisées dans la fabrication de composants aéronautiques de haute précision. Parmi nos clients figurent des leaders de l’industrie tels qu’Airbus, Bombardier, Boeing et Bell Flight.

Chez Avior, nous fabriquons des pièces critiques au vol qui contribuent à faire décoller les projets les plus ambitieux de l’industrie aérospatiale. Portés par l’innovation, la qualité et l’expertise de nos équipes, nous offrons un environnement de travail dynamique où chaque employé joue un rôle concret dans notre succès.

Le ou la titulaire du poste joue un rôle clé dans la coordination des programmes qui lui sont confiés et agit comme point de contact privilégié entre Avior et ses clients. Cette personne veille au bon déroulement des activités, de la saisie des commandes au suivi de la performance des livraisons et des coûts.

En collaboration avec les équipes de réception, d’expédition, de planification, d’inspection et les autres départements concernés, le ou la coordonnatrice aux programmes contribue activement à la résolution des problèmes et à la mise en œuvre de solutions favorisant la satisfaction des clients et l’efficacité opérationnelle.

Ce poste s’adresse à une personne polyvalente, organisée et méticuleuse qui possède un excellent sens du service à la clientèle et qui sait gérer efficacement plusieurs priorités.

Avantages

En plus de vous offrir une stabilité d’emploi et la possibilité de développer vos compétences, Avior vous offre une gamme complète d’avantages sociaux tels que :

• Salaire compétitif


• Programme complet d’assurances collectives (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)


• REER avec contribution de l’employeur


• Jusqu’à 6 semaines de vacances par année selon l’ancienneté


• 5 congés mobiles par année


• 12 congés fériés payés par année


• Horaire d’été


• Et encore plus!

Responsabilités

• Représenter Avior auprès des clients et leur offrir un service de grande qualité


• Préparer et présenter des présentations destinées aux clients


• Coordonner, avec l’appui de son équipe, l’ensemble des aspects des programmes sous sa responsabilité, notamment la performance des livraisons et le contrôle des coûts


• Collaborer avec les départements de la réception, de l’expédition, de la planification et de l’inspection afin de résoudre les problèmes liés aux programmes


• Participer à l’analyse des problèmes soulevés au sein de l’équipe et à la mise en œuvre de solutions visant à améliorer la satisfaction des clients et l’efficacité opérationnelle


• Repérer tout retard ou écart de performance et mettre en place les plans d’action nécessaires pour corriger la situation


• Créer et ouvrir les dossiers d’estimation dans le système informatique et coordonner la documentation requise


• Effectuer la saisie des commandes dans le système informatique


• Participer aux différentes réunions hebdomadaires liées aux programmes


• Effectuer toutes autres tâches connexes

Scolarité

• Détenir un DEC ou un baccalauréat en administration ou dans un domaine connexe

Compétences

• Posséder au moins 1 année d’expérience pertinente


• Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Microsoft Project


• Connaître Power BI constitue un atout


• Maîtriser le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, afin de communiquer régulièrement avec des clients et des partenaires situés à l’extérieur du Québec


• Posséder d’excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle


• Démontrer de bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes


• Faire preuve de polyvalence, d’organisation, de rigueur et de minutie


• Être capable de gérer efficacement plusieurs dossiers et priorités simultanément


• Démontrer un bon esprit d’équipe et une excellente capacité à collaborer avec différents départements

Vous ne répondez pas à tous les critères? Nous vous encourageons tout de même à postuler. Chez Avior, nous croyons que les compétences peuvent s’acquérir et que le potentiel, l’attitude et la volonté d’apprendre sont tout aussi importants que l’expérience. Si ce poste vous interpelle et que vous avez envie de relever de nouveaux défis au sein d’une entreprise en croissance, nous aimerions faire votre connaissance. Votre profil pourrait être exactement ce que nous recherchons.