Coordonnateur(trice) aux offres de service (Montréal, Québec ou Magog)

Côté Jean et Associés - Québec; Quebec; Hybrid; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise multidisciplinaire recherche un(e) Coordonnateur(trice) aux offres de service pour analyser et produire des propositions en mettant l'accent sur l'organisation et la collaboration. Vous travaillerez dans un environnement stimulant, avec une flexibilité d'horaire et plusieurs avantages. Relevant de la Gestionnaire aux offres de service, vous assurerez la qualité des livrables tout en maintenant un équilibre travail-vie personnelle.

Benefits

5 semaines de vacances dès le premier jour

Un horaire très flexible en mode hybride

Accès à des assurances collectives

Allocation santé mieux-être

REER avec contribution de l’employeur

Qualifications

• Formation en bureautique ou administration exigée.
• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire nécessaire.
• Expérience en génie-conseil, architecture ou construction appréciée.

Responsibilities

• Analyser les appels d’offres pour extraire les exigences et livrables.
• Produire les offres de services : rédaction, révision, mise en page.
• Coordonner les livrables avec les parties prenantes internes et externes.

Skills

Organisation

Rigueur

Collaboration

Gestion des priorités

Maîtrise du français

Compétences avancées avec la suite Office

Education

Formation pertinente en bureautique ou administration

Tools

InDesign

Job description

Coordonnateur (trice) aux offres de service

Te voilà prêt(e) pour un nouveau défi au sein d’une firme multidisciplinaire qui regroupe à la fois esprit de communauté dynamique, projets d’envergure et une vraie conciliation travail-vie personnelle. Que ce soit à partir de notre bureau de Magog, en plein centre-ville et en bordure du lac Memphrémagog, de Montréal dans le quartier de Shop Angus, ou de Québec avec une vue imprenable sur le Fleuve et le Château Frontenac, CJA est la firme où tu veux évoluer pour vivre une expérience de travail stimulante. Si les mots optimisation, organisation et collaboration te parlent, alors tu es la personne qu’il nous faut.

Relevant de notre Gestionnaire aux offres de service, en tant que Coordonnateur aux offres de service, tu auras l’opportunité de :

1. Analyser les appels d’offres afin d’en extraire les exigences, critères de conformité et livrables requis.
2. Consolider les informations du plan d’offre et coordonner les étapes de production avec les parties prenantes internes et externes.
3. Coordonner les livrables de chaque intervenant (CV, fiches projets, méthodologie, etc.) et s’assurer du respect des échéanciers internes et de dépôt.
4. Collaborer étroitement avec les chargés de projet, experts techniques, direction et partenaires pour recueillir, valider et structurer les contenus requis.
5. Produire les offres de services : rédaction, révision, mise en page et montage des documents, parfois en collaboration avec d’autres firmes.
6. Concevoir ou adapter des gabarits de mise en page selon les besoins spécifiques.
7. Tenir à jour les bases de données (CV, fiches de projets, textes types, etc.).
8. Rédiger et actualiser les fiches de projets, les CV et les sections descriptives des offres.
9. Réaliser des montages graphiques simples (ex. : organigrammes) à l’aide de gabarits.
10. Assurer la qualité linguistique et visuelle des documents remis.
11. Coordonner l’impression, le montage final et la livraison (électronique ou physique) des offres.

Pour relever ce défi, la personne recherchée devra :

• Avoir une formation pertinente (bureautique, administration).
• Cumuler au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Avoir de l’expérience en génie-conseil, architecture ou construction.
• Être orienté qualité et efficacité.
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie.
• Démontrer une excellente gestion des priorités, des imprévus et une capacité d’adaptation.
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française.
• Détenir des compétences avancées avec la suite Office.
• Connaissance de base d’InDesign (atout).

En rejoignant notre équipe, tu bénéficieras de :

• Possibilité de travailler à partir de nos trois bureaux ou en télétravail.
• 5 semaines de vacances dès le premier jour.
• Un horaire très flexible en mode hybride (37,5h).
• Un plan de partage des profits.
• Accès à des assurances collectives, une allocation santé mieux-être et un REER avec contribution de l’employeur.
• Accès à des installations et activités de promotion du bien-être et de la santé physique.
• Et bien plus encore!

Si tu préfères la bière en fût, le café latte ou les fruits frais, nous avons tout pour toi! Notre milieu dynamique valorise l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle, avec une équipe soudée où chaque employé participe activement au succès de CJA. Tu veux vivre le meilleur des deux mondes? Envoie ta candidature dès maintenant!

Une expérience dans le domaine du génie-conseil, de l’architecture ou de la construction est un atout important.