Coordonnateur.trice au Service des travaux publics

Place aux Jeunes; Lavaltrie; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un coordonnateur des travaux publics pour soutenir la direction dans la gestion des opérations. Ce rôle clé implique la coordination avec divers intervenants, l'élaboration d'horaires de travail, et la gestion administrative des équipes. Vous serez également responsable des approvisionnements, de la conformité des factures, et du soutien administratif au magasinier. Rejoignez une équipe engagée dans un environnement stimulant, où votre expertise contribuera à l'efficacité des services publics. Ce poste à temps plein offre des avantages sociaux intéressants et un cadre de travail collaboratif.

Benefits

Régime d’assurances collectives

Fonds de pension

Banque de congés

Poste syndiqué

Qualifications

• 3 ans d'expérience en administration et approvisionnement, idéalement en milieu municipal.
• Maîtrise des outils informatiques et gestion contractuelle.

Responsibilities

• Coordination des opérations avec les contremaîtres et les fournisseurs.
• Gestion administrative et suivi des paiements en collaboration avec les finances.

Skills

Gestion administrative

Communication

Gestion du stress

Analyse

Rigueur

Proactivité

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration

Formation en gestion des approvisionnements

Tools

Suite Microsoft

Job description

Principales tâches :

Sous l’autorité du directeur du Service des travaux publics, parcs et espaces verts, le titulaire de ce poste joue un rôle clé dans la coordination et le bon fonctionnement du service. Il assure un soutien administratif et opérationnel en étroite collaboration avec les contremaîtres.

Soutien aux opérations :

1. Soutenir la direction et les contremaîtres dans la coordination des intervenants, fournisseurs et partenaires externes.
2. Élaborer et mettre à jour les horaires de travail en collaboration avec les contremaîtres, en assurant une transmission efficace des informations.
3. Gérer le suivi administratif lié à l’accueil, à l’intégration et au développement des employés : accès, vêtements, formations, conformité des dossiers, etc.
4. Servir de personne-ressource pour les demandes courantes, en assurant une communication efficace avec toutes les parties prenantes.
5. Effectuer diverses tâches administratives pour le bon déroulement des opérations : prise de rendez-vous, gestion des dossiers fournisseurs, etc.
6. Soutenir la gestion administrative de l’équipe de direction : gestion de la correspondance, classement, saisie de données, préparation de documents et rapports, accueil téléphonique, service aux citoyens, etc.

Approvisionnement :

1. Collaborer avec la direction et les contremaîtres pour effectuer les demandes de prix, préparer les bons de commande et suivre leur traitement.
2. Vérifier la concordance entre bons de commande et biens reçus, puis procéder aux premières approbations.
3. Assurer la conformité des factures avec les autorisations et conditions contractuelles.
4. Suivre le processus de paiement en collaboration avec le service des finances et utiliser les logiciels appropriés.
5. Offrir un soutien administratif au magasinier pour la gestion des stocks.

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou formation en gestion des approvisionnements.
• Minimum de 3 ans d’expérience en administration et approvisionnement, expérience en environnement municipal ou travaux publics un atout.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft et autres outils informatiques.
• Connaissances en gestion contractuelle.
• Capacité à gérer le stress et à faire face aux imprévus.
• Bonne capacité d’analyse, souci du détail, rigueur, organisation et proactivité.
• Excellentes aptitudes en communication et interaction avec divers intervenants.

Le salaire se situe entre 28,90 $ et 34,63 $ par heure, selon l’évaluation et la convention collective en vigueur.

Avantages sociaux

• Poste syndiqué, employé à temps plein.
• Régime d’assurances collectives, fonds de pension, banque de congés.
• Horaire de 40 heures par semaine, réparties sur 4,5 jours.
• Période de mise à l’essai de 1 040 heures.

Les candidatures, en format PDF, doivent être envoyées par courriel à Mme Marie-Andrée Leclerc, chef de division ressources humaines, à [e-mail], avec la mention "Coordonnateur des travaux publics".

Date d’affichage : 2 mai 2025

Date limite pour postuler : 23 mai 2025