Coordonnateur.trice au bénévolat

YWCA - Québec; Quebec; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une organisation communautaire recherche un(e) responsable des bénévoles pour gérer le recrutement, l'intégration et la formation des bénévoles. Le candidat idéal possède un diplôme universitaire et expérience en gestion d'équipe. Ce rôle offre des conditions de travail flexibles, un salaire horaire compétitif et un environnement inclusif. Postulez avant le 18 août 2025 pour rejoindre une organisation engagée pour le bien-être des femmes et des filles.

Benefits

4 semaines de vacances annuelles

10 journées de congé bien-être

Accès à un programme d’aide des employés

Assurances collectives

Régime de retraite avec cotisations

Accès à des activités de loisirs

Qualifications

• Expérience de 4 à 5 ans dans un rôle d’encadrement d’équipe.
• Capacité à travailler en équipe.
• Disponibilité pour travailler le soir et le week-end selon les événements.

Responsibilities

• Recruter des bénévoles pour soutenir la croissance des projets.
• Assurer l’intégration et la formation des bénévoles.
• Organiser des activités de reconnaissance pour les bénévoles.

Skills

Bonne connaissance du milieu communautaire

Aptitudes à développer d’excellentes relations interpersonnelles

Sens de l’organisation

Leadership mobilisateur

Education

Diplôme d’études universitaires en action communautaire, récréologie ou ressources humaines

Tools

Suite Office

Suite Google

Job description

La YWCA Québec favorise le bien-être, la sécurité et le plein potentiel des femmes et des filles et contribue à les amener vers le meilleur d’elles-mêmes.

Sous la supervision de la directrice des loisirs et de la vie communautaire, le ou la titulaire du poste est responsable de veiller au bien-être, à la mobilisation et au développement des bénévoles s’impliquant à la YWCA. Elle assure le recrutement, l’accueil, l’intégration et la formation des bénévoles. Elle vise à dynamiser la vie associative et impliquer les membres dans la vie associative de l’organisme.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Recrutement et sélection :

• Recruter des bénévoles en continu afin de soutenir la croissance des projets de l’organisme;
• Effectuer le processus complet pour des bénévoles : affichage, entrevue, et intégration;
• Analyser et proposer des postes de bénévolat dans chacun des départements.

Intégration et formation :

Développer et maintenir la base de données et assurer l’accueil administratif des bénévoles;

Élaborer et mettre à jour la documentation destinée à l’intégration des bénévoles;

Selon les tâches, effectuer la formation, l’assignation des tâches et la supervision des bénévoles;

Développer et tenir des formations pour les bénévoles et pour les employé.es qui accompagnent des bénévoles;

Assurer l’application des politiques de l’organisme en lien avec le bénévolat;

Accueillir et assigner les groupes de bénévoles aux besoins de l’organisme.

Soutien et reconnaissance :

Organiser des activités (formelles et informelles) de reconnaissance destinées aux bénévoles;

Organiser des activités fédératrices.

Promotion du bénévolat :

Faire la promotion de l’organisme lors de différents salons ou événements liés au bénévolat et à la vie associative;

Assurer le lien avec les organismes qui réfère ou subventionne le bénévolat;

Participer à certaines tables de concertation en lien avec le bénévolat et à la vie associative;

Développer la vie associative en encadrant des comités de bénévoles.

EXIGENCES

Diplôme d’études universitaires dans une des disciplines reconnues : Certificat en action communautaire, bac en récréologie, études en ressources humaines.

4 à 5 ans d’expérience dans un rôle d’encadrement d’équipe.

Toute combinaison de formation et d’expérience sera considérée.

Bonne connaissance du milieu communautaire;

Aptitudes à développer d’excellentes relations interpersonnelles;

Sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;

Capacité à travailler en équipe;

Leadership mobilisateur;

Maîtrise de la suite Office;

Maîtrise de la suite Google, un atout.

CONDITIONS DE TRAVAIL

35 heures par semaine du lundi au vendredi de jour;

Disponibilité à prévoir le soir et fin de semaine selon les événements ponctuels de la YWCA Québec;

Salaire horaire entre 26$ à 28$ $ selon expérience;

4 semaines de vacances par année accordée;

10 journées de congé bien-être, pour faciliter la conciliation vie personnelle / vie professionnelle;

Accès au programme d’aide des employés (PAE) dès l’embauche;

Admissible aux assurances collectives (incluant la télémédecine) après 3 mois;

Régime de retraite avec cotisation employeur jusqu’à 3.5% après 700 heures travaillées;

Accès à la programmation d’activités de loisirs pour bouger (sous certaines conditions)

La YWCA Québec invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes et les personnes issues de groupes historiquement et socialement discriminés, pour un milieu inclusif de la diversité des perspectives, expertises et expériences.

Pour postuler, transmettre une lettre de motivation et un curriculum vitae à Audrey Peltier, technicienne en ressources humaines : [e-mail]

Date limite pour postuler : 18 août 2025

Entrée en poste : Fin Août / Début septembre

Seules les candidatures retenues seront contactées.