Coordonnateur(trice) - Appel d’offres

Groupe ABS; Quebec; On-site; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique dans la région de la Capitale-Nationale recherche un(e) rédacteur(trice) pour contribuer à l’analyse et la rédaction de propositions techniques. Vous travaillerez au sein d’une équipe professionnelle, avec des opportunités de développement et un environnement stimulant. Le poste implique la gestion des documents d’appels d’offres, la coordination avec les experts techniques, et la vérification de la conformité des offres. Rejoignez-nous pour mettre à profit vos talents dans un cadre collaboratif et enrichissant.

Benefits

Assurances collectives

REER

Médecine virtuelle 24/7

PAE

Régime de participation différée aux bénéfices

Opportunités de perfectionnement professionnel

Activités sociales

Qualifications

• Minimum deux ans d’expérience en rédaction.
• Excellente maîtrise de la grammaire et fortes aptitudes de rédaction.

Responsibilities

• Gérer les documents d’appels d’offres et autres.
• Lire et analyser les documents d’appels d’offres.
• Assurer la conformité administrative des offres.

Skills

Rédaction

Communication

Organisation

Autonomie

Esprit d’équipe

Education

Diplôme d’études collégiales ou universitaires

Tools

InDesign

Job description

Ayez l’audace de réaliser votre plein potentiel et de mettre à profit vos talents. Joignez-vous à un Monde à Part! Nous offrons une gamme complète d’avantages sociaux et des salaires concurrentiels. Une opportunité de collaborer au sein d’une équipe professionnelle, stimulante et qualifiée. Assurez le perfectionnement de vos compétences grâce à notre programme de développement professionnel. Vous évoluerez dans un environnement de travail où les employés sont au cœur de la réussite de l’organisation. Une occasion de mettre à profit vos connaissances, vos compétences et tout votre potentiel.

Description du poste

Sommaire du poste :

Sous la supervision de la Directrice - Offres de services, le ou la titulaire du poste sera appelé(e) à contribuer à l’analyse, la rédaction, la préparation et le suivi des propositions techniques en réponse aux appels d’offres. Ce rôle implique la préparation et la rédaction des propositions, la coordination avec les expertises techniques et la vérification de la conformité des offres.

Principales responsabilités :

1. Gérer les documents d’appels d’offres et autres (réception, ouverture de dossiers, formulaires administratifs, etc.);
2. Organiser et participer aux réunions de démarrage de l’offre;
3. Lire et analyser les documents d’appels d’offres, identifier les spécifications;
4. Recueillir les informations nécessaires à l’élaboration d’une offre de service auprès des différents collaborateurs et intervenants;
5. Assurer la liaison, la communication et le respect des échéanciers établis entre les intervenants impliqués;
6. Mettre en forme les documents de présentation dans différents programmes (InDesign, Word, etc.);
7. Remplir les documents administratifs et annexes pour les offres qui lui sont assignées;
8. Collaborer avec les autres collègues sur des appels d’offres majeurs;
9. Assurer la conformité administrative des offres;
10. Préparer les envois des offres (impression, reliure, copies électroniques, etc.) et coordonner la livraison;
11. Effectuer divers suivis et mises à jour des dossiers;
12. S’assurer de l’archivage numérique de tous les documents relatifs aux offres de services;
13. S’assurer de la qualité, l’homogénéité et la pertinence des documents;
14. Collaborer activement à la création des nouveaux CV, assurer les mises à jour et faire les modifications demandées;
15. Maintenir à jour la base de données des fiches projet et faire la mise en page des fiches lorsque requis;
16. Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en rédaction, communication, marketing ou tout autre domaine connexe - Plusieurs autres formations peuvent être considérées;
• Minimum deux ans d’expérience en rédaction;
• Excellente maîtrise de la grammaire et fortes aptitudes de rédaction, réécriture, etc. ;
• Autonomie, capacité à gérer de multiples tâches de manière rapide et efficace;
• Esprit d’équipe très développé;
• Excellent sens de l’organisation et des priorités, capacité à respecter les échéanciers;
• Expérience dans un département d’offres de services dans le milieu du génie-conseil sera considéré comme un atout majeur;
• Connaissance du logiciel InDesign (un atout);
• Niveau avancé en anglais (un atout);
• Connaissance du marché Ontarien (un atout).

Salaire compétitif, flexibilité d’horaire, avantages sociaux dès le jour 1 (assurances collectives, REER, médecine virtuelle 24/7, PAE), régime de participation différée aux bénéfices (RPDB), opportunités de perfectionnement professionnel, équipe qui célèbre chaque succès, activités sociales, et plus encore.

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

** Veuillez noter que l’usage du genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement pour alléger le texte.**