Coordonnateur(trice) Administration contrats

Hydro-Québec; Quebec; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Hydro-Québec recherche un(e) Coordonnateur(trice) Administration contrats pour un poste temporaire. Vous serez chargé(e) de coordonner l'administration des contrats, d'assister à la gestion des clauses contractuelles et de rédiger des rapports. Ce poste requiert un DEC, idéalement un Baccalauréat, avec 3-5 ans d’expérience en gestion de contrats.

Benefits

Rémunération concurrentielle

Régime de retraite généreux

Équilibre entre vie professionnelle et personnelle

Assurance complète

Programme de télétravail hybride

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans en gestion de contrats.
• Connaissance des principes de gestion de projet.
• Maîtrise fonctionnelle des logiciels de la suite Microsoft Office.

Responsibilities

• Participer à l'élaboration et au suivi des dossiers de négociations.
• Fournir une assistance administrative au projet.
• Rédiger des rapports périodiques d'avancement et de contrôle des coûts.

Skills

Gestion de contrats

Planification

Organisation

Education

Diplôme d'études collégiales (DEC)

Baccalauréat dans un domaine pertinent

Tools

Microsoft Office

MS Project

Job description

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Coordonnateur(trice) Administration contrats

Titre à l'interne*: Coordonnateur(trice) Administr. contrats (Affectation temporaire durée indéterminée)

Statut: Temporaire

Durée: Indéterminée

Ville: Plusieurs villes disponibles

Horaire de travail: Horaire particulier du chantier

Fin d'affichage: 10/06/2025

*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne»pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux.Parce que notre monde change le monde !

Coordonner l'administration de contrats et fournir à la gestion le support afin de gérer adéquatement les contrats qui lui sont confiés.

Vos principales activités au quotidien

• Participer à l’élaboration et au suivi des dossiers faisant l’objet de négociations.
• Fournir l’assistance administrative au projet en support à la gestion dans les clauses contractuelles.
• Recueillir tous les intrants des intervenants dans l'administration de contrats.
• Rédiger différents rapports périodiques d'avancement des travaux et de contrôle des coûts pour permettre d’identifier les écarts.
• Participer aux différentes réunions de coordination et de contrats et à l’évaluation technique et monétaire des divers changements aux contrats.
• Valider, par l'analyse des rapports et/ou par des visites des lieux, que les installations sont conformes.
• Assurer une vigie, entre le chantier et la gouvernance en administration, en restant liés aux encadrements et directives de l'unité de la direction administration de contrats et réclamations.

Votre profil

• Détenir un diplôme d'études collégiales dans un domaine pertinent (DEC).
• Détenir un Baccalauréat dans un domaine pertinent est considéré comme un atout.
• Avoir de trois (3) à cinq (5) ans d'expérience.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Posséder une expérience pertinente en gestion de contrats, un atout.
• Détenir une attestation de spécialisation professionnelle pour les travaux de construction (ASP), un atout.
• Avoir une bonne connaissance du milieu de chantier et du domaine de la construction.

Avoir une bonne connaissance des principes de gestion de projet, incluant la planification, l’organisation et le suivi budgétaire et de l'échéancier.

Avoir une maîtrise fonctionnelle des logiciels de la suite Microsoft Office, notamment Excel, ainsi que de MS Project.

• Avoir de la langue français une connaissance approprié à la fonction.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S’engage dans l’évolution

Particularités inhérentes

• La personne doit être en mesure de s’adapter aux horaires particuliers d’un chantier de construction, lesquels sont d’un minimum de 40 heures par semaine.
• Être apte à effectuer des déplacements fréquents sur les différents chantiers d’Hydro-Québec.
• La personne retenue devra être apte à se déplacer fréquemment par différents moyens de transports, aérien et terrestre.
• Vous devez posséder ou être apte à obtenir un permis de conduire du Québec de classe 5.
• Le lieu de travail (QG) sera déterminé en fonction du lieu de résidence de la personne sélectionnée.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, l’inclusion est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l’avant une culture d’entreprise qui donne à chacun et à chacune l’occasion de se réaliser et d’atteindre son plein potentiel. Par l’entremise de notre programme d'accès à l’égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l’un et l’autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.