Coordonnateur.trice, Administration

Casacom; Montreal; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise de stratégie d'affaires à Montréal recherche un.e coordonnateur.trice administration polyvalent.e pour soutenir l’équipe en gestion bureautique et comptabilité. Ce rôle clé implique des responsabilités variées et requiert un diplôme en administration, ainsi qu'une expérience significative. Les candidats doivent être à l'aise avec la suite Office et posséder de solides compétences organisationnelles. En plus d'un environnement dynamique, des avantages tels qu'un horaire flexible, des vacances payées et un plan d'assurance collective sont offerts.

Benefits

Horaire flexible

Plan d'assurance collective

Télémédecine

Quatre semaines de vacances payées

Trois journées de congés maladie

Horaires spéciaux d'été

Soutien pour déplacements

Possibilité de travail à distance

Programme de coaching interne

Activités d’équipe régulières

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Aptitudes avancées en organisation et gestion des priorités.

Responsibilities

• Assurer la gestion du bureau et l'administration quotidienne.
• Suivi et enregistrement des factures et dépenses.
• Collaboration avec la direction et les gestionnaires de projet.

Skills

Organisation

Bilinguisme

Autonomie

Sens du service

Education

Diplôme en administration ou comptabilité

Tools

Suite Office

Job description

Casacom est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice, administration polyvalent.e, débrouillard.e et curieux.se pour soutenir l’équipe avec l’administration, la comptabilité et la gestion de projets. Relevant de la direction des finances et administration, cette personne jouera un rôle clé pour assurer l’efficacité organisationnelle et un soutien stratégique à la direction et à l’équipe.

Description du poste et des responsabilités

• Assurer la bonne gestion du bureau et l’administration au quotidien :
• Accueillir la clientèle ; poste à la réception

• Soutenir la comptabilité :

• Suivi et enregistrement des factures fournisseurs

• Suivi et enregistrement des dépenses relatives aux différentes cartes corporatives

• Suivi et enregistrement des dépenses employés

• Préparer, envoyer et suivre les factures clients

• Collaborer avec l’équipe de direction et les gestionnaires de projet dans leurs initiatives internes et clients ; organiser les rencontres

• Contribuer à des mandats
• Participer aux projets ad hoc pour soutenir les opérations globales de l’entreprise

• Assurer un soutien technologique de premier niveau :

• Soutien à l’équipe pour les demandes ponctuelles

• Coordination et suivi des demandes non résolues à notre consultation TI

• SUIvi et gestion des équipements

Compétences recherchées

• Diplôme en administration, comptabilité ou autre domaine pertinent (AEC, DEC, etc…)

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire

• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint) et grande aisance avec des outils technologiques / collaboratifs

• Aptitudes avancées en organisation et gestion des priorités

• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit

• Qualités recherchées : rigueur, autonomie, gestion des imprévus, calme, curiosité et excellent sens du service

Avantages

• Un horaire flexible adapté à votre réalité

• Un plan complet d’assurance collective dès l’embauche

• Un service de télémédecine et un programme d’aide aux employés

• Quatre semaines de vacances payées par année

• Trois journées de congés maladie

• Un horaire spécial d'été : vendredi après-midi en congé

• Remboursements des frais de déplacement et de cellulaire

• Possibilité de travailler de partout dans le monde six semaines par année

• Programme de coaching interne

• Défis alignés avec vos ambitions

• Possibilités d’avancement

• Programme de formations pour les employés

• Activités d’équipe régulières : cocktails, méditations hebdomadaires, retraite annuelle, etc.

• Soutien financier pour les causes des employés

• Engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion

À propos de Casacom

Cheffe de file en stratégie d’affaires, relations publiques et communications intégrées, Casacom unit sens des affaires et valeurs. Fondée à Montréal en 2001, présente à travers le Canada, notre équipe intègre recherche, stratégie et créativité pour générer de puissantes idées permettant à nos clients de sortir du lot, de connecter durablement avec leurs publics et d’augmenter leur impact positif.

Nous croyons que les organisations possèdent l’imagination et la capacité pour relever les défis de l’heure. Nous nous consacrons aux visionnaires et leaders qui voient grand, provoquent le changement et améliorent notre monde. Grâce à notre expertise et détermination, nous les aidons à raconter leur histoire, celle qui fera la différence et qu’on se souviendra longtemps.

Notre maison, empreinte de valeurs d’engagement et de respect, est habitée par des professionnel.les talentueux.euses qui visent toujours plus haut, pour eux-mêmes, l’équipe et nos clients.

Casacom peut aussi compter sur plus de 85 partenaires mondiaux via le groupe Worldcom PR Group, le plus grand réseau international de firmes de relations publiques indépendantes.

Chez Casacom, le développement humain et professionnel est central. Nous offrons un programme de formation continue, un plan de développement, un programme de Casacoaching, des activités de pleine conscience, de Casasports, et plus encore.