Coordonnateur.trice administratif.ve - Réception

G estion Walter Capital; Montreal; Sur place; CAD 42 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gym privé

Vacances payées dès le premier jour

Assurance collective

Accès à des services de santé virtuels

Résumé du poste

Gestion Walter Capital recherche un(e) coordonnateur.trice administratif.ve – réception, basé à Montréal, pour offrir un accueil professionnel et une expérience client exemplaire.

Vous assurez l'accueil des visiteurs, gérez les appels, le courrier et les livraisons, et soutenez les équipes avec des tâches administratives variées tout en veillant au bon fonctionnement des bureaux et à l'amélioration continue des processus.

Qualifications

• Diplôme en administration ou dans une discipline pertinente.
• Minimum de trois années d’expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint et SharePoint).
• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion de l'expérience client.
• Répondre aux appels et gérer le courrier et expéditions.
• Réunions et événements: planification et coordination.
• Gestion des bureaux, fournitures et entretien.
• Amélioration continue des processus administratifs et outils.
• Soutien administratif varié auprès des équipes et de la direction.

Connaissances

Service client

Présentation professionnelle

Relationnel

Discrétion

Esprit d'équipe

Organisation

Formation

Diplôme en administration

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Coordonnateur.trice administratif.ve - Réception

Lieu: Montréal, QC (en présentiel)
Supérieur immédiat: Directrice administrative
Type d’emploi: Temps plein, permanent

Gestion Walter Capital est la société de gestion qui regroupe les activités d’investissement du Groupe Walter à travers trois plateformes: le capital-investissement (Partenaires Walter Capital, la gestion d’actifs (Gestion d’actifs Mondiale Walter) et les marchés publics (Investissements publics Walter). Gestion Walter Capital joue également un rôle croissant de centre de services partagés au bénéfice de l’ensemble de l’écosystème Walter.

Gestion Walter Capital fait partie du Groupe Walter, une société d’investissement familiale dont les membres de l’équipe partagent les intérêts et les valeurs de la famille Somers. Composées d’experts financiers chevronnés, nos équipes veillent sur un portefeuille substantiel dont les actifs sont gérés en majeure partie à l’interne.

Guidées par un fort esprit entrepreneurial s’étendant sur plusieurs générations, nos équipes adoptent une approche dynamique fondée sur une philosophie d’investissement à long terme. Elles font preuve de passion dans tout ce qu’elles font et entretiennent des relations fondées sur la confiance, l’intégrité, le respect et l’équité.

Ce poste représente une belle opportunité pour une personne organisée, proactive et orientée vers le service et l’accueil souhaitant évoluer dans un environnement professionnel, dynamique et collaboratif.

En tant que coordonnateur.trice administratif.ve – réception, vous occuperez une position centrale au sein de nos bureaux. Premier point de contact pour nos visiteurs et présence clé auprès de nos équipes au quotidien, vous contribuerez directement à l’expérience Walter en offrant un accueil attentionné, professionnel et à la hauteur de nos standards. Vous jouerez également un rôle important dans le bon fonctionnement quotidien des opérations et apporterez un soutien administratif varié à l’ensemble de l’organisation.

Vous aurez l’occasion de collaborer avec différentes équipes au sein d’une organisation en croissance, reconnue pour son excellence, sa culture entrepreneuriale et sa recherche constante de l’excellence opérationnelle.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne reconnue pour son professionnalisme, son sens de l’organisation et sa capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique. Naturellement accueillante et orientée vers les autres, elle comprend l’importance de créer une excellente première impression et prend plaisir à offrir un service attentionné et de grande qualité.

• Excellent sens du service et attitude positive.
• Présentation soignée et aisance à interagir avec une clientèle et des interlocuteurs variés.
• Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles.
• Discrétion, confidentialité, rigueur et flexibilité.
• Esprit collaboratif et sens de l’entraide.
• Capacité à anticiper les besoins et à porter attention aux détails qui contribuent à une expérience de qualité.

Le.la coordonateur.trice administratif·ve – réception accompagne l’ensemble de l’organisation dans des tâches variées. L’accueil et l’expérience offerte aux visiteurs et aux équipes sont au cœur du rôle, qui comprend notamment les responsabilités suivantes, sans toutefois s’y limiter:

Accueil et expérience client

• Assurer un accueil chaleureux, attentionné et professionnel des visiteurs, clients, partenaires et employés.
• Être attentif.ve aux besoins des visiteurs et veiller à leur offrir une expérience fluide et soignée dès leur arrivée.
• Répondre aux appels et assurer le traitement des demandes générales.
• Gérer le courrier, les expéditions et les livraisons.
• Veiller en tout temps à ce que la réception et les espaces d’accueil soient impeccables, accueillants et représentatifs des standards de Walter.
• Effectuer diverses tâches administratives pour les équipes et les membres de la direction.
• Préparer des documents, des présentations et des rapports administratifs.
• Participer au classement, à l’archivage et à la numérisation de documents.
• Effectuer les réconciliations de cartes de crédit et assurer la gestion de la petite caisse.

Gestion des bureaux (Office Management)

• Veiller à la propreté, à l’entretien et au bon fonctionnement des bureaux.
• Assurer la préparation quotidienne des salles de conférence et le bon fonctionnement des équipements.
• Effectuer le réapprovisionnement des fournitures de bureau, de cuisine et des produits d’entretien.
• Coordonner les demandes, les réparations, et les suivis auprès des fournisseurs externes.

Réunions et événements

• Organiser les réservations de salles de conférence et transmettre les invitations Outlook au besoin.
• Coordonner les commandes de traiteur, les repas et certaines réceptions.
• Soutenir la planification de réunions corporatives, de rencontres de type Town Hall et d’événements internes.
• Préparer le matériel requis, notamment les cocardes, menus et cartons de table.

Amélioration continue

• Participer à l’amélioration des processus administratifs et des outils organisationnels.
• Contribuer au maintien d’un environnement de travail professionnel, efficace et accueillant.
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe administrative sur différents projets.
• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement des opérations.
• Diplôme en administration ou dans une discipline pertinente.
• Minimum de trois années d’expérience dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint et SharePoint).
• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais.
• Expérience en coordination administrative et en service à la clientèle.
• PME en croissance de renom.
• Un environnement collaboratif et entrepreneurial, avec un accès direct à la haute direction.
• L’occasion de contribuer à bâtir le moteur de distribution d’une plateforme de placement en croissance — avec une trajectoire claire vers des responsabilités accrues auprès de la clientèle.
• Un soutien au développement professionnel par la formation et l’accès à un vaste écosystème.
• Une rémunération et des avantages concurrentiels, incluant un gym privé, des vacances payées dès le premier jour, une assurance collective complète et un accès illimité à des services de santé virtuels et de mieux-être.
• Des bureaux modernes facilement accessibles en transport en commun (à côté de la station Atwater), collations, fruits frais et café de type barista.

Nos unités d’affaires Walter mettent de la passion dans tout ce qu’elles entreprennent et cultivent des relations fondées sur la confiance, l’intégrité, le respect et l’équité.
Nous remercions l’ensemble des candidat.es pour leur intérêt envers Gestion Walter Capital. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.