Coordonnateur(trice) administratif(ve) (contrat) – Gestion des documents- FR

Global Excel Management Inc.; Windsor; Sur place; CAD 25 000 - 29 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Salaire compétitif

Avantages sociaux

Prime de rendement

Résumé du poste

Global Excel Management Inc. recherche un coordonnateur administratif(ve) contractuel pour la gestion des documents et le traitement des réclamations. Le rôle exige précision, organisation et capacité à travailler dans un contexte bilingue FR/EN au bureau de Windsor, Ontario.

Vous traitez courrier et documents, numérisez et saisissez des données, tout en garantissant le respect des échéances et des standards de qualité. Salaire horaire entre 17,99 $ et 21,00 $ et avantages sociaux possibles.

Qualifications

• Diplôme d’études postsecondaires en administration de préférence.
• Bilinguisme français–anglais requis, l’anglais nécessaire pour collaborer avec les équipes de Windsor, Ontario.
• Capacité à accomplir plusieurs tâches dans un milieu dynamique.
• Expérience de travail dans le service à la clientèle.
• Expérience dans le domaine des assurances et la facturation des soins de santé est un atout.

Responsabilités

• Traiter le courrier entrant et sortant, ouvrir, trier et classer le courrier selon les directives.
• Assurer l’intégrité et la précision des documents.
• Numériser les documents selon les profils requis.
• Gérer les documents entrants (télécopies, courrier, copies numérisées, saisie de données) selon les directives.
• Créer, réviser et envoyer différents formulaires destinés aux assurés.
• Mettre à jour les dossiers de réclamations avec exactitude.
• Gérer et répondre aux courriels selon les directives.

Connaissances

Bilinguisme FR-EN

Informatique bureautique

Windows

Excel

Outlook

Formation

Diplôme d’études postsecondaires en administration

Outils

Windows

Excel

Outlook

Description du poste

Vous aimez aider les autres? Vous souhaitez travailler dans un milieu multilingue et accueillant qui encourage le développement personnel et professionnel? Nous voulons vous rencontrer!

Coordonnateur(trice) administratif(ve) (contrat) – Gestion des documents

Salaire horaire : entre 17,99 $ et 21,00 $ de l'heure.
Autres lieux, salaire à discuter en fonction de la différence géographique.

En tant que Coordinateur(trice) à l'administration, vous serez responsable de toutes les tâches administratives reliées à la réception et au traitement de la documentation reçue des assurés, et ce, en travaillant à partir du système de réclamations de l’entreprise. Vous devrez porter une attention particulière à la qualité et à l’exactitude de votre travail, tout en respectant des échéanciers.

À quoi ressemble une journée typique?

• Traiter le courrier entrant et sortant, c’est-à-dire ouvrir, trier et classer le courrier, en suivant les lignes directrices établies;
• Assurer l’intégrité et la précision des documents;
• Numériser les documents selon les profils de documents appropriés;
• Gérer les documents entrants (télécopies, courrier, copies numérisées, saisie de données et boîtes de réception) en respectant les lignes directrices établies;
• Créer, réviser et envoyer différents types de formulaires destinés aux assurés selon les besoins et critères définis;
• Effectuer des tâches générales de bureau;
• Mettre à jour avec exactitude les dossiers de réclamations selon les nouvelles informations fournies;
• Gérer et répondre aux courriels en respectant les lignes directrices établies.

Quelles compétences et quelle expérience dois-je posséder?

• Bonnes compétences en informatique (Windows, Excel, Outlook);
• Diplôme d’études postsecondaires en administration de préférence;
• Bilinguisme français–anglais requis, l’anglais étant particulièrement nécessaire pour collaborer étroitement avec nos équipes du bureau de Windsor, en Ontario.
• Capacité à accomplir plusieurs tâches à la fois dans un milieu dynamique;
• Expérience de travail dans le secteur du service à la clientèle;
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail;
• Expérience dans le domaine des assurances et la facturation des soins de santé est un atout.

Nous vous offrons

Global Excel offre plus qu'un poste!

• Nous offrons un avenir professionnel avec une rémunération compétitive comprenant un salaire de base, une prime de rendement et des avantages sociaux.
• Veuillez contacter votre service RH local si vous souhaitez en savoir plus sur les avantages offerts dans votre région.
• Candidats de l’Ontario :échelle salariale horaire de base ( 17,99 $ à 21,00 $ de l'heure ). Expérience pertinente du candidat prise en compte.
• Autres lieux, salaire à discuter en fonction de la différence géographique.