Coordonnateur(-trice) administratif(-ve) bilingue

Royal Bank of Canada>; Calgary; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services financiers de premier plan recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) régional(e) pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'assistance aux spécialistes de la planification financière, en vous assurant que les opérations quotidiennes se déroulent sans accroc. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement collaboratif, où votre attention aux détails et vos compétences en communication seront essentielles. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez contribuer à la réussite des clients tout en évoluant dans votre carrière, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Minimum deux ans d’expérience dans un poste similaire dans le secteur des services financiers.
• Excellentes compétences en communication écrite, orale et électronique.

Responsibilities

• Assurer l'efficience des activités courantes.
• Gérer l'agenda des spécialistes et le matériel nécessaire pour les réunions.
• Participer à l'organisation d'événements et séminaires clients.

Skills

Microsoft Office

Communication écrite

Gestion du temps

Saisie de données

Esprit d’équipe

Bilinguisme anglais-français

Education

Formation sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM)

Job description

Services de gestion de patrimoine RBC aident les clients à élaborer des plans financiers détaillés et des stratégies de planification successorale. En tant que coordonnateur(-trice) administratif(ve) régional(e), vous assisterez les spécialistes de la planification financière (SPF), les experts-conseils, Testaments et successions, ainsi que les spécialistes en Planification, Clientèle fortunée et propriétaires d’entreprise, afin qu’ils puissent se concentrer sur la prestation d’un service client de haute qualité.

Responsabilités principales :

1. Assurer l'efficience des activités courantes.
2. Effectuer des tâches administratives : impression de rapports clients, montage de dossiers, envoi.
3. Gérer l'agenda des spécialistes et le matériel nécessaire pour les réunions.
4. Établir les notes de frais mensuelles.
5. Veiller au réapprovisionnement des stocks de fournitures et autres matériels.
6. Gérer les dossiers, documents et réservations de voyage.
7. Participer à l'organisation d'événements et séminaires clients (ex. préparation des dossiers de présentation).

Compétences essentielles :

• Minimum deux ans d’expérience dans un poste similaire dans le secteur des services financiers.
• Solide connaissance pratique de Microsoft Office.
• Excellentes compétences en communication écrite, orale et électronique.
• Motivation personnelle et capacité à travailler avec peu de supervision.
• Capacité à collaborer efficacement et esprit d’équipe.
• Capacité à travailler sous pression et respecter les échéances.
• Soin du détail et bonnes compétences en gestion du temps.
• Bilinguisme anglais-français requis, pour servir des collègues et partenaires à l’échelle du Canada.

Compétences souhaitées :

• Formation sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM).

Nous valorisons la diversité, l’innovation et la collaboration. Notre programme de formation de classe mondiale, notre équipe dynamique, et les possibilités d'évolution font partie de nos atouts. Rejoignez-nous pour contribuer à la réussite de nos clients et à la prospérité des collectivités.

Compétences professionnelles :

• Administration de bureau, gestion du temps, communication, saisie de données, logiciels de présentation, traitement de texte, tableurs, messagerie électronique, esprit d’équipe.

Détails de l’emploi :

• Adresse : Montréal
• Type d’emploi : Temps plein
• Secteur d’activité : Services financiers
• Date d’affichage : 17 juillet 2024
• Date limite des candidatures : Veuillez soumettre votre candidature avant 23h59 la veille de la date limite.

Engagement en faveur de l’inclusion :

RBC promeut la diversité et l’inclusion pour stimuler l’innovation. Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif, équitable et accessible à tous, en soutenant nos employés et nos clients issus de divers horizons.

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