Coordonnateur(trice) administratif(ve)

WSP in Canada; Outaouais; On-site; CAD 52,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibilité

Équilibre travail-vie

Job summary

WSP au Québec recherche un adjoint administratif bilingue pour soutenir l'équipe Mécanique et Électricité de Bâtiment Québec. Vous coordonnez les projets, préparez les documents et assurez le respect des normes internes afin de garantir la qualité des livrables.

Vous maîtrisez Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat et SharePoint, et vous pouvez soutenir plusieurs responsables et échéances simultanément, en français et en anglais.

Qualifications

• AEC, DEC, DEP ou diplôme collégial en secrétariat, en bureautique ou en administration, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Expérience approfondie dans un rôle administratif comparable, avec capacité à soutenir simultanément plusieurs responsables, projets et échéanciers.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat pour produire et contrôler des documents professionnels complexes.
• Expérience pratique de SharePoint pour organiser les espaces de projet, les offres de services et les sites d'affaires.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, nécessaire pour soutenir des mandats et des équipes à l'échelle locale, provinciale et nationale.
• Capacité démontrée à contrôler la qualité linguistique et visuelle des livrables, à protéger les renseignements sensibles et à gérer les priorités avec discernement; une expérience en génie-conseil ou en construction constitue un atout.

Responsibilities

• Coordonner l'ouverture des projets, les plans financiers et la documentation de démarrage afin d'établir des bases administratives fiables.
• Produire, réviser et mettre en forme les offres de services, devis, rapports, estimations, comptes rendus, curriculums vitae, fiches de projets et correspondance selon les normes de WSP.
• Gérer le classement, l'archivage, les listes de diffusion et la circulation des documents entrants et des livrables pour rendre l'information accessible et traçable.
• Soutenir l'administration des projets en chantier, notamment les dessins d'atelier, certificats de paiement, directives, avis de changement, suivis de signature et documents de clôture.
• Collaborer avec la direction, les responsables de projets et les équipes multidisciplinaires pour coordonner les priorités, les portails SharePoint et les activités liées aux offres de services.
• Faire progresser les projets par une coordination efficace.

Skills

Gestion administrative

Coordinateur de projets

Bilingue FR/EN

MS Office

Education

AEC/DEC/DEP ou diplôme collégial en secrétariat

Tools

SharePoint

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

Adobe Acrobat

Job description

Job Description

Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible ? Vous voulez du sens. De la croissance. Des opportunités. Des gens qui comprennent.

Nous sommes la maison des bâtisseurs de monde ambitieux, passionnés et innovants.

Grâce à une étendue et une profondeur inégalées d'expertise en ingénierie, en conseil et en sciences, nos esprits mondiaux s'unissent pour offrir des solutions locales.

Nous sommes des éclaireurs et des créateurs d'impact. Nous sommes des Visionnaires. Nous sommes WSP.

L'Opportunité

Un rôle qui compte. Joignez à nous pour offrir des solutions novatrices qui transforment les communautés et créent un changement durable. Des projets axés sur la durabilité aux travaux d'infrastructure d'avant-garde, vous jouerez un rôle clé dans la construction de notre avenir — et du vôtre.

À titre d'Adjoint(e) administratif(ve), bilingue au sein de l'équipe de mécanique et d'électricité de Bâtiment Québec, vous aiderez les équipes responsables de projets et d'offres de services réalisés à l'échelle locale, provinciale et nationale. Votre coordination contribuera à la qualité des livrables et au succès d'un groupe présent dans plusieurs bureaux au Québec.

Votre impact

• Coordonner l'ouverture des projets, les plans financiers et la documentation de démarrage afin d'établir des bases administratives fiables.
• Produire, réviser et mettre en forme les offres de services, devis, rapports, estimations, comptes rendus, curriculums vitae, fiches de projets et correspondance selon les normes de WSP.
• Gérer le classement, l'archivage, les listes de diffusion et la circulation des documents entrants et des livrables pour rendre l'information accessible et traçable.
• Soutenir l'administration des projets en chantier, notamment les dessins d'atelier, certificats de paiement, directives, avis de changement, suivis de signature et documents de clôture.
• Collaborer avec la direction, les responsables de projets et les équipes multidisciplinaires pour coordonner les priorités, les portails SharePoint et les activités liées aux offres de services.
• Faire progresser les projets par une coordination efficace.

Les compétences qui vous distinguent

• AEC, DEC, DEP ou diplôme collégial en secrétariat, en bureautique ou en administration, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Expérience approfondie dans un rôle administratif comparable, avec capacité à soutenir simultanément plusieurs responsables, projets et échéanciers.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat pour produire et contrôler des documents professionnels complexes.
• Expérience pratique de SharePoint pour organiser les espaces de projet, les offres de services et les sites d'affaires.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, nécessaire pour soutenir des mandats et des équipes à l'échelle locale, provinciale et nationale.
• Capacité démontrée à contrôler la qualité linguistique et visuelle des livrables, à protéger les renseignements sensibles et à gérer les priorités avec discernement; une expérience en génie-conseil ou en construction constitue un atout.

Pourquoi choisir WSP ?

• Fièrement canadienne, nous sommes parmi les meilleurs employeurs au Canada
• Une communauté mondiale d'esprits brillants, votre prochaine idée, mentor ou opportunité est toujours à portée de main
• Des possibilités illimitées commencent ici. Que ce soit à travers le pays ou à l'échelle mondiale, nous vous aiderons à adapter votre rôle à vos ambitions, parce que votre croissance alimente la nôtre
• Flexibilité et équilibre réel, nous reconnaissons l'importance de l'équilibre dans nos vies et vous encourageons à prioriser le vôtre

Rémunération

Québec - 52000$ à 69000$

Divulgation : Le salaire final accordé pour ce poste peut varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment la formation pertinente, les qualifications, les certifications, l'expérience, les compétences, l'ancienneté, l'emplacement géographique, le rendement et les besoins de l'entreprise ou de l'organisation. La fourchette salariale fournie dans cette offre d'emploi peut être modifiée à des fins commerciales.

Faites circuler les idées, les projets et le progrès

Transformez une multitude de documents, d'échéances et de suivis en une coordination fluide qui permet aux spécialistes Bâtiment Québec de livrer des projets porteurs.

Donnez à chaque projet l'appui qui le fait avancer.

About Us

Chez WSP, notre raison d’être est de façonner nos communautés pour faire progresser l’humanité.

C’est pourquoi nous rassemblons des personnes animées par la résolution de défis complexes — des ingénieur·e·s, des scientifiques, des conseiller·ère·s et des expert·e·s techniques guidé·e·s par une passion commune : redéfinir ce qui est possible et imaginer ce qui vient ensuite. Nous sommes des Visionniers et Visionnières.

En tant que l’une des plus importantes firmes de services professionnels au monde, nous collaborons avec la clientèle dans les secteurs du transport, des infrastructures, de l’environnement, du bâtiment, de l’énergie, de l’eau, ainsi que des mines et métaux. Nous allions une connaissance approfondie des réalités locales à une perspective globale pour créer des solutions qui laissent une empreinte positive et durable.

Chez WSP, vous joindrez une communauté d’esprits brillants qui repoussent les limites chaque jour - grâce à leur expertise, leur créativité et leur volonté d’innover pour bâtir un avenir plus résilient et interconnecté. Ici, vos idées sont valorisées, votre développement est soutenu, et vous êtes encouragé·e à être pleinement vous-même. Nous donnons à notre personnel les moyens de collaborer entre disciplines, de remettre en question le statu quo et de façonner une carrière porteuse de sens.

Joignez-vous à nous.

Veuillez noter : La santé et la sécurité sont des valeurs fondamentales et primordiales chez WSP. Compte tenu de l’importance de veiller les un·e·s sur les autres, il est attendu que vous respectiez en tout temps notre politique de Santé, sécurité et environnement (SSE), ainsi que les politiques SSE de la clientèle lorsque vous travaillez sur ses sites. Tous les détails ici. Certaines fonctions critiques pour la sécurité comprennent du travail sur le terrain et peuvent impliquer des activités dans divers environnements, notamment dans des zones éloignées ou isolées, en travaillant seul·e ou par temps inclément (dans des conditions sécuritaires et raisonnables). WSP accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour toute personne participant à l’ensemble du processus de sélection. WSP adhère aux principes d’équité en emploi. Seules les personnes retenues seront contactées. WSP n’accepte pas les candidatures non sollicitées provenant d’agences de recrutement. Tous les détails ici.