Coordonnateur.trice administratif.tive/ opérationnel.le - Kinatex Région de Québec

Kinatex Sports Physio; Quebec; On-site; CAD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique dans le secteur de la santé recherche un coordonnateur administratif passionné pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations, assurant un service à la clientèle exceptionnel tout en gérant les aspects administratifs et comptables de la clinique. Vous travaillerez dans un environnement stimulant, entouré de professionnels engagés, où chaque jour apporte de nouveaux défis. Si vous êtes proactif et désireux de faire une différence dans le bien-être des patients, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise le travail collaboratif et le développement personnel.

Benefits

Assurances et avantages sociaux

Formation rémunérée

Environnement de travail convivial

Horaires flexibles

Congés de Vacances et Compensatoires

Programme d'Aide aux Employés

REER Collectif

Régime de retraite

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire et/ou au service à la clientèle.
• Connaissances en comptabilité et outils comme Sage et Excel.

Responsibilities

• Gestion de la paie, des dossiers d’employés et des comptes fournisseurs.
• Support à l’intégration des nouveaux employés et à la formation.

Skills

Service à la clientèle

Gestion administrative

Résolution de problèmes

Bilinguisme

Education

DEC ou Technique en administration

Tools

Sage

Excel

Clinic Master

paie Desjardins

Suite Office

Job description

Coordonnateur.trice administratif.tive/ opérationnel.le - Kinatex Région de Québec

Emploi - Permanent Temps plein - Coordonnateur - administratif

Clinique: Région de Québec - Québec G1L

Dès que possible
Horaire: Lundi au vendredi (Jour et Soir)

Description:

Kinatex Sports Physio Région de Québec est présentement à la recherche d’un.e coordonnateur.trice administratif.tive/ opérationnel.le à temps plein.

En tant que coordonnateur.trice, vous intégrerez une équipe composée d'agentes au service à la clientèle, de gestionnaires, de coordonnatrices et de professionnels de la santé. Tous travaillent en collaboration et synergie pour offrir le meilleur service à nos clients dans un environnement de travail sain et stimulant pour tous.

Vous aurez un rôle clef pour assurer le bon fonctionnement de la clinique en exerçant des activités relatives au service à la clientèle, à l’administration, la comptabilité, la gestion des ressources humaines et le marketing. En étant proactive et débrouillarde, vous allègerez la charge administrative des gestionnaires dont vous relèverez directement.

Kinatex Sports Physio est la plus importante bannière en réadaptation au Québec avec plus de 55 cliniques et 1000 employés passionnés! Ce poste t'intéresse? Joins toi à nous!

Responsabilités:

Tes principales responsabilités :

• Gestion de la paie et des dossiers d’employés;
• Comptes fournisseurs et à recevoir;
• Gestion des ressources matérielles;
• Support à l’intégration des nouveaux employés;
• Support à la formation des agent.e.s-relations clientèle;
• Aide à la réception;
• Gestion d’horaires;
• Support dans les projets de développement marketing de la clinique;
• Gestion de l’équipe du service relations clientèle : distribution équitable des tâches;
• Gestion des horaires de son équipe;
• Assistance de la clientèle par téléphone et en clinique;
• Prise en charge de l’ouverture et de la fermeture des dossiers patients;
• Gestion et coordination des rendez-vous et des horaires des thérapeutes;
• Préparation des dossiers d’évaluation;
• Responsabilité de la petite caisse, gestion des agents payeurs (CNESST, SAAQ, Croix-Bleue);
• Supervision de l’entretien des équipements et locaux;
• Premier point d’escalade des problèmes à la réception;
• Intégrer, mise à jour et suivi des formations pour son équipe;
• Support aux gestionnaires pour certains dossiers administratifs;
• Gestion de l’ouverture et de la fermeture de la clinique;

Exigences:

Compétences requises :

• DEC ou Technique en administration et/ou comptabilité (souhaitable);
• Avoir de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire et/ou au service à la clientèle;
• Connaissances en comptabilité;
• Connaissance Sage, Excel;
• Clinic Master, paie Desjardins (exigé);
• Connaissance suite Office, Instagram, One Drive, Employeur D;
• Bilinguisme (atout);

Profil recherché :

• Avoir la capacité d'être un leader positif pour son équipe;
• Avoir à cœur de toujours offrir le meilleur service à la clientèle;
• Utiliser une approche RH axée sur le positivisme, le nivellement vers le haut et la collaboration;
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse;
• Sens de l'autonomie, de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Force démontrée en résolution de problème;
• Faculté de garder son calme dans les périodes de pointe;
• Nous cherchons une personne proactive et capable de se autostructurer;

Remarque:

Tes avantages:

• Un horaire flexible te permettant de concilier travail-famille;
• Des assurances et avantages sociaux;
• Une formation rémunérée et un mentor pour t'accompagner;
• Des tâches diversifiées;
• Un environnement de travail convivial et stimulant;
• Assurance Dentaire;
• Assurance Invalidité;
• Assurance Maladie Complémentaire;
• Assurance Vie;
• Assurance Vision;
• Congés de Vacances et Compensatoires;
• Événements d'Entreprise;
• Horaires flexibles;
• Programme d'Aide aux Employés;
• Réductions Tarifaires;
• REER Collectif;
• Régime de retraite;
• Régimes de participation aux bénéfices;

Horaire

• Temps plein : 30 à 35 heures par semaine;
• Horaire : flexible;
• Disponibilités : lundi au vendredi, jour et soir occasionnels;
• Date d’entrée en poste : à discuter;

Avis aux lecteurs:

Nous recherchons des professionnel.le.s comme toi, motivé.e.s et dynamiques, qui ont à cœur le bien-être de leurs patients et qui veulent faire LA différence.

Tu désires vivre une expérience professionnelle enrichissante? Joins-toi à notre équipe, on t’attend!