Coordonnateur(trice) administratif(ive)

Groupe Conseils MCG; Saint-Hyacinthe; Hybrid; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une organisation dynamique recherche un coordonnateur administratif pour être le pilier des processus internes. Ce rôle, axé sur la gestion documentaire et le soutien logistique, nécessite un excellent sens de l'organisation et une expérience en coordination. Le poste est principalement en télétravail, avec une présence au bureau un jour par semaine.

Benefits

Télétravail disponible

Salaire concurrentiel

Qualifications

• Experience significative en coordination administrative.
• Français impeccable, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Capacité à organiser le travail et développer des outils.

Responsibilities

• Gestion documentaire et système de classement.
• Mettre à jour la base de données et assurer la logistique des événements.
• Soutenir la direction générale pour les réunions et rédiger des procès-verbaux.

Skills

Rigueur

Sens de l’organisation

Service à la clientèle

Education

Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales

Tools

Suite Office

Job description

• Possibilité d’un poste à 32 ou 35 heures/semaine
• Salaire concurrentiel
• Un poste majoritairement en télétravail (le mardi en présence au bureau)

TechniTextile Québec agit comme vecteur de collaboration pour les entreprises et organismes du secteur des matériaux et produits textiles techniques afin de favoriser l’innovation, l’élargissement des opportunités, la commercialisation et leur compétitivité.

Votre mission

Être le pilier des processus administratifs internes et amener votre contribution distinctive pour les projets et activités menés par le Créneau.

Votre profil

• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail: ce sont des mots qui décrivent parfaitement votre façon de travailler et qui vous rendent indispensable dans une équipe!
• De nature bienveillante, vous adorez être présent(e) pour vos collègues et faciliter le travail de l’équipe.
• Vous exploitez vos talents au maximum et vous carburez aux défis administratifs.
• Vous êtes à l’écoute et vous offrez un service à la clientèle professionnel.
• Vous êtes habile pour organiser votre travail et développer vos outils.
• Votre français est impeccable : autant dans votre qualité de rédaction, que dans votre œil de lynx pour réviser les documents.

Votre parcours

• Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent
• Expérience significative en coordination administrative
• Utilisation efficace de la suite Office

Vos responsabilités

• Être le(la) gardien(ne) de la gestion documentaire et du système de classement.
• Mettre à jour la base de données.
• Assurer la logistique des événements et autres rencontres de travail.
• Soutenir la direction générale pour les rencontres du conseil d’administration et pour l’assemblée générale annuelle (logistique des rencontres, mise en page de documents, rédaction des procès-verbaux, etc.).
• Soutenir les présidents des comités statutaires pour l’organisation de leurs rencontres.
• Réviser et mettre en page les documents et autres rapports produits par l’équipe.
• S’assurer que tous les documents produits respectent l’image de marque du Créneau.
• Être un(e) facilitateur(trice) pour la firme comptable externe lors de la réalisation des états financiers mensuels et annuels.
• Gérer les comptes clients et fournisseurs.
• Faire de la saisie de données comptables.
• Offrir un soutien administratif aux projets.
• Contribuer à la rédaction des contenus pour les infolettres et au déploiement de la stratégie éditoriale.
• Collaborer aux événements organisés par le Créneau.