Coordonnateur(trice) à la logistique

AON3D; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante basée à Montréal recherche un(e) coordonnateur(trice) de la logistique pour gérer la documentation des expéditions et assurer un service clientèle exceptionnel. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience, une maîtrise de l'anglais, et des compétences informatiques solides. Ce poste est permanent et à temps plein, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif.

Qualifications

• Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise de l'anglais requise pour communiquer efficacement.
• Solides compétences informatiques, notamment avec la suite Microsoft Office.

Responsibilities

• Préparer et tenir à jour la documentation pour les expéditions.
• Coordonner les ramassages avec la clientèle et les transporteurs.
• Gérer les relations avec les courtiers, les transporteurs, et autres fournisseurs logistiques.

Skills

Compétences en communication orale et écrite

Sens de l'organisation

Capacité à gérer plusieurs tâches

Education

Diplôme d'études secondaires (DES)

Tools

Suite Microsoft Office

Systèmes ERP (Odoo, un atout)

Job description

À propos de nous

AON3D est une entreprise montréalaise financée par du capital de risque, spécialisée dans le matériel, les logiciels et les matériaux de fabrication additive. Nos solutions stimulent l'innovation pour des centaines d'entreprises dans plus de 25 pays à travers le monde, allant des petites entreprises aux multinationales du Fortune 500. Notre mission est de créer des outils intelligents qui automatisent et optimisent le processus de fabrication additive, permettant à quiconque de fabriquer des pièces de haute performance, dans n'importe quel matériau, en appuyant simplement sur un bouton.

À propos du poste

AON3D est activement à la recherche d'une personne dynamique, organisée et fiable pour se joindre à son équipe grandissante en tant que coordonnateur(trice) de la logistique. Il s'agit d'un poste en présentiel à nos installations de Montréal. Relevant directement du superviseur aux achats et à l'entrepôt, la personne titulaire du poste sera responsable de préparer et de tenir à jour la documentation pour les expéditions entrantes et sortantes, tant domestiques qu'internationales. Elle devra également coordonner les expéditions sortantes avec l'équipe de production, surveiller les commandes de clients du marché secondaire ainsi que les retours occasionnels, tout en assurant un service à la clientèle exceptionnel lors de toutes les interactions. Ce rôle combine des responsabilités physiques et administratives. Une journée typique peut inclure le déchargement de matériaux arrivant par camion, la préparation et la soumission de formulaires de déclaration en douane, ainsi que la réservation de transporteurs pour les expéditions à venir. La personne idéale s'épanouit dans un environnement au rythme rapide, communique clairement à l'oral comme à l'écrit et fait preuve de solides capacités de résolution de problèmes.

Ce que vous ferez

• Préparer et tenir à jour toute la documentation nécessaire pour les expéditions sortantes, y compris les listes de colisage (packing lists), les factures commerciales, les connaissements (bills of lading) et les documents douaniers
• Coordonner les ramassages (pickups) avec la clientèle et les transporteurs
• Documenter les erreurs liées aux commandes expédiées et reçues
• Effectuer le suivi des expéditions sortantes et résoudre de manière proactive les problèmes de livraison, les retards ou les exceptions
• Gérer les relations avec les courtiers, les transporteurs, les entreprises de livraison et autres fournisseurs logistiques
• Assurer la conformité aux exigences de l'ACEUM (CUSMA), incluant les certificats d'origine ACEUM des fournisseurs, l'envoi de certificats aux clients ou courtiers, et l'audit de la documentation douanière entrante et des transactions frontalières
• Sélectionner les méthodes d'expédition et les niveaux de service appropriés en fonction des exigences du client, des coûts et des délais (messagerie, charge partielle/LTL, charge complète/FTL, fret aérien, etc.)
• Participer aux activités d'inventaire physique annuel, ainsi qu'aux décomptes cycliques et aux réconciliations régulières
• Préparer les commandes clients pour l'expédition, incluant la cueillette, l'emballage, le filmage et l'étiquetage des matériaux
• Confirmer les quantités, les destinations et les méthodes de livraison
• Effectuer d'autres tâches connexes au besoin

Ce que nous recherchons

• Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la machinerie industrielle ou une industrie connexe
• Diplôme d'études secondaires (DES) requis
• Un DEP, une AEC ou des cours collégiaux en entreposage et distribution, en logistique ou en chaîne d'approvisionnement sont considérés comme un atout
• Solides compétences informatiques, notamment avec la suite Microsoft Office, les systèmes ERP (Odoo, un atout) et les portails clients ou fournisseurs
• Grand sens de l'organisation, minutie et souci du détail
• Vaste expérience des processus d'expédition internationale et de la documentation afférente
• Solides compétences en communication orale et écrite en français et en anglais. La maîtrise de l'anglais est requise pour communiquer efficacement avec les équipes, les clients et les partenaires situés hors du Québec où le français n'est pas la langue de travail. La connaissance de l'espagnol est considérée comme un atout
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Le rôle peut impliquer des activités physiques telles que rester debout, marcher, se pencher ou s'agenouiller pendant certaines périodes
• Certaines tâches peuvent inclure le chargement ou l'aide au chargement de caisses à l'aide d'équipements appropriés. Les activités de réception peuvent impliquer la manipulation d'articles pesant jusqu'à 40 lb (18,8 kg)
• Une expérience en service à la clientèle constitue un atout

Lieu et modèle de travail

Lieu : Montréal, QC

Modèle : Présentiel

Type d'emploi: Permanent, temps plein

Débutez votre parcours avec nous

Postulez dès aujourd'hui et joignez-vous à une équipe qui façonne l'avenir de la fabrication additive grâce à des technologies intelligentes et ultra-performantes.

Ce rôle n'est pas tout à fait le bon pour vous? N'hésitez pas à partager cette offre d'emploi avec quelqu'un de votre réseau qui pourrait correspondre parfaitement.

AON3D utilise des outils alimentés par l'IA dans certaines parties du processus d'embauche afin de favoriser une évaluation équitable, cohérente et objective. Certaines étapes de présélection initiales peuvent être automatisées pour aider à identifier les candidat(e)s qualifié(e)s. Si votre candidature est refusée par une étape automatisée, vous pouvez demander une révision humaine.

Nous nous engageons à favoriser un milieu de travail où chaque personne se sent respectée, soutenue et apte à contribuer. Si vous avez besoin d'accommodement à n'importe quelle étape du processus de candidature, veuillez contacter [e-mail].

Déclaration d'égalité d'accès à l'emploi

AON3D est un employeur qui prône l'égalité des chances. Tous les candidat(e)s qualifié(e)s sont pris(e)s en considération sans égard à la race, la religion, la couleur, le sexe, l'âge, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'origine nationale, l'état matrimonial, la citoyenneté, le handicap, le statut d'ancien·ne combattant·e, ou toute autre catégorie protégée par les lois en vigueur.