Coordonnateur(trice) à l'approvisionnement

Consignaction; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une organisation en forte croissance cherche un(e) Coordonnateur(trice) à l’approvisionnement pour gérer le processus Procure to Pay et assurer la disponibilité des biens et services. Le candidat idéal aura une expérience pertinente et de bonnes compétences en communication. Le poste offre un mode hybride et un environnement dynamique, avec des avantages attractifs.

Benefits

Mode hybride et horaire flexible

Régime de retraite simplifié

Assurances vie, soins dentaires, médicaments

Accessible en transport en commun

Stationnement sur place

Qualifications

• 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Bonne connaissance du processus Procure to Pay.

Responsibilities

• Traiter les demandes d’achats internes et les convertir en bons de commande.
• Collaborer avec les fournisseurs pour garantir la qualité des livraisons.
• Assurer le respect des politiques d’achats et des normes de conformité.

Skills

Organisation

Autonomie

Communication

Education

Diplôme en logistique

Gestion des achats

Administration

Tools

Microsoft Dynamics

Oracle

Excel

Outlook

Job description

Coordonnateur(trice) à l’approvisionnement

Que diriez-vous de relever un nouveau défi professionnel en contribuant au succès d'une organisation en forte croissance, dédiée à transformer le système de consigne pour devenir un leader mondial ?

Notre mission est de moderniser le système de consigne du Québec, notamment en mettant sur pied un réseau de 400 lieux de retours répartis dans l’ensemble de la province.

Consignaction est une organisation en mode déploiement, où le rythme de travail est guidé par les étapes clés liées aux ouvertures de lieux de retour, la mise en place de processus efficaces et l’établissement d’une structure opérationnelle durable.

Joignez-vous à notre équipe, afin de vous engager concrètement envers la réduction des déchets.

Présentation du poste

Relevant du Directeur de l’approvisionnement, le coordonnateur approvisionnement est responsable de l’exécution du processus Procure to Pay (P2P), de la demande d’achat jusqu’au paiement des fournisseurs. Il/elle joue un rôle clé dans la gestion des commandes, dans la coordination avec les fournisseurs et dans la collaboration avec les équipes internes (Opérations, Comptabilité, TI…). L’objectif principal est d’assurer la disponibilité des biens et services, tout en respectant les délais, les budgets et les procédures internes.

Avantages de travailler avec nous

• Mode hybride et horaire flexible;
• Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur pouvant aller jusqu’à 5%;
• Assurances vie, soins dentaires, médicaments, personne à charge, invalidité longue durée, soins de la vue, fournitures et services médicaux, assurance voyage;
• Accessible en transport en commun;
• Stationnement sur place.

Responsabilités et tâches

• Traiter les demandes d’achats internes (PR – Purchase Request) et les convertir en bons de commande (PO – Purchase Order) selon les politiques en place;
• Suivre les commandes : accusés de réception, délais de livraison, relances fournisseurs;
• Collaborer avec les fournisseurs pour garantir la qualité et la ponctualité des livraisons;
• Gérer les écarts entre les bons de commande, les réceptions de marchandises et les factures (3-way matching);
• Travailler étroitement avec la comptabilité pour résoudre les litiges de facturation et faciliter les paiements;
• Mettre à jour les données fournisseurs et produits dans le système ERP;
• Participer à l’amélioration continue des processus P2P (digitalisation, automatisation, KPIs);
• Assurer le respect des politiques d’achats, des procédures de contrôle interne et des normes de conformité.

Exigences

• Diplôme en logistique, gestion des achats, administration ou domaine connexe;
• 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en environnement industriel ou multisites;
• Bonne connaissance du processus Procure to Pay;
• Maîtrise d’un ERP (Microsoft Dynamics, Oracle, etc.) et des outils bureautiques (Excel, Outlook);
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, esprit d’équipe;
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec plusieurs parties prenantes;
• Bonnes compétences en communication, en français (et en anglais selon le contexte).