Coordonnateur, soutien exécutif et administration / Coordinator, Executive Support & Administration

Servier; Laval; Híbrido; CAD 75.000 - 85.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Hybride et travail flexible

Assurance collective

Régime de retraite

Prime de performance

Compte de dépenses santé

Prime Internet

Prime activité physique

Formation continue

Descripción de la vacante

Servier Canada est à la recherche d’un Coordonnateur(trice), soutien exécutif et administration pour renforcer son équipe à Laval, Québec. Le poste s’inscrit dans un environnement hybride et offre des responsabilités clés au niveau administratif et opérationnel, avec un fort support au leadership et à la direction.

Le candidat idéal est organisé, autonome et axé solutions, capable de prioriser les demandes changeantes et d’assurer un fonctionnement fluide des activités quotidiennes et des

Formación

• Organisation et rigueur professionnelles.
• Autonomie et capacité à anticiper les besoins.
• Orientation solutions et esprit d’équipe.

Responsabilidades

• Assurer le soutien aux dirigeants et à l’équipe de leadership, au siège social et aux partenaires externes.
• Gérer l’agenda de la Directrice Générale et des leaders, anticiper les besoins logistiques et décisionnels.
• Piloter l’efficacité opérationnelle du bureau et superviser les actifs et les projets transverses.

Descripción del empleo

Coordonnateur, soutien exécutif et administration / Coordinator, Executive Support & Administration

Chez Servier Canada, nous sommes fièrement certifiés Great Place to Work®. Nous offrons un environnement professionnel exceptionnel, fondé sur le soutien mutuel, l’excellence et le respect. Chez nous, votre bien-être est une priorité, grâce à nos initiatives favorisant l’équilibre travail-vie personnelle.

Pourquoi nous rejoindre? Travailler chez Servier Canada, c’est intégrer une entreprise pharmaceutique internationale unique, régie par une fondation. Notre indépendance nous permet de réinvestir 20 % de notre chiffre d’affaires en Recherche et Développement, avec une vision à long terme : le progrès thérapeutique au service des besoins des patients.

Le poste :

Servier Canada est actuellement à la recherche d’un ou d’une Coordonnateur(trice), soutien exécutif et administration pour se joindre à son équipe. Ce rôle clé contribue à l’excellence des opérations et au soutien de l’équipe de leadership. Grâce à une coordination efficace, une gestion rigoureuse des priorités corporatives et un soutien administratif de haut niveau, le titulaire ou la titulaire du poste favorise le bon fonctionnement de l’entreprise. Cette opportunité s’adresse à une personne organisée, autonome et orientée vers les solutions, capable de prospérer dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Soutien à l’équipe de leadership (35%):

• Agir en tant que partenaire de confiance auprès des membres de l’équipe de leadership, le siège social et les partenaires externes
• Assurer le partage d'informations entre les membres de l'équipe et la mise en œuvre des bonnes pratiques
• Assurer une gestion proactive et dynamique de l’agenda de la Directrice Générale et des membres de l’équipe de leadership, en anticipant les besoins logistiques et décisionnels

Pilotage de l’efficacité opérationnelle (40%) :

• Assurer les opérations quotidiennes du bureau afin de maintenir un environnement de travail productif, stimulant, sécuritaire et conforme aux standards d’excellence de Servier
• Superviser les actifs corporatifs (baux, assurances, fournisseurs) et veiller à la conformité aux normes (notamment linguistiques) et à la gestion documentaire intelligente.
• Piloter des projets transverses d’envergure (déménagement, initiatives de développement durable, audits de performance)

Événements corporatifs (15%)

• Piloter l'organisation de certains événements corporatifs, i.e. les séminaires de direction et les réunions du siège social.

Salaire: 75,000$ à 85,000$ selon l'expérience

Ce que nous offrons:

Voici les avantages pour les employés de travailler chez Servier Canada :

• Un espace de travail hybride et flexible pour faciliter l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle (bureau situé à Laval, QC)
• Des congés d'entreprise entre Noël et le Nouvel An.
• Un régime de retraite imbattable.
• Une assurance collective entièrement prise en charge par l'employeur dès le premier jour.
• Une rémunération compétitive incluant une prime de performance.
• Un compte de dépenses santé flexible annuel.
• Une prime mensuelle pour l'utilisation d'Internet.
• Une prime annuelle pour l'activité physique.
• Un environnement de travail inclusif.
• Une banque de conférences et de formations en ligne accessible à tous.
• Et beaucoup plus!

Chez Servier Canada, nous sommes à l'écoute de nos employés, nous considérons la diversité comme une source de richesse pour leur épanouissement et nous bâtissons une culture d'appartenance. Vous ferez partie d'une équipe reconnue pour son excellence scientifique, dans un environnement de travail professionnel qui encourage le développement personnel et professionnel afin de vous permettre d'atteindre votre plein potentiel. Parcours d'intégration sur mesure, opportunités de mobilité, formations de qualité, gestion responsable, esprit d'équipe… tout cela et bien plus encore, dans un milieu de travail axé sur votre bien-être.