Coordonnateur, soutien à l'approvisonnement

American Iron & Metal (AIM); Montreal; On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

RÉER (régime enregistré d’épargne-retr

Activités d’entreprise tout au long de

Salle de sport gratuite sur place

Deux cafétérias sur place

Job summary

American Iron & Metal (AIM) recherche un Coordonnateur, soutien à l’approvisionnement à Montréal pour renforcer l’efficacité du processus d’approvisionnement et le service aux parties prenantes internes et externes.

Relevant du Gestionnaire des opérations, vous assurerez l’intégrité des données, soutiendrez le traitement des bons de commande et contribuerez à la résolution des enjeux liés aux factures, réceptions et livraisons, tout en soutenant une approche procure-to-pay fluide et conforme.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou équivalent.
• 1 à 3 ans d’expérience en approvisionnement, soutien aux achats, comptes fournisseurs, gestion des stocks ou administration.
• Expérience avec des systèmes ERP.
• Grande attention aux détails et souci de l’exactitude des données.
• Excellentes compétences organisationnelles et en service à la clientèle.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement de travail dynamique.

Responsibilities

• Gérer l’administration des bons de commande et les tâches associées.
• Maintenir et valider les données fournisseurs et les documents d’approvisionnement.
• Analyser et résoudre les écarts de factures et les anomalies de rapprochement.
• Coopérer avec les équipes réception et achats pour les livraisons et les réceptions.
• Assurer le suivi des commandes et communiquer les statut et mises à jour.
• Maintenir les systèmes et les rapports d’approvisionnement et soutenir les audits de conformité.

Skills

Bonne organisation

Gestion des priorités

Service à la clientèle

Attention aux détails

Communication

Education

Diplôme d’études collégiales en gestion de la chaîne d’approvisionnement

Tools

ERP systèmes

Job description

Description De L'entreprise

American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décadas grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients.

American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décadas grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients.

Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés.

Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.

C'est simple; nous le faisons bien. Nous visons l'excellence.

Description Du Poste

Relevant du Gestionnaire, Opérations de soutien à l’approvisionnement, le Coordonnateur, soutien à l’approvisionnement est responsable de fournir un soutien administratif et opérational à la fonction Approvisionnement. La personne titulaire du poste veille à l’intégrité des données d’approvisionnement, soutient le traitement des bons de commande, contribue à la résolution des enjeux transactionnels et coordonne les activités liées aux dossiers fournisseurs, aux réceptions de marchandises, aux livraisons et au traitement des factures. Le Coordonnateur, soutien à l’approvisionnement joue un rôle essentiel dans le maintien de l’efficacité du processus d’approvisionnement au paiement (procure-to-pay) et dans la prestation d’un service rapide et efficace aux parties prenantes internes et aux fournisseurs

Administration des bons de commande

• Créer, traiter et mettre à jour les bons de commande dans le système ERP.
• Vérifier l’exhaustivité et l’exactitude de la documentation d’approvisionnement.
• Effectuer le suivi du statut des bons de commande et contribuer aux activités de suivi requises.
• Soutenir les acheteurs dans le traitement des transactions d’approvisionnement et les tâches administratives.

Gestion des données

• Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers mâtres des fournisseurs.
• Assurer l’exactitude et l’intégrité des données liées à l’approvisionnement.
• Soutenir les exigences de gouvernance et de conformité relatives aux renseignements sur les fournisseurs.
• Effectuer régulièrement des validations de données et des contrôles de qualité.

Soutien à la résolution des factures

• Analyser et contribuer à résoudre les factures bloquées et les écarts de rapprochement.
• Coordonner avec les Comptes fournisseurs, les fournisseurs, les responsables de la réception et l’équipe Approvisionnement afin de résoudre les écarts et les enjeux.
• Soutenir les processus d’approbation et de paiement des factures.

Coordination des réceptions et de la logistique

• Surveiller les transactions de réception de marchandises et contribuer à résoudre les écarts de réception.
• Coordonner les corrections liées aux quantités, aux prix ou aux renseignements de livraison.
• Soutenir le suivi des commandes, les demandes d’accélération et le suivi des livraisons auprès des fournisseurs et des parties prenantes internes.

Soutien aux fournisseurs et aux clients internes

• Répondre aux demandes courantes des parties prenantes internes et externes.
• Communiquer le statut des commandes et les mises à jour liées à l’approvisionnement.
• Acheminer les enjeux non résolus aux acheteurs ou à la gestion, selon le cas.

Systèmes d’approvisionnement et rapports

• Maintenir à jour les dossiers, la documentation et les systèmes de classement liés à l’approvisionnement.
• Produire des rapports sur les activités d’approvisionnement et la performance opérationnelle.
• Soutenir les audits d’approvisionnement et les revues de conformité.

Amélioration continue

• Identifier des occasions d’améliorer l’efficacité des processus et la qualité des données.
• Participer à l’amélioration des systèmes d’approvisionnement et aux initiatives d’optimisation des processus.

Qualifications

Pour vous joindre à notre équipe:

• Diplôme d’etudes collégiales en gestion de la chaïne d’approvisionnement, administration, comptabilité, gestion des affaires ou dans une discipline connexe.
• De 1 à 3 ans d’expérience en approvisionnement, soutien aux achats, comptes fournisseurs, gestion des stocks ou administration.
• Expérience avec des systèmes ERP.
• Grande attention aux détails et souci de l’exactitude des données.
• Excellentes compétences organisationnelles et en service à la clientèle.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement de travail dynamique.

Informations compléments

Ce que nous offrons :

• Salaire concurrentiel et autres avantages sociaux;
• Assurance collective et régime enregistré d’epargne-rétire (REER);
• Activités d’entreprise tout au long de l’année (barbecue, fétte de Noél, etc.);
• Salle de sport gratuite sur place;
• Deux cafétérias sur place (programme de repas subventionnés disponible);
• Un environnement de travail dynamique et stimulant – travaillez sur des projets à fort impact et porteurs de sens tout en vous amusant !