Coordonnateur - Salle Echantillons / Sample Room Coordinator

Danson Decor; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de décoration festive se tourne vers un coordonnateur des échantillons pour assurer l'organisation et la documentation des produits en salle d'exposition. Ce rôle implique un travail collaboratif avec plusieurs équipes internes tout en respectant les normes élevées de qualité de la marque. Les candidats doivent présenter des compétences solides en gestion de stocks et des capacités de communication efficaces.

Benefits

Assurance collective

Vacances payées

Horaires flexibles

Implication communautaire

Qualifications

• Expérience en gestion de stocks et administration.
• Maîtrise de MS Office requise.
• Capacité physique à soulever des caisses.

Responsibilities

• Organiser et documenter les échantillons pour les présentations.
• Coordonner l'inventaire des échantillons et leur expédition.
• Assurer la conformité des produits à la réception.

Skills

Gestion des stocks

Organisation

Collaboration

Attention aux détails

Capacité de communication

Education

Diplôme pertinent en gestion

Tools

MS Office

Systèmes de gestion des stocks

Job description

Coordonnateur - Salle Echantillons / Sample Room Coordinator

Coordonnateur - Salle Echantillons / Sample Room Coordinator

Rejoignez une équipe dynamique au sein de l'une des principales entreprises canadiennes de décoration festive, réputée pour établir la norme en matière de décorations saisonnières et de fêtes à l'échelle nationale. Nous sommes actuellement à la recherche d'un coordonnateur d'échantillons.

Ce rôle est responsable de l'organisation, de l'expédition et de la documentation des échantillons de produits utilisés dans les salles d'exposition, les présentations aux clients et les salons professionnels. En étroite collaboration avec des équipes internes telles que le marketing, les achats et la création, vous superviserez également l'intégrité physique et la conformité des produits entrants, jouant ainsi un rôle crucial dans le maintien des normes de qualité de notre marque.

RESPONSABILITES en Gestion et coordination des échantillons

• Passer les commandes d'échantillons des produits répétés et nouveaux pour la salle d'exposition, pour les envois clients et pour les salons professionnels.
• Valider les transferts informatiques de stock d’échantillons dans SAP.
• Préparer la documentation nécessaire pour tous les envois d'échantillons.
• Suivre l'inventaire des échantillons et maintenir des enregistrements numériques précis pour l'usage interne et les audits.
• Traiter les courriels et la facturation liée aux activités d'échantillonnage.
• Recevoir et déballer les livraisons de nouveaux échantillons.
• Assister l’équipe dans le maintien du système de stockagepropre, organisé et clairement étiqueté pour tous les échantillons.
• Organiser l'inventaire et le stockage des échantillons «supprimés» du catalogue.
• Préparer les caisses et coordonner l'emballage des articles pour les salons professionnels, en veillant à la sécurité du transport et à la précision de la documentation.
• Entretien de la salle d'exposition : ajout des nouveaux items et retrait des articles discontinus.
• Expédition/réception d'échantillons vers/depuis les vendeurs et les services internes.
• Soutenir les équipes créatives (par exemple, photographie, mise en scène).
• Remplacer les collègues de l’équipe durant leurs absences.
• Contribuer à la logistique des salons professionnels: préparation et mise en place.

RESPONSABILITES en Contrôle de qualité et de conformité des produits

• Identifier les différences entre les échantillons et les produits finaux.
• Inspecter un article de chaque envoi à l'arrivée de la Chine.
• Effectuer des mesures physiques et des tests sur des échantillons provenant d'expéditions entrantes et télécharger les spécifications dans la base de données.
• Enregistrer les divergences (par exemple, couleur, taille) dans les descriptions de produits de la base de données.
• Assister l'équipe de production lorsque des réparations sont jugées nécessaires.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES

• Maîtrise des systèmes de gestion des stocks et de MS Office
• Solides compétences organisationnelles / Gestion du temps / Attention aux détails / Précision
• Versatilité et esprit d'équipe
• Capacité à communiquer clairement et à collaborer avec les équipes internes (marketing, ventes, achats) et les parties prenantes externes.
• Capacité physique à soulever et à déplacer des boîtes ou des caisses, en particulier dans les entrepôts et les salons professionnels.
• Manipulation de petits outils électriques pour l'entretien de la salle d'exposition.
• Ouvert à des déplacements occasionnels pour des salons professionnels, le cas échéant.
• Une rémunération concurrentielle en fonction de l’expérience
• Vacances payées
• 6 journées personnelles
• Assurance collective et REER
• Horaire flexible et heures d'été idéal pour l'équilibre travail-famille
• Un comité social actif
• Une implication avec des organismes communautaires et caritatifs
• Un environnement inclusif s’inscrivant dans la diversité

Il s'agit d'une opportunité passionnante de contribuer à une entreprise qui aide à apporter de la joie festive dans les foyers et les entreprises à travers le pays. Si vous vous épanouissez dans un environnement collaboratif au rythme rapide et que vous êtes fier de l'excellence opérationnelle, nous serions ravis de vous connaître.

• Computer literate

Adjointes administratives - bureau immobilier

Stagiaire aux opérations & expérience client

Administrative Assistant and Office Coordinator | Assistant administratif et Coordinateur de bureau

Marchandiseur/marchandiseuse (temps partiel) - ville saint-laurent, qc (h4r 1p8)

Assistant.e Opérations Studio / Workplace Assistant

Office Coordinator / Coordinateur administratif – Bureau Chef

Administrateur Expérience Client - Client experience Administrator

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 1 week ago

Coordonnateur·trice aménagement marchandisage