Coordonnateur.rice, talents

Lavery Avocats; Quebec, Sherbrooke, Trois-Rivières, Montreal; Hybrid; CAD 45,000 - 75,000; Full time

Job summary

Un cabinet d'avocats de premier plan au Québec recherche un.e coordonnateur.rice des talents pour rejoindre son équipe des Ressources humaines. Ce rôle clé implique la gestion des dossiers des employés, l'administration des mouvements de personnel et la coordination des processus d'embauche. Vous serez au cœur d'un environnement stimulant, où votre sens de l'organisation et vos compétences en communication seront mis à profit. Rejoindre cette équipe dynamique vous permettra de contribuer à un cabinet réputé pour son excellence et son leadership, tout en bénéficiant d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive.

Benefits

Horaire flexible

Télétravail hybride

Rémunération compétitive

Environnement stimulant

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office requise.

Responsibilities

• Assurer le suivi des mouvements de personnel et communiquer avec les équipes internes.
• Préparer et collecter les documents requis lors des embauches.

Skills

Gestion des priorités

Relations interpersonnelles

Communication

Service à la clientèle

Education

DEC en administration ou bureautique

Expérience équivalente

Tools

Microsoft Office

Job description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec. Nous offrons aux entreprises qui font affaires ici des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Sommaire du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e coordonnateur.rice, talents pour se joindre à notre équipe des Ressources humaines. La personne recherchée sera responsable d’assurer diverses tâches administratives liées à la gestion des dossiers des employé.e.s, et à l'administration des mouvements de personnel.

Rôle et responsabilités

• Assurer le suivi des différents mouvements de personnel (arrivées, modifications et départs);
• Communiquer avec les équipes internes afin de leur fournir les informations requises lors de l’arrivée ou du départ d’un membre du cabinet;
• Préparer et/ou collecter les documents requis lors des embauches, changements ou départs;
• Compléter et acheminer au service de la paie les formulaires d’embauche, de modifications ou de terminaison d’employés;
• Enregistrer les congés dans le système de gestion d’assiduité et mettre à jour les soldes au besoin;
• Procéder à la réservation de salles, lorsque requis;
• Classer les documents aux dossiers des employé.e.s;
• Accomplir toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service des ressources humaines.

Recrutement et intégration

• Publier les offres d’emploi sur les plateformes internes et externes;
• Préparer et distribuer les documents d'embauche;
• Orchestrer les activités relatives au programme d’accueil et d’intégration;
• Collaborer à la préparation des plans d’intégration des nouveaux membres du cabinet;
• Animer la présentation d’accueil destinée aux nouveaux employé.e.s.

Qualifications

• DEC en administration ou bureautique, ou expérience équivalente;
• Expérience minimum de 5 ans dans un rôle similaire;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Bon sens de l’organisation, gestion efficace des priorités, jugement développé et très grande discrétion;
• Aptitudes démontrées en relations interpersonnelles, communication et service à la clientèle.

Pourquoi rejoindre Lavery

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership;
• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal;
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovatrice et ambitieuse;
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive;
• Une rémunération compétitive;
• Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants.

Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à [e-mail].

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi.