Coordonnateur(rice) aux offres de services - ingénierie

dIREKTION 360; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une firme d’ingénierie humaine et innovante, dIREKTION 360, recherche un(e) coordonnateur(rice) aux offres de services à Montréal. Ce poste permanent implique la rédaction d'offres de services, le soutien administratif et une forte initiative. Le candidat idéal maîtrise Microsoft 365 et a une expérience en coordination administrative.

Benefits

Assurances collectives, incluant la télémédecine

Régime de retraite avec contribution de l’employeur

Conciliation travail-vie personnelle réelle

Gym sur place

Activités sociales et esprit d’équipe

Qualifications

• 1 an d'expérience comme adjoint(e) de direction ou coordonnateur(trice) administrative.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit.
• Connaissance de SEAO est un atout.

Responsibilities

• Rédiger et préparer des offres de services publiques et privées.
• Mettre à jour les documents clés de l’entreprise.
• Gérer les appels et l’accueil des clients.

Skills

Autonomie

Organisation

Rigueur

Initiative

Education

DEP en secrétariat, bureautique ou formation équivalente

Tools

Microsoft 365

Job description

Coordonnateur(rice) aux offres de services – Poste permanent à Montréal (Anjou)

Poste administratif - Temps plein - Entrée en poste rapide

Vous êtes organisé(e), proactif(tive) et passionné(e) par le soutien administratif dans un environnement dynamique ? Joignez-vous à dIREKTION 360, une firme d’ingénierie humaine et innovante en pleine croissance !

Chez dIREKTION 360, on ne fait pas que de l’ingénierie – on transforme des idées en solutions concrètes. Spécialisée en génie mécanique et électrique du bâtiment, ainsi qu’en génie électrique extérieur, notre firme rayonne par ses projets d’envergure, sa vision durable et son équipe soudée.

Notre ADN : excellence, écoute, intégrité, engagement et un service personnalisé à nos clients.

Votre rôle : Coordonnateur(trice) aux offres de services

Sous la supervision directe de la direction, vous jouerez un rôle essentiel au cœur de notre organisation. Ce poste clé allie coordination, rédaction, soutien administratif et rigueur organisationnelle.

Vos responsabilités :

• Rédiger et préparer des offres de services publiques et privées ;
• Mettre à jour les documents clés de l’entreprise (fiches projets, CV, devis, etc.) ;
• Ouvrir, suivre et mettre à jour les projets dans nos plateformes internes ;
• Participer aux audits qualité internes (ISO 9001) ;
• Soutenir la direction dans diverses tâches administratives et opérationnelles ;
• Gérer les appels et l’accueil des clients ;
• Soutenir l’intégration des nouveaux employés ;
• Veiller à l’image de marque et au respect des normes graphiques de l’entreprise ;
• Effectuer toute autre tâche connexe visant à améliorer l'efficacité de l’équipe.

Profil recherché :

• DEP en secrétariat, bureautique ou formation équivalente ;
• Minimum 1 an d’expérience comme adjoint(e) de direction ou coordonnateur(trice) administrative ;
• Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, Visio…) ;
• Parfaite maîtrise du français oral et écrit ;
• Autonome, organisé(e), rigoureux(euse) et doté(e) d’un grand sens de l’initiative ;
• Expérience en génie-conseil ou connaissance de SEAO (atouts) ;

Pourquoi choisir dIREKTION 360 ?

Un poste permanent et stable (37,5h / semaine) avec horaire avantageux :

Lundi au jeudi de 8h à 17h15, vendredi de 8h à 12h30

Conditions de travail compétitives :

• Salaire selon l’expérience
• Assurances collectives, incluant la télémédecine
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur
• Conciliation travail-vie personnelle réelle
• Gym sur place (bureau d'Anjou)
• Activités sociales et esprit d’équipe incomparable

Prêt(e) à relever le défi ?

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