Coordonnateur, paie des membres

Agropur; Longueuil; On-site; CAD 63,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrat d’un an

Assurances collectives

Aide aux employés

Développement de carrière

Job summary

Agropur recherche un coordonnateur à la paie des membres pour un mandat temporaire de 12 mois au sein de l’équipe de St-Hubert.

Vous préparerez et vérifierez la paie mensuelle des membres, cadrerez les volumes laitifs et ajusterez les écarts pour assurer des paiements et rapports financiers conformes aux ententes et règlements. Maîtrise des procédures paie et du système GELS est attendue.

Qualifications

• Diplôme collégial exigé.
• Au moins 4 ans d’expérience en paie ou comptabilité.
• Bilingue français-anglais souhaité pour interaction avec les équipes provinciales.

Responsibilities

• Préparer la paie mensuelle des membres du Québec.
• Valider les volumes de lait livrés et l’exactitude des données.
• Calculer les paiements et produire les rapports financiers.
• Mettre à jour les procédures et soutenir les projets informatiques paie.

Skills

Coordination paie

Français et Anglais

Paiement et rapports

Communication écrite

Education

Diplôme d’études collégiales

Expérience paie 4 ans

Tools

GELS

Systèmes paie

Job description

Type D'emploi Temporaire (Durée déterminée)

Les gens sont au cœur de notre réussite. Notre culture encourage la collaboration, la transparence et la responsabilisation afin de générer de la valeur et d’atteindre des résultats durables. Faire partie de l’équipe, c’est s’engager dans un environnement où l’impact de chacun compte vraiment.

Nous croyons que faire équipe — collaborer et partager les points de vue — est essentiel pour atteindre les meilleurs résultats.

Un milieu où la collaboration est encouragée et valorisée:

• Contrat de 1 an
• Régime d’assurances collectives
• Programme d’aide aux employés;
• Possibilité d'investir en toi (développement de carrière, etc.);
• Échelle salariale 003: 63 000$ à 78 700$ (Le salaire de base sera déterminé en fonction de votre formation académique, expérience, formation et vos compétences liées au poste.

Comment Tu Contribueras Au Succès Collectif

Agropur recherche un coordonnateur à la paie des membres, spécialiste du traitement de la paie, pour un mandat temporaire de 12 mois au sein de son équipe de St-Hubert.

La personne titulaire du poste prépare et vérifie la paie mensuelle des membres en validant les volumes de lait livrés et l’exactitude des données, puis en appliquant les ajustements requis conformément aux règlements et aux ententes. Elle calcule les sommes à verser, produit les paiements et les rapports financiers, et contribue à l’amélioration des systèmes et des processus liés à la paie et au capital des membres. Elle assure également la tenue des dossiers, l’application des politiques et la mise à jour des procédures de travail.

Plus Précisément, La Personne Titulaire Du Rôle De Coordonnateur, Paie Des Membres, Temporaire Un An, Aura Les Responsabilités Suivantes

• Prépare la paie d’avance et la paie finale mensuelle pour les membres du Québec, incluant:
• Rassemble les volumes de lait livrés par les membres
• Vérifie l’exactitude des données (quantité, qualité, dates de livraison)
• Corrige les écarts ou anomalies.
• Analyse les processus et systèmes de paiement du lait pour répondre aux besoins des membres, incluant:
• Calcule le montant à verser selon les prix du marché, les primes de qualité, les pénalités éventuelles et les spécificités provinciales ou contractuelles.
• Intègre les ajustements liés aux quotas, aux programmes gouvernementaux ou aux ententes particulières.
• Traite les données nécessaires à la génération des paiements
• Génère les bordereaux de paiement
• Prépare les fichiers pour le transfert bancaire ou l’émission des chèques.
• Effectue les travaux de fin de mois
• Analyse et équilibre les comptes du grand livre
• Génère des rapports
• Collabore, apporte son expertise et participe activement au développement de projets spéciaux de l’équipe incluant la refonte du système informatique de gestion de la paie des membres et du capital.
• Prépare les scénarios de tests, réalise les essais d’acceptation des modifications informatiques et s’assure de la mise en production des changements apportés aux modules paie de lait et capital.
• Participe activement, en collaboration avec l’équipe informatique, à l’analyse, à l’optimisation et au développement des processus et des modules liés à la paie du lait et au capital.
• Fournit un soutien relativement aux modalités liées au registre et au capital des membres, incluant la mise à jour des données des membres dans GELS, les mouvements de capital dans l’application GELS, génère les duplicatas de feuillets, etc.
• Tient compte des Règlements et politiques d’Agropur et les applique dans son travail quotidien.
• Rédige et/ou maintient à jour les procédures de travail.

Le type de joueur ou joueuse qui s’intègre à l’équipe:

• Diplôme d’études collégiales;
• 4 ans d’expérience dans un rôle similaire, tel qu'administrateur de paie ou commis comptable;
• Compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais. (Anglais requis pour travailler avec des collègues et clients des autres provinces canadiennes).

Un rôle pour celles et ceux qui savent que les meilleurs résultats se construisent en faisant équipe.

#SALARIE

Agropur accueille des personnes de toutes origines et de tous horizons. Nous sommes fier.ère.s d'être un employeur avec une communauté diverse et nous nous engageons à offrir une expérience respectueuse et inclusive à tous les employé.e.s et candidat.e.s. Nous collaborerons donc avec les candidat.e.s qui demanderont des mesures d’adaptation. Prendre note qu’une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Agropur a recours à des technologies d’intelligence artificielle afin d’appuyer nos recruteurs dans la présélection, l’évaluation et la sélection des candidats à ce poste.

Dans ce texte, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte. Conformément aux directives de l’OQLF, la connaissance de l’anglais est exigée pour ce poste afin de communiquer avec des collègues et des partenaires situés à l’extérieur du Québec.