Coordonnateur ou coordonnatrice de l’approvisionnement

CDA-AMC; Ottawa; Hybrid; CAD 51,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une organisation indépendante et sans but lucratif, reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de la région, recherche un coordonnateur de l'approvisionnement passionné. Ce poste hybride à Ottawa ou Toronto implique la gestion des contrats, le soutien administratif aux achats, et la collaboration avec divers partenaires. Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration de la coordination des services de santé au Canada, tout en évoluant dans un environnement inclusif et dynamique. Rejoignez une équipe qui valorise l'innovation, la diversité et l'épanouissement professionnel, et faites une différence dans la vie des Canadiens.

Benefits

Régime de retraite HOOPP

Assurance maladie avec couverture dentaire

Assurance vie

Congés payés minimum de 4 semaines

Opportunités de perfectionnement professionnel

Ambiance conviviale

Activités sociales

Qualifications

• Formation en administration des affaires et 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Connaissance des processus d'approvisionnement et des pratiques contractuelles.

Responsibilities

• Offrir un soutien administratif pour la gestion des contrats et des achats.
• Coordonner avec les équipes internes pour assurer le bon déroulement des achats.

Skills

Gestion de contrats

Communication écrite

Analyse de données

Collaboration avec des fournisseurs

Résolution de problèmes

Détail et précision

Education

Formation postsecondaire en administration des affaires

Expérience de 3 ans dans des fonctions similaires

Tools

DocuSign

Adobe Sign

SAP Concur

Sage 300

MS Word

Excel

Job description

Coordonnateur ou coordonnatrice de l’approvisionnement

17 avril 2025

Type d’emploi : Temps plein, durée indéterminée

Lieu de travail: Ottawa ou Toronto (Ontario)– hybride

Date de clôture: 2 mai 2024

Échelle salariale: 51000$ à 64260$ par année

L’Agence des médicaments du Canada est une organisation pancanadienne de la santé. Il s’agit d’un organisme indépendant sans but lucratif doté de deux bureaux, soit le siège social à Ottawa et un bureau auxiliaire à Toronto. Créée et financée par les gouvernements fédéral, provinciaux et territoriaux, notre organisation est chargée d’améliorer la coordination, l’harmonisation et la valeur publique au sein du paysage des médicaments et des technologies de la santé au pays.

Nous comptons fièrement parmi les meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale pour 2025. Cet honneur récompense notre volonté de promouvoir un milieu de travail propice à l’épanouissement, à l’innovation ainsi qu’à l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité.

Objectif premier

À ce poste, votre rôle consiste à offrir un soutien administratif à l’élaboration et au suivi des contrats pour les produits et les services techniques et professionnels (à l’exclusion des contrats d’emploi) et des demandes d’achat de l’organisation.

À quoi ressembleront vos journées?

Le travail sera constitué des tâches suivantes:

• Repérer les renseignements contractuels essentiels, notamment les fournisseurs, les dates, les étapes importantes, les délais d’avis et les dates de fin, et les interpréter, les transposer et en assurer le suivi dans les systèmes internes.
• Saisir dans les plateformes financières les renseignements contractuels appropriés au sujet des fournisseurs.
• Veiller au classement et à la conservation des documents justificatifs appropriés et des contrats dûment effectués, conformément aux politiques et aux pratiques à jour.
• Créer et exécuter des contrats de services professionnels de type courant à partir de gabarits normalisés.
• Aider à entrer les détails dans les ententes contractuelles et les ententes d’offre à commandes complexes.
• Examiner les formulaires de divulgation de conflit d’intérêts pour en vérifier l’exactitude et l’intégralité.
• Coordonner les demandes acheminées à la boite de réception des contrats et veiller à la mise à jour des documents, au besoin.
• Assurer la coordination avec d’autres équipes internes afin de garantir le bon déroulement des procédures d’achat.
• Envoyer les demandes d’achat aux fournisseurs conformément aux politiques et aux pratiques de l’organisation.
• Répondre aux demandes des fournisseurs et des soumissionnaires concernant les ententes contractuelles, les devis et les demandes de propositions, avec le soutien de l’équipe des contrats.
• Apporter une aide dans le cadre du processus d’appels d’offres et de demandes de soumissions.
• Soutenir l’équipe des finances en veillant à ce que les renseignements soient exacts et traités dans les délais prescrits.
• Communiquer avec les fournisseurs, répondre aux demandes de renseignements et résoudre les problèmes liés aux commandes et aux livraisons.
• Collaborer à la gestion des contrats et en assurer la conformité.
• Aider le personnel à utiliser les outils d’approvisionnement et à traiter les demandes d’achat.

Ce poste est-il pour vous?

Voici la formation et les compétences recherchées:

• Formation postsecondaire dans un domaine pertinent, comme en administration des affaires ou en commerce, et au moins trois ans d’expérience dans des fonctions semblables; une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente sera prise en considération.
• Connaissance des théories, des principes et des pratiques du droit contractuel, de l’indemnisation, de l’assurance, de la responsabilité, de la renonciation et de la gestion de contrats.
• Connaissance des processus d’approvisionnement, notamment les principes, les politiques et les procédures.
• Expérience de systèmes de signature électronique, tels que DocuSign ou Adobe Sign.
• Expérience confirmée de la communication et de la collaboration avec des partenaires internes et des fournisseurs externes.
• Excellente aptitude à communiquer oralement et par écrit.
• Grand souci du détail pour garantir l’exactitude de la documentation et des processus d’approvisionnement.
• Capacité à analyser des données, à dégager des tendances et à prendre des décisions éclairées.
• Capacité à cerner et à résoudre les problèmes liés à l’approvisionnement.
• Expérience du travail en collaboration, de l’établissement de priorités et de la gestion simultanée de tâches concurrentes, dans un milieu dynamique.
• Attitude respectueuse et ouverture aux autres, esprit d’équipe et aptitude à établir de solides relations de travail et favoriser un milieu de travail agréable.
• Compréhension des bases de données et des systèmes financiers commerciaux, et maîtrise intermédiaire ou avancée de MS Word, des modèles et des fichiers Excel complexes.

Qu’est-ce qui vous distingue des autres?

Les éléments ci-dessous sont des atouts:

• Titre d’acheteur professionnel agréé (CPP), de professionnel en gestion de la chaîne d’approvisionnement (CSCP) ou de professionnel en gestion de projet (PMP).
• Expérience de SAP Concur et de Sage 300, de même que d’autres systèmes et outils d’approvisionnement.
• Maîtrise du français.

Voici ce que vous trouverez à l’Agence des médicaments du Canada:

• Un milieu de travail positif et inclusif axé sur l’esprit d’équipe.
• Une offre de rémunération globale concurrentielle comprenant la participation au régime de retraite HOOPP (Healthcare of Ontario Pension Plan), l’un des régimes à prestations déterminées les mieux pourvus au Canada.
• Un ensemble complet d’avantages sociaux pour les membres du personnel et leurs personnes à charge, comprenant une assurance maladie avec couverture dentaire, une assurance vie, une assurance voyage, un compte de soins de santé et un programme d’aide au personnel.
• Des congés payés, soit un minimum de 4 semaines de vacances, des congés de maladie, des congés personnels, une fermeture de bureau pendant les fêtes de fin d’année et d’autres options de congés.
• La possibilité de travailler avec des personnes d’expérience dans divers domaines et d’apprendre à leurs côtés.
• Un épanouissement personnel grâce aux occasions de perfectionnement professionnel et de formation en entreprise ainsi qu’au soutien à la formation continue.
• Une ambiance conviviale et des activités sociales.
• La possibilité d’améliorer les choses pour les personnes vivant au Canada.

Pour postuler, visitez la section Possibilités de carrières de notre site Web. Votre CV doit clairement faire le lien entre vos aptitudes et votre expérience et les exigences de ce rôle. Les candidatures reçues pourraient être utilisées pour d’éventuels postes vacants. Nous vous remercions de votre intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues à la sélection préliminaire.

À l’Agence des médicaments du Canada, nous célébrons nos différences et nous nous épanouissons pleinement dans la diversité. Nous affirmons notre engagement à l’égard de l’inclusion, de la diversité, de l’équité et de l’accessibilité au moyen du perfectionnement continu, de comportements inclusifs et d’une gestion proactive des préjugés. Nous encourageons vivement toutes les personnes qualifiées à postuler, notamment les personnes de toutes origines ou religions, les personnes en situation de handicap, les personnes neurodivergentes, les personnes noires ou d’autres groupes racisés, les Autochtones, les femmes, de même que les personnes des communautés 2ELGBTQI+. Nous offrons des mesures d’adaptation à toutes les étapes du processus d’embauche. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, veuillez en informer l’équipe d’acquisition des talents lorsqu’elle communiquera avec vous. Nous prendrons les dispositions nécessaires pour répondre à vos besoins.

Les personnes retenues seront soumises à une vérification confidentielle des antécédents judiciaires, des anciens emplois et du parcours d’études. Il s’agit d’une condition d’emploi devant être remplie avant l’entrée en poste.

Les personnes candidates doivent être autorisées par la loi à travailler au Canada. Nous ne sommes malheureusement pas en mesure de parrainer des personnes qui cherchent à travailler sous visa.