Coordonnateur •trice des offres de services (intermédiaire ou sénior)

Evoq architecture; Montreal; Hybrid; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

EVOQ Architecture recherche un.e coordonnateur.rice des offres de services pour soutenir des projets variés dans un environnement dynamique. Ce poste implique la rédaction, la coordination d'appels d'offres, et une collaboration étroite avec l'équipe. Les candidats doivent avoir un diplôme pertinent et une expérience significative. EVOQ valorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle ainsi qu'un fort esprit d'équipe.

Benefits

Horaires de travail flexibles

Télémédecine

Programme de formation des employés

Environnement de travail dynamique

Qualifications

• Plus de 3 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire.
• Expérience dans un rôle de support administratif ou de coordination est un atout.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance des logiciels graphiques.

Responsibilities

• Préparer et soumettre des offres de service pour de nouveaux projets.
• Coordonner les communications externes et gérer les bases de données.
• Rédiger des documents internes et externes, y compris sur les réseaux sociaux.

Skills

Rigueur

Organisation

Tenacité

Ambition

Connaissance de l'anglais

Excellentes capacités de rédaction en français

Education

Diplôme universitaire en rédaction, communication ou domaine connexe

Diplôme d'études professionnelles dans un domaine connexe

Tools

Microsoft Office

Adobe InDesign

Photoshop

Job description

Dans le cadre du développement continu de notre cabinet, nous sommes à la recherche d'un.e coordonnateur.rice des offres de services afin de travailler sur des projets de toutes tailles et de toutes complexités. EVOQ s'efforce de favoriser un environnement d'apprentissage positif et un esprit d'atelier collaboratif afin d'encourager les employés à développer leurs compétences et à partager leurs connaissances avec leurs pairs. La culture, l'histoire et la technologie sont à la base de l'approche architecturale d'EVOQ. La diversité, le respect et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée complètent la culture du cabinet et font d'EVOQ un lieu de travail enrichissant.

Principales responsabilités

La personne sélectionnée soutiendra le processus de préparation et de soumission des offres de service pour de nouveaux projets, en plus d’offrir un appui pour la coordination de communications externes. En collaboration avec l’équipe des appels d’offres, ce rôle comprend le volet coordination, la rédaction de documents, la gestion des bases de données, ainsi que l’archivage.

• Suivre les opportunités d'appels d'offres pour de nouveaux projets et coordonner avec le responsable des appels d'offres
• Gérer le processus de préparation et de soumission, y compris la collecte du contenu, des CV des architectes et des fiches de projet.
• Effectuer le montage graphique des offres de services.
• Contribuer à la rédaction, mettre à jour les documents pertinents aux offres de services.
• Rédaction de mémos internes et externes incluant réseaux sociaux.
• Collaborer à la conception de matériel promotionnel
• Bonne connaissance de l’anglais car tu seras également interpelé à travailler avec notre bureau de l'Ontario.
• Excellentes capacités de rédaction en français
• Rigoureux, bien organisé
• Tenace et ambitieux

Vos compétences

• Diplôme universitaire ( rédaction, communication, traduction, bibliothéconomie, etc.) Ou Diplôme d’études professionnelles dans un domaine connexe ou équivalent
• Plus de 3 ans d’expérience pertinentes ou dans un poste équivalent
• Expérience dans un rôle de support administratif ou de coordination (atout)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Connaissance des logiciels de conception graphique : Adobe InDesign, Photoshop, autres. (atout)
• Connaissance des processus de soumission et d’appels d’offres (atout)

Conditions de travail et environnement

• Horaires de travail flexibles dans un modèle hybride
• Salaire compétitif en fonction de l’expérience
• Une gamme complète d’avantages sociaux, y compris la télémédecine
• Un environnement de travail dynamique et stimulant
• Un programme de formation des employés enviable.

Rejoignez notre équipe et faites carrière chez EVOQ Architecture en envoyant votre candidature (lettre de motivation, CV via le fomulaire. Veuillez indiquer le titre du poste dans l’objet du courriel.

Toutes les candidatures seront évaluées, mais seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre entreprise. N’hésitez pas à partager cette offre d’emploi avec vos ami.e.s et collègues intéressés par de nouvelles opportunités de carrière.

EVOQ est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Sur demande, les candidats handicapés peuvent bénéficier d’une assistance dans le cadre du processus de sélection et de présélection.