Coordonnateur •trice d'inventaire

Expert'ease - XPAV; Quebec; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique dans le secteur de l'événementiel recherche un Coordonnateur Inventaire. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des équipements et de la coordination logistique, tout en garantissant l'exactitude de l'inventaire. Ce rôle exige d'excellentes compétences organisationnelles et une capacité à travailler sous pression. Le Coordonnateur jouera un rôle clé dans l'amélioration continue des processus et la communication avec les autres départements.

Qualifications

• Excellentes capacités d'organisation et de planification.
• Aptitude à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités simultanément.

Responsibilities

• Contrôler l'exactitude de l'inventaire dans le système.
• Coordonner tous les aspects logistiques des transports.
• Participer à l'évaluation et à l'implémentation de nouvelles technologies.

Skills

Organisation

Communication

Analyse

Proactivité

Job description

Sous la supervision du Superviseur des opérations, le Coordonnateur Inventaire est responsable de la gestion des équipements et joue un rôle central dans le traitement de toutes les demandes relatives aux matériels nécessaires pour les événements de la succursale. Il a la responsabilité de garantir l'exactitude du système d'inventaire, de veiller à son bon fonctionnement et à sa mise à jour constante. Le Coordonnateur Inventaire est le gardien de l'inventaire numérique de l'entreprise.

Gestion de l'inventaire

1. Contrôler l'exactitude de l'inventaire dans le système
2. Maintenir à jour la localisation des équipements
3. Analyser les requêtes d'équipements pour les événements à venir
4. Identifier les équipements manquants pour un événement et proposer des alternatives équivalentes
5. Servir de référence pour tout changement dans l'inventaire
6. Superviser et coordonner toutes les activités liées à l'inventaire
7. Analyser les écarts d'inventaire et mettre en place des mesures correctives (sous-locations et / ou transferts)
8. Assurer la mise à jour continue des données d'inventaire dans le système de gestion
9. Collaborer et communiquer efficacement avec les autres départements
10. Servir de liaison entre les équipes opérationnelles et / ou les gestionnaires de comptes pour les questions liées à l'inventaire
11. En collaboration avec le superviseur des opérations, être responsable de la création et de la documentation des items d’inventaire dans le système informatique

Coordination des opérations

1. Collaborer avec le Coordonnateur Entrepôt pour établir les priorités quotidiennes en fonction des modifications apportées aux événements
2. Responsable de coordonner tous les aspects logistiques des transports, y compris la planification des ressources et l’allocation des camions et livreurs
3. Négocier les sous-locations d'équipements auprès des fournisseurs
4. Vérifier, soumettre à validation les factures d’équipements reçues et émettre le bon de commande tel que prescrit par l’entreprise
5. Responsable de s'assurer que toutes les pièces d’équipements requises pour l’exécution des contrats soient disponibles (ou sous-louées avec les marges de profits attendues par l’entreprise) et fonctionnelles lorsque requis
6. Collaborer étroitement avec les départements de production, de ventes et de logistique pour anticiper les besoins en équipement
7. Coordonner les mouvements d'équipements entre les différents sites et succursales

Améliorations continues

1. Identifier et communiquer au superviseur des opérations des améliorations dans les processus de gestion d'inventaire
2. Participer à l'évaluation et à l'implémentation de nouvelles technologies ou systèmes de gestion d'inventaire
3. Veiller au respect des normes de santé et de sécurité dans les zones d'entreposage
4. S'assurer que les équipements sont stockés et manipulés de manière sécuritaire
5. Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des procédures de sécurité liées à la gestion de l'inventaire

Compétences personnelles

1. Excellentes capacités d'organisation et de planification
2. Rigueur et souci du détail
3. Aptitude à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités simultanément
4. Bonnes compétences en communication et en travail d'équipe
5. Capacité d'analyse et de résolution de problèmes
6. Proactivité et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes