Coordonnateur •trice administratif •ve de production

Beauty World Search; Montreal; Remote; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une compagnie de production télévisuelle au Québec recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) et de production pour appuyer l’équipe de la présidente. Vous serez responsable de la gestion des opérations administratives et logistiques de l'entreprise tout en assurant un suivi efficace des projets de production. Cette position, ouverte pour début juillet, propose un horaire de quatre jours par semaine en télétravail.

Qualifications

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (obligatoire).
• 2 à 3 ans d’expérience en coordination ou gestion de projets.
• Expérience en télévision un atout.

Responsibilities

• Gestion des appels, courriels et rendez-vous de la présidente.
• Suivi avec les participants et gestion du casting.
• Coordination avec les partenaires et participation à la recherche de financement.

Skills

Organisation

Communication

Autonomie

Rigueur

Tools

Google suite

Microsoft Office

Job description

Beauty World Search est une compagnie de production télévisuelle basée au Québec, qui produit la série internationaleThe Fashion Hero.

Alors que nous amorçons la préproduction de la saison 3, nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) et de production débrouillard(e), organisé(e) et polyvalent(e), pour appuyer l’équipe de la présidente et productrice exécutive dans la gestion quotidienne des activités de l’entreprise.

Tu contribueras à la coordination efficace des opérations administratives et logistiques liées à l’entreprise et à la production. Tu assureras le suivi des dossiers, la gestion des communications avec les parties prenantes, ainsi que la planification de diverses étapes de production.

Responsabilités principales

Soutien administratif et organisationnel

• Gestion des appels, des courriels et des rendez-vous de la présidente
• Gestion administrative (abonnement, classement, correspondance, facturation)
• Rédaction et mise en forme de courriels, documents, listes, etc.
• Supervision du gestionnaire de réseaux sociaux

Soutien à la production

• Suivi avec les participants de la série
• Gestion du casting
• Soutien logistique général (planning, coordination, documentation)
• Préparation des tournages, principalement à l’international

Relations externes

• Coordination avec les partenaires et investisseurs
• Participation à la recherche de financement et de commandites

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais , à l’oral comme à l’écrit (obligatoire)
• 2 à 3 ans d’expérience en coordination ou gestion de projets. Expérience en télévision un atout.
• Grand sens de l’organisation, autonomie et rigueur
• Excellentes compétences en communication et en rédaction
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des délais serrés
• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Google suite, Suite Microsoft Office
• Entrée en poste : Début juillet
• Horaire : 4 jours par semaine
• Lieu : Télétravail
• Rémunération : Selon profil et expérience
• Statut : Travailleur autonome

Merci d’envoyer tonCVet talettre de motivationà l’attention deCaroline Bernier, via le formulaire!