Coordonnateur en gestion des connaissances

Société de protection des forêts contre les insectes et maladies - SOPFIM; Mirabel; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Société d'ingénierie à Mirabel cherche un Coordinateur de la gestion des connaissances pour gérer la documentation et soutenir les processus d'Airbus. Ce poste nécessite des compétences en rédaction technique, en gestion des connaissances et en collaboration inter-équipes. Offrant un environnement de travail hybride, la compagnie valorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle tout en proposant des possibilités de développement et des avantages compétitifs.

Benefits

Salaire attractif

Bonus annuel

Régime d’assurances collectives

Régime de retraite

Régime d’achat d’actions

Politique de travail hybride

Cafétéria sur site

Programme de formation

Qualifications

• Expérience en rédaction technique et gestion des connaissances.
• Maîtrise du français et de l'anglais.
• Connaissance des processus de développement des avions est un atout.

Responsibilities

• Gérer les processus et la documentation d'Airbus Canada.
• Mettre à jour et publier la documentation de développement de produits.
• Établir et maintenir un réseau de contributeurs de connaissances.

Skills

Rédaction technique

Gestion des connaissances

Organisation

Attention aux détails

Education

Certificat ou licence en gestion des connaissances

Tools

MS Office

Google Docs

HTML

VBA

Job description

Vous avez une expérience en système engineering, vous avez travaillé dans différents domaines d’expertise et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences? Ce poste est pour vous !
Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un Coordinateur de la gestion des connaissances pour rejoindre notre équipe des services d’ingénierie basée à Mirabel (Québec, Canada), où vous travaillerez conjointement avec les équipes qualité d’Airbus Canada et Airbus Europe.
Vous ferez partie de l’équipe des services d’ingénierie chargée de maintenir une référence documentaire avion ainsi que le support documentaire opérationnel pour les essais en vol et les livraisons avions. L'organisation de l'équipe est établie de manière à promouvoir la collaboration transversale de manière autonome, en se soutenant mutuellement et en apprenant collectivement.
Votre rôle en tant que coordinateur de la gestion des connaissances sera de Gérer les processus et les outils de documentation d'Airbus Canada, de Centraliser, standardiser et promouvoir la documentation des connaissances et assurer la transformation du système de management des connaissances existant pour l’adapter sur les standards Airbus group.

Votre environnement de travail:
Le siège du programme d'avions commerciaux A220 est situé à Mirabel, dans la région métropolitaine de Montréal, à deux pas de la ville dynamique de Montréal. Réputée pour son environnement paisible et sûr, la région offre une grande qualité de vie aux jeunes professionnels ou aux professionnels expérimentés, ainsi qu'aux familles, en équilibrant parfaitement les opportunités de carrière et les activités de plein air, ce qui en fait un endroit vraiment spécial où il fait bon vivre.
Parce que nous prenons soin de vous :

• Avantages financiers:
  Salaire attractif, bonus annuel, régime d’assurances collectives, régime de retraite et régime d’achat d’actions.
• Équilibre vie privée / professionnelle:
  Une politique de travail hybride, une cafétéria sur site, une politique de congés très concurrentielle.
• Bien-être / santé:
  Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE), programme de rabais et service médical sur site, accès à un service de navette publique entre Laval (station de métro Montmorency) et Mirabel et application de covoiturage.
• Développement individuel:
  des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, mobilité nationale et internationale).

Dans votre rôle, vous devrez :
Coordination

• Gérer les processus et les outils de documentation d'Airbus Canada (principalement des normes et manuels à l’ingénierie)
• Centraliser, standardiser et promouvoir la documentation des connaissances.

Réalisation

• Mettre en œuvre et coordonner toutes les tâches administratives liées aux documents techniques (processus d'approbation, historique des changements, publication, etc.) sur la plateforme Corpus de Connaissance de Airbus Canada.
• S'assurer que la documentation publiée respecte les normes de rédaction technique d'Airbus Canada.
• Communiquer les changements de documentation en interne et en externe.
• Coordonner notre équipe offshore pour adapter les fichiers natifs aux derniers formats, fournir un service de rédaction technique et publier la documentation officielle sur l'intranet et le portail des fournisseurs.
• Fournir un soutien et une formation aux contributeurs internes.
• Établir et maintenir un réseau de propriétaires et de contributeurs de connaissances.
• Mettre en œuvre les principes de gestion des connaissances.
• Maintenir le processus et la documentation de développement des produits majeurs.
• Évaluer les lacunes et les capacités des outils existants/nouveaux, préparer les exigences et le plan de mise à niveau de l'infrastructure de gestion des connaissances.
• Assurer la transformation du système de management des connaissances existant pour l’adapter sur les standards Airbus group.

Réalisation

• Mettre à jour et publier la documentation de développement de produits approuvée (le corpus de connaissances) sur un site Web accessible aux fournisseurs ainsi qu'en interne à la communauté des ingénieurs via un outil de demande de modification de document.
• Effectuer l'édition (en tant qu'éditeur) des processus de développement de produits, des modèles et de la cartographie des processus.
• Préparer et envoyer des avis de mise à jour aux parties prenantes internes et externes répertoriant les mises à jour.
• Effectuer des audits et/ou des analyses d'écarts sur divers processus d'ingénierie et non techniques.
• Gérer et mettre à jour la liste des experts en la matière et des champions pour les fonctions d'ingénierie et non-ingénierie.
• Alerte les spécialistes pour modifier les demandes de documents vieillissants et les aide à publier les processus mis à jour en temps opportun.
• Donner accès aux fournisseurs d'Airbus Canada et répondre à leurs questions concernant notre ensemble de connaissances.

En tant que candidat idéal,

• Vous êtes titulaire d'un certificat ou d'une licence en gestion des connaissances et avez une expérience en rédaction technique.
• Niveau avancé en français et en anglais
• La connaissance des processus de développement des avions, des produits livrables et de la terminologie est un atout important.
• Vous avez mis en œuvre avec succès les principes de gestion des connaissances au sein d'une grande entreprise.
• Vous avez un sens élevé de l'organisation et une attention particulière aux détails.
• Vous avez de l'expérience en rédaction technique avec une compréhension de l'anglais technique simplifié.
• Vous avez la capacité d'étudier et de résoudre des problèmes complexes, de proposer des améliorations et de les mettre en œuvre.
• Vous avez une connaissance approfondie de MS office, principalement Word, Excel et Google Docs, Sheets, Gdrive.
• Des compétences en programmation telles que HTML pour la publication personnalisée et les scripts VBA pour la conversion en masse de documents sont un atout.

Ce poste peut impliquer des déplacements professionnels occasionnels en Europe et aux USA.
Ce travail nécessite une prise de conscience liée à tous les risques potentiels de conformité et à un engagement à agir avec intégrité, ces valeurs sont le fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de l'entreprise.
Vous ne semblez pas correspondre à 100%? Pas d'inquiétude! Airbus vous accompagnera pour trouver le poste qui correspond le mieux à vos compétences et aspirations.
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