Coordonnateur de projets et évènements - Developpement des Affaires (Temporaire 8 mois)

Our employees are at the heart of everything we do. Together, we help people, businesses, and society prosper in good times and be resilient in bad times.

Our employee promise represents Intact’s commitment to you in exchange for living our Values, striving to do your best work, being open to change and investing in your career. In return, we promise to provide support, opportunities and performance-led financial rewards at a workplace where you can shape the future, win as a team and grow with us.

About the role

Vous recherchez l'occasion de contribuer activement au succès de notre équipe du Développement des Affaires à travers un éventail de tâches variées? Nous cherchons un Coordonnateur de projets et évènements - Développement des Affaires pour notre équipe du Québec! Vous aurez l'opportunité de soutenir nos directeurs de comptes dans l'exécution de leurs initiatives reliées à la croissance rentable de nos activités.

Vous avez le sens de l'organisation, de la débrouillardise et une expérience permettant de démontrer votre proactivité et la recherche constante de solutions? Nous souhaitons vous rencontrer!

Ce que vous accomplirez chez nous :

• Coordonner et gérer les tâches reliées à la logistique, la planification et l'exécution des évènements de réseautage et de rencontres reliées aux activités du développement des affaires;
• Prendre en charge le bon fonctionnement et l'optimisation des différentes rencontres ou comités internes;
• Concevoir, rédiger des outils de communications et coordonner la production et la mise à jour de divers documents (Ex: invitations, outils, présentations, fichiers Excel, etc.);
• Assurer le suivi de différents projet et mettre à jour les outils en lien avec ceux-ci;
• Procéder à des analyses simples de données, en lien avec nos activités opérationnelles;
• Négocier avec nos fournisseurs externes et traiter les factures en lien avec ces demandes, incluant la commandes d'objets promotionnels;
• Soutenir l’équipe interne dans l'exécution et le traitement de tâches simples reliées à la bonne marche du développement des affaires;
• Collaborer avec l'adjointe exécutive au besoin.

• Ce que vous mettrez à profit :

• Formation en marketing, administration ou communication, ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente.
• Posséder d'excellentes aptitudes à la communication écrite: un test de francais écrit pourrait être exigé.
• Avoir un grand sens de l’organisation et une attitude proactive; faire preuve d’initiative.
• Capacité à gérer différents projets de front et gérer les priorités, être polyvalent.
• Connaissance des outils de la suite MS Office, et Sharepoint. Une maîtrise avancée de Excel sera considérée comme un atout.
• Connaissances de bases en graphisme et/ou expérience avec Canva un atout.
• Connaissance du secteur de l'assurance de dommages un atout.
• Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales d'affaires lors d'évènements spéciaux.
• Aucune expérience de travail canadienne n’est requise, mais vous devez être éligible à travailler au Canada.

What we offer

Our hybrid work model provides the balance between working from home and enjoying meaningful in-person interactions.

Working here means you'll be empowered to be and do your best every day. Here is some of what you can expect as a temporary member of our team:

• Inspiring leaders and colleagues who will lift you up and help you grow

• Access to tools and resources to support physical and mental health, embracing change and connecting with colleagues

• A dynamic workplace learning ecosystem complete with learning journeys, interactive online content, and inspiring programs

• Inclusive employee-led networks to educate, inspire, amplify voices, build relationships and provide development opportunities.

• A Community Impact program, because what you care about is a part of what makes you different. And how you contribute to your community should be just as unique.

We are an equal opportunity employer

At Intact, our Value of respect is founded on seeing diversity as a strength. We strive to create an accessible workplace where employees feel valued, included and encouraged to share their unique perspectives.

We encourage applications from individuals who are members of equity-deserving groups, including but not limited to women, Indigenous peoples, persons with disabilities, Black people, and members of the 2SLGBTQI+ community.

As part of Intact’s commitment to reconciliation, we acknowledge that we work, meet and travel across the land currently called Canada, originally inhabited by First Nations, Metis and Inuit people. This history extends through many centuries and continues to evolve today.

We have policies to ensure equal access and participation for people with disabilities, including providing workplace adjustments (accommodations). A copy of applicable policies is available on request.

If we can provide a specific adjustment to make the recruitment process more accessible for you, please let us know when we reach out about a job opportunity. We’ll work with you to meet your needs.