Coordonnateur de projets et évènements - Developpement des Affaires (Temporaire 8 mois)

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

À propos du poste

Vous recherchez l'occasion de contribuer activement au succès de notre équipe du Développement des Affaires à travers un éventail de tâches variées? Nous cherchons un Coordonnateur de projets et évènements - Développement des Affaires pour notre équipe du Québec! Vous aurez l'opportunité de soutenir nos directeurs de comptes dans l'exécution de leurs initiatives reliées à la croissance rentable de nos activités.

Vous avez le sens de l'organisation, de la débrouillardise et une expérience permettant de démontrer votre proactivité et la recherche constante de solutions? Nous souhaitons vous rencontrer!

Ce que vous accomplirez chez nous :

• Coordonner et gérer les tâches reliées à la logistique, la planification et l'exécution des évènements de réseautage et de rencontres reliées aux activités du développement des affaires;
• Prendre en charge le bon fonctionnement et l'optimisation des différentes rencontres ou comités internes;
• Concevoir, rédiger des outils de communications et coordonner la production et la mise à jour de divers documents (Ex: invitations, outils, présentations, fichiers Excel, etc.);
• Assurer le suivi de différents projets et mettre à jour les outils en lien avec ceux-ci;
• Procéder à des analyses simples de données, en lien avec nos activités opérationnelles;
• Négocier avec nos fournisseurs externes et traiter les factures en lien avec ces demandes, incluant la commandes d'objets promotionnels;
• Soutenir l’équipe interne dans l'exécution et le traitement de tâches simples reliées à la bonne marche du développement des affaires;
• Collaborer avec l'adjointe exécutive au besoin.

• Ce que vous mettrez à profit :

• Formation en marketing, administration ou communication, ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente.
• Posséder d'excellentes aptitudes à la communication écrite: un test de français écrit pourrait être exigé.
• Avoir un grand sens de l’organisation et une attitude proactive; faire preuve d’initiative.
• Capacité à gérer différents projets de front et gérer les priorités, être polyvalent.
• Connaissance des outils de la suite MS Office, et Sharepoint. Une maîtrise avancée de Excel sera considérée comme un atout.
• Connaissances de bases en graphisme et/ou expérience avec Canva un atout.
• Connaissance du secteur de l'assurance de dommages un atout.
• Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales d'affaires lors d'évènements spéciaux.
• Aucune expérience de travail canadienne n’est requise, mais vous devez être éligible à travailler au Canada.

Ce que nous offrons

Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.

En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre temporaire de notre équipe :

• Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement

• Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues

• Un écosystème d’apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d’apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants

• Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de développement

• Un programme d’action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant

Égalité d’accès à l’emploi

Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.