Coordonnateur de projets, Bell Média

Bell; Vancouver; Hybrid; CAD 55,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Soins médicaux, dentaires, optiques et

Santé mentale

Rabais 35 % sur nos services

Horaires flexibles

Job summary

Bell Média recherche un coordinateur de projet pour superviser la réservation et la gestion quotidienne des campagnes publicitaires numériques, en collaboration avec les représentants commerciaux et le gestionnaire de compte numérique. Le poste exige un esprit orienté service et une forte attention au détail et aux processus.

Rattaché au responsable de l’assistance commerciale, vous assurerez le bon fonctionnement du processus de vente, gérerez le back-office et soutiendrez les objectifs de

Qualifications

• Diplôme/diplôme en commerce, marketing, administration des affaires ou un domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente
• État d’esprit axé sur les processus et le service client avec une grande attention portée aux détails
• Solides compétences organisationnelles, de gestion du temps et interpersonnelles
• Solides compétences en communication verbale et écrite, avec la capacité de collaborer efficacement et de communiquer en toute confiance avec les parties prenantes internes et externes
• Capacité à gérer plusieurs campagnes en cours, à résoudre ou faire remonter les problèmes et à travailler sur diverses échéances
• Connaissance pratique des produits Microsoft (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance des systèmes de gestion des commandes (Google Ad Manager, Placements.IO, Freewheel) est un atout
• Proactif et désireux d’apprendre de nouvelles plateformes logicielles et technologiques
• Une expérience préalable dans un rôle d’assistance commerciale, de coordination ou d’administration est très souhaitable
• La connaissance des produits et stratégies publicitaires en ligne est un atout

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif à l’équipe de vente dans les opérations quotidiennes
• Gérer le traitement des ventes des campagnes publicitaires numériques et assurer la satisfaction client
• Coordonner avec les représentants commerciaux et le gestionnaire de compte numérique les détails des commandes et les délais
• Coordonner la création de commandes et de contrats, la réservation, le trafic et les rapports
• Maintenir le suivi des flux de travail des campagnes et le classement numérique des contrats et documents
• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et coordonner les actifs (fichiers créatifs, signatures, rapports)
• Participer à la formation commerciale et comprendre les produits et services
• Participer aux réunions numériques internes et avec les clients si nécessaire
• Exécuter d’autres tâches assignées

Skills

Esprit méthodique

Service client

Gestion du temps

Communication

Education

Diplôme en commerce, marketing ou domaine connexe

Tools

Google Ad Manager

Placements.IO

Freewheel

Microsoft Office

Job description

Req Id: 432622

Tout part d’une connexion. Elle nous pousse à innover, à explorer et à rester proches de ce qui compte le plus pour nous. Chez Bell, nous bâtissons un avenir plus connecté grâce à des réseaux de calibre mondial, à des solutions propulsées par l’IA et à des expériences numériques qui améliorent la façon dont les gens vivent, travaillent et se divertissent chaque jour.

Nous croyons à l’autonomisation de chacun. C’est pourquoi nous dotons nos équipes d’une technologie de pointe, d’outils d’IA et d’un environnement collaboratif qui soutient la créativité et la croissance. Voulez‑vous faire partie d’une équipe diversifiée où votre travail a un réel impact? Si vous êtes inspiré par l’innovation qui fait progresser la façon dont les gens se connectent et transforme ce qui est possible, vous avez votre place au sein de l’#ÉquipeBell.

Soyez à l’avant‑garde de l’une des industries les plus passionnantes et en constante évolution. Dans l’équipe Bell Média, vous contribuerez à créer et à distribuer le meilleur contenu canadien et international sur les plateformes de médias numériques, de télévision, de radio et d’affichage extérieur. Vous vous joindrez à une équipe d’innovateurs passionnés et motivés qui surmontent les obstacles et élargissent la portée du divertissement que les Canadiens adorent.

Chez Bell Média, vous redéfinirez les connexions numériques et inventerez les services de prochaine génération, nous propulsant ainsi vers de nouveaux sommets tout en nous permettant de libérer un potentiel inexploité et d’élargir les horizons de nos clients.

Résumé

En travaillant avec des systèmes intégrés de gestion des commandes tels que Placements.IO, Triton et Freewheel, le coordinateur de projet supervisera la réservation et la gestion quotidienne des campagnes publicitaires numériques, avec la contribution directe des représentants commerciaux et du gestionnaire de compte numérique.

Sous la responsabilité du responsable de l’assistance commerciale, vous jouerez un rôle crucial pour assurer le fonctionnement efficace du processus de vente pour l’équipe commerciale locale. En gérant les tâches essentielles de back‑office et de coordination qui assurent le bon fonctionnement du moteur de vente, vous permettrez aux représentants commerciaux de se concentrer sur les activités de vente et de soutenir les objectifs de revenus en veillant à ce que les campagnes publicitaires numériques de nos clients soient livrées efficacement et avec succès.

Si vous êtes axé sur les détails et axé sur les personnes avec une passion pour les médias et la publicité numérique, et que vous vous efforcez de fournir un service client de qualité supérieure, nous serions ravis d’avoir de vos nouvelles !

Principales responsabilités

• Fournir un soutien administratif à l’équipe de vente dans les opérations quotidiennes des activités de vente


• Le projet gère le traitement des ventes des campagnes publicitaires numériques, garantissant la satisfaction des clients grâce à une communication en temps opportun
  
  
  
  • Coordonner avec les représentants commerciaux et le gestionnaire de compte numérique les détails de la commande, les délais de livraison et les informations sur les produits
  
  
  • Coordonner la création de commandes et de contrats, la réservation, le trafic et les rapports
  
  
  • Maintenance de campagne, mise en œuvre d’optimisations selon les besoins
  
  
  
  


• Maintenir un suivi organisé des flux de travail de campagne, ainsi qu’un système de classement numérique des contrats, de la communication avec les clients et des supports de vente


• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et coordonner les actifs (par ex. fichiers créatifs, signatures, progrès de la campagne et rapports de performance)


• Assister à une formation commerciale et développer une compréhension des produits et services de l’entreprise


• Participer aux réunions numériques internes et avec les clients, le cas échéant


• Autres tâches assignées

Qualifications

• Diplôme/diplôme en commerce, marketing, administration des affaires ou un domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente


• État d’esprit axé sur les processus et le service client avec une grande attention portée aux détails


• Solides compétences organisationnelles, de gestion du temps et interpersonnelles


• Solides compétences en communication verbale et écrite, avec la capacité de collaborer efficacement et de communiquer en toute confiance avec les parties prenantes internes et externes


• Capacité à gérer plusieurs campagnes en cours, à résoudre ou à faire remonter les problèmes de manière appropriée et à travailler efficacement pour gérer diverses échéances


• Connaissance pratique des produits Microsoft (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)


• Connaissance des systèmes de gestion des commandes (par ex. Google Ad Manager, Placements.IO, Freewheel) est un atout


• Proactif et désireux d’apprendre de nouvelles plateformes logicielles et technologiques


• Une expérience préalable dans un rôle d’assistance commerciale, de coordination ou d’administration est très souhaitable


• La connaissance des produits et stratégies publicitaires en ligne est un atout

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Renseignements Supplémentaires

Type de poste : Non-cadre

Statut du poste : Employé permanent - temps plein

Lieu de travail : Canada : Colombie-Britannique : Vancouver

Profil de travail : Télétravail à temps plein

Date limite pour postuler : 2026-11-11

Pour les profils de travail qui sont \" hybrides,\" les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.

Nous savons que prendre soin des membres de notre équipe est au cœur d’un milieu de travail sain, positif et florissant. En tant que membre de notre équipe, vous profiterez d’un programme de rémunération complet qui comprend un salaire concurrentiel et une vaste gamme d’avantages sociaux pour soutenir votre bien‑être et celui de votre famille.

• Dès que vous vous joindrez à nous, vous serez admissible à des soins médicaux, dentaires, optiques et de santé mentale qui vous sont disponibles en cas de besoin.


• De plus, en tant que membre de l’équipe Bell, vous profiterez d’un rabais de 35 % sur nos services et aurez accès à des offres exclusives de nos partenaires.

Chez Bell, nous sommes fiers de l’importance que nous accordons à la promotion d’un milieu de travail inclusif et accessible où tous les membres de l’équipe se sentent valorisés, respectés, soutenus et inclus.

Bell s'engage à assurer la transparence de son processus de recrutement. Sauf indication contraire, tous les postes affichés sont des opportunités pour lesquelles nous recrutons activement. Nous voulons également nous assurer que tous et toutes ont une chance égale de se joindre à notre équipe. Nous encourageons les personnes qui pourraient avoir besoin d’accommodements pendant le processus d’embauche à nous en informer. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre responsable du recrutement ou à [e-mail] afin de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant l’accessibilité chez Bell, nous vous invitons à remplir le formulaire de rétroaction sur l’accessibilité ou à visiter notre page sur l’accessibilité pour d’autres façons de communiquer avec nous.

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établi : Canada, BC, Vancouver

Bell, l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada.