Coordonnateur de projet / Project coordinator

Omnicom Media; Toronto; On-site; CAD 40,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances santé/vision/dentaire

5 longs weekends payés

Bureaux fermés pendant les Fêtes

Congés maladie et bien-être

Programme de mentorat interne

Job summary

Omnicom Media, Creo, cherche un(e) coordonnateur(trice) de projets pour soutenir les programmes de marketing d'influence à travers le Canada, basé à Montréal ou Toronto.

Vous développerez des relations avec les créateurs, gérerez les briefs et calendriers, et assurerez le suivi des livrables et des budgets, tout en assurant un haut niveau de qualité semaine après semaine.

Qualifications

• Baccalauréat en marketing, en communications, en administration ou domaine connexe.
• 2–3 ans d'expérience en marketing numérique / influencer marketing ou rôle similaire.
• Expérience en gestion de comptes et accompagnement de clients, idéalement avec de grands annonceurs.
• Maîtrise des principales plateformes sociales (Meta, TikTok, Pinterest, Snapchat, LinkedIn).
• Bonne compréhension de l'univers des médias sociaux et des tendances numériques.
• Aisance avec l'analyse de données et l'interprétation des résultats.

Responsibilities

• Gérer les relations interagences et collaborer avec des équipes pluridisciplinaires.
• Utiliser la technologie pour identifier les créateurs pertinents pour chaque campagne.
• Négocier et piloter les campagnes de A à Z (briefs, calendriers, envois, déplacements, événements).
• Suivre les contrats, les factures et les budgets de campagne.
• Analyser les indicateurs (engagement, portée, ROI) et optimiser les futures stratégies.
• Préparer des rapports de performance pour clients et parties prenantes.
• Organiser des événements et activations avec des influenceurs.

Skills

Gestion de projets

Gestion de comptes

Analyse de données

Communication bilingue

Compréhension du Social Media

Education

Baccalauréat en marketing/comms/admin

Job description

Agency

Omnicom Media

Job Function

Media

Job Subfunction

Social Media and Influencer Marketing

Job Description

• English will follow**

Tu rêves de contribueras à l’exécution des campagnes de marketing d’influence en assurant la gestion des opérations quotidiennes, en développant des relations solides avec les créateurs de contenu et en veillant au bon déroulement des projets ?

C’est peut-être le début de ton histoire chez Omnicom!

Chez nous, tu auras toute la liberté de prendre la place qui te revient: la tienne.

QUI NOUS SOMMES

Creo, une division d’Omnicom Media, est la solution de marketing d’influence axée sur les données d’Omnicom. En combinant technologie et expertise, Creo planifie, déploie et mesure l’impact des campagnes de marketing d’influence en tant que véritable canal média.

TON MANDAT

Vous vous joindrez à l’équipe Creo à titre de coordonnateur.rice de projets, afin de soutenir les programmes de marketing d’influence. Dans ce rôle, vous serez responsable de soutenir et de livrer les solutions Creo auprès de clients partout au Canada. Vous développerez également des relations solides avec les parties prenantes internes et externes afin d'assurer le bon déroulement des programmes de créateurs de contenu et de maintenir un haut niveau de qualité, semaine après semaine.

Ce poste est disponible à Montréal ou Toronto.

Au Quotidien, Tu

• Gèreras les relations interagences en collaborant avec des équipes multidisciplinaires afin de bien comprendre les objectifs des clients, leur public cible et leurs besoins en marketing d'influence.
• Utiliseras notre technologie propriétaire pour identifier les créateurs de contenu les plus pertinents pour chaque campagne.
• Rechercheras, identifieras, évalueras et développeras des relations avec des influenceurs et créateurs de contenu.
• Coordonneras les campagnes de A à Z en préparant les briefs, en gérant les calendriers de contenu, les envois de produits, les déplacements et les événements liés aux campagnes, tout en assurant le suivi des livrables.
• Participeras aux négociations contractuelles, assureras le suivi des contrats, des factures et des budgets de campagne.
• Effectueras le suivi des performances des campagnes en analysant les principaux indicateurs (engagement, portée, retour sur investissement, etc.) et contribueras à l'optimisation des stratégies futures.
• Prépareras des rapports de performance destinés aux clients et aux parties prenantes.
• Participeras à l'organisation d'événements et d'activations mettant en vedette des influenceurs et créateurs de contenu.

On Veut Te Connaitre Si Tu As

• Un baccalauréat en marketing, en communications, en administration ou dans un domaine connexe.
• 2 à 3 ans d'expérience en marketing numérique, en marketing d'influence ou dans un rôle similaire.
• De l'expérience en gestion de comptes et en accompagnement de clients, idéalement auprès de grands annonceurs.
• Une maîtrises des principales plateformes sociales telles que Meta, TikTok, Pinterest, Snapchat, LinkedIn, ou d'autres plateformes similaires.
• Une excellente compréhension de l'univers des médias sociaux, des tendances numériques et du marketing d'influence.
• Des solides compétences en gestion de projets, ton sens de l'organisation et ta capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
• De l'aisance avec l'analyse de données et l'interprétation des résultats afin de mesurer et optimiser la performance des campagnes.
• Un bilinguisme (français et anglais) (un atout, mais non obligatoire).

LES PETITS ET GRANDS PLUS D’OMNICOM

• Plusieurs opportunités d’avancement pour encourager tes ambitions ;
• Plusieurs heures de formation chaque année ;
• Assurances payées à 100% par OMG (sauf invalidité longue durée) effectives dès le jour 1(incluant les soins, de santé, de vision et dentaires, l’assurance voyage, des crédits flexibles pour ton mieux-être, et plus encore!) ;
• 5 longs weekends payés de 4 jours durant l'année ;
• Bureaux fermés durant le temps des Fêtes ;
• Congés maladie et bien-être autant pour ta santé physique que psychologique et même menstruelle ;
• Vie sociale forte même en travail hybride. Tes collègues deviendront tes ami.es lors de nos célébrations où l’on reconnait la contribution de chacun.e.

$40,000 - $43,000

Who We Are

Creo, a division of Omnicom Media, is Omnicom’s data-driven influencer marketing solution. Creo plans, activates, and measures the impact of influencer marketing as a media channel.

Your Mandate

You will join the Creo team as a Project Coordinator, supporting influencer marketing programs. In this role, you will be responsible for supporting and delivering Creo solutions to clients across Canada. You will also build strong relationships with internal and external stakeholders to ensure the smooth execution of content creator programs and maintain a consistently high level of quality week after week.

This position is available in Montreal or Toronto.

On a Day-to-day Basis, You Will

• Manage interagency relationships by collaborating with cross-functional teams to fully understand client objectives, target audiences, and influencer marketing needs.
• Use our proprietary technology to identify the most relevant content creators for each campaign.
• Research, identify, evaluate, and build relationships with influencers and content creators.
• Manage campaigns end-to-end by preparing briefs, coordinating content calendars, overseeing product shipments, organizing campaign-related travel and events, and tracking deliverables.
• Support contract negotiations, ensure contract compliance, manage invoices, and track campaign budgets.
• Track campaign performance by analyzing key metrics (engagement, reach, ROI, etc.) and contribute to the optimization of future strategies.
• Prepare performance reports for clients and stakeholders.
• Work closely with marketing, creative, and logistics teams to ensure the success of integrated campaigns.

We Want To Know You If You Have

• A Bachelor’s degree in Marketing, Communications, Business Administration, or a related field.
• 2–3 years of experience in digital marketing, influencer marketing, or a similar role.
• Experience in account management and client servicing, ideally with large advertisers.
• Strong proficiency in major social media platforms such as Meta, TikTok, Pinterest, Snapchat, LinkedIn, or similar platforms.
• A strong understanding of the social media landscape, digital trends, and influencer marketing.
• Strong project management skills, organizational abilities, and the capacity to manage multiple priorities simultaneously.
• Comfort with data analysis and interpreting results to measure and optimize campaign performance.
• Bilingualism (French and English) is an asset, but not required.

The Little and Big Pluses of OMNICOM

• Many opportunities for advancement to encourage your ambitions
• Many hours of training every year and an internal mentoring program
• 100% employer-paid insurance (except long-term disability) effective from day 1 (includes dental, health and vision care, travel insurance, flex credits for your well-being, and more!)
• 5 paid 4-day long weekends during the year
• Offices closed during the holiday season
• Sick and wellness time-off for your physical, psychological and even menstrual health
• A strong social life, even in hybrid work. Your colleagues will become your friends during our celebrations where everyone's contribution is recognized.

$40,000 - $43,000

Omnicom’s policy requires employees to work in the office for a minimum of three days a week, unless additional in-office days are directed by their agency or manager. Our objective is to increase this requirement over time, and many of our agencies as well as Omnicom’s corporate group already require five days of in-office attendance.

Omnicom is committed to hiring and developing exceptional talent. We agree that talent is uniquely distributed, and we’re focused on developing inclusive teams that can bring the best solutions to everything we do. We strongly believe that celebrating what makes us different makes us better together. Join us—we look forward to getting to know you. We will process your personal data in accordance with our Recruitment Privacy Notice.