Coordonnateur de projet (Finance)

Thales Canada; Halifax; On-site; CAD 60,000 - 100,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante recherche un Coordonnateur de projet pour gérer les activités de coordination et financières. Dans ce rôle, vous serez le lien entre les équipes internes et externes, garantissant l'efficacité des opérations. Vous soutiendrez le responsable de projet dans la gestion des risques, la planification et l'analyse des performances. Si vous êtes organisé, autonome et passionné par la gestion de projet, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique qui valorise la diversité et l'inclusivité, tout en offrant un environnement de travail stimulant et enrichissant.

Benefits

Assurance santé

Assurance dentaire

Plan de retraite RRSP

Congés payés

Rabais employés

Qualifications

• Cinq à sept ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Responsibilities

• Coordonner les activités de projet et financières.
• Servir de point de contact principal entre les équipes.

Skills

Compétences en communication

Compétences organisationnelles

Gestion de projet

Capacité à travailler de manière indépendante

Education

Diplôme en administration de bureau

Diplôme en administration des affaires

Tools

SAP

Job description

Emplacement : Halifax - Wilkinson, Canada

Dans des marchés en évolution rapide, des clients du monde entier comptent sur Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes venant du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans l'aérospatial, le transport, la défense, la sécurité et l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possibles nos demain.

Résumé du poste

Thales recherche un Coordonnateur de projet qui sera responsable de la coordination d'une série d'activités de coordination de projet et financières au nom du responsable de projet. Le coordonnateur de projet doit s'assurer que les activités quotidiennes affectant le projet sont menées de manière efficace.

Le coordonnateur de projet soutient le responsable de projet et coordonne les équipes dédiées internes (responsables de compte de contrôle, responsables de packages de travail, etc.) et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants, partenaires) en impliquant les ventes, les finances, la gestion des contrats, etc.

En tant que coordonnateur de projet, vous soutiendrez également le responsable de projet dans la direction des activités de projet pour atteindre l'achèvement du projet en ce qui concerne ses aspects techniques, industriels, financiers et de satisfaction client. Ces activités incluent, mais ne sont pas limitées à la gestion des risques et des opportunités, la gestion des changements, les éléments d'action, la clôture du projet, les leçons tirées, l'estimation des ressources humaines et non humaines.

Dans le cadre du programme AJISS, le coordonnateur de projet soutiendra l'équipe de livraison de service sur les deux côtes et l'équipe financière centrale, par conséquent, le programme, avec les activités assignées, telles que les examens/rapports financiers, le soutien aux livrables, la gestion des réunions, l'organisation de la collecte de données, le soutien à la planification du programme, à la planification, au soutien des leçons apprises, au soutien de la mise en œuvre de nouveaux outils et processus, et à l'analyse des mesures de performance.

Domaines clés de responsabilité

• Servir de point de contact principal entre l'équipe financière et l'équipe de livraison de service. Réviser/ suivre les factures entrantes, compiler des données de coût et des copies de factures pour livraison à l'équipe financière centrale sur une base mensuelle, pour soutenir le processus de réclamation.
• Surveiller et suivre les déplacements pour garantir l'exhaustivité et l'exactitude des réclamations de frais de déplacement. Soutenir l'équipe de livraison de service avec les livrables du projet au besoin. Soutenir les nouvelles mises en œuvre de systèmes et de processus et les initiatives d'amélioration continue.
• Soutenir la planification, la programmation, les allocations de ressources et les leçons apprises au besoin. Soutenir la collecte de données des mesures de performance au besoin. Développer des relations positives avec tous les intervenants internes et externes du projet, y compris les sous-traitants et les clients.
• Assurer le suivi des coûts de projet réels et projetés, des budgets et des variations. Préparer et soumettre le package de réclamation de progrès mensuel complet pour approbation/livraison. Planifier et assister à toutes les réunions identifiées (internes et externes), préparer des ordres du jour, des minutes et suivre les éléments d'action.
• Surveiller le statut des jalons du projet. Préparer des rapports mensuels et des rapports financiers. Travailler avec les achats pour résoudre tout problème de facturation.

Qualifications minimales

• Diplôme en administration de bureau et ou en administration des affaires ou équivalent.
• Cinq à sept ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, compétences organisationnelles et capacité à jongler avec plusieurs priorités.
• Familiarité avec les outils de planification des ressources d'entreprise (ERP) tels que SAP.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de travailler avec Thales, mais ne répondez pas aux exigences de ce poste, nous vous encourageons à rejoindre notre communautés de talents.

Ce que nous offrons

• Thales propose un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs dépendants éligibles, y compris les éléments suivants :
• Assurance santé, dentaire, HSA, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, plan d'assistance aux employés et programme de bien-être.
• Plans de retraite (RRSP, DCPP, TFSA) avec une contribution de l'entreprise et un match à un DCPP, sans période d'acquisition.
• Congés payés, jours de congé, et congés maladie payés.
• Assurance Vie volontaire, AD&D, maladie critique, invalidité de longue durée.
• Rabais employés sur les services de maison, d'auto et d'inscription à des salles de sport.

Pourquoi nous rejoindre ?

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Thales est un employeur garantissant l'égalité des chances qui valorise la diversité et l'inclusivité sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des logements dans tous les aspects du processus d'entretien. Les candidats sélectionnés pour un entretien qui nécessitent un logement sont invités à en informer en conséquence lors de l'invitation à un entretien. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations concernant les accommodations fournies seront considérées comme confidentielles et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience candidat accessible.