Coordonnateur de la logistique- Télétravail

Technologia Formation - Conseil; Quebec; Hybrid; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de formation innovante à Montréal recherche un Gestionnaire Logistique de Formations pour un contrat de 1 an. Vous serez responsable de la gestion logistique des formations, tant virtuelles qu'en présentiel, tout en collaborant avec plusieurs départements. Ce poste sollicite des compétences organisationnelles solides, une bonne connaissance des outils Microsoft et un excellent service client.

Benefits

Horaires flexibles

Télétravail

Vacances selon expérience

Congés entre Noël et le Jour de l'An

Assurance après 3 mois

REER collectif

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Bonne connaissance des outils Microsoft et compétences en communication.
• Maîtrise du français, anglais intermédiaire est un atout.

Responsibilities

• Gérer la logistique des formations virtuelles et en présence.
• Organiser les formations en entreprise et assurer le suivi.
• Offrir un support client et gérer les inscriptions.

Skills

Gestion logistique

Coordination

Support client

Communication

Education

DEC en bureautique, secrétariat, administration

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

SharePoint

CRM Dynamics

Job description

Relevant de la Direction des Opérations et expérience client, vous assurez la gestion logistique des formations offertes au calendrier ainsi que des projets en entreprise. Pour cela, vous êtes en lien étroit avec la Directrice et les membres de votre service, le service des TI et celui des ventes privées afin d’assurer le bon déroulement des formations.

Responsabilités principales

1. Assurer la gestion logistique des formations virtuelles et en présence : réservation des salles, création des portails virtuels, envoi des invitations, coordination du matériel et suivi des présences.
2. Organiser la logistique des formations en entreprise : planification des dates, coordination des échanges entre les parties prenantes, collecte des informations nécessaires, suivi avec les équipes internes (TI, gestion documentaire) et facturation des projets.
3. Gérer les formations du calendrier public : création et ajustement des dates de diffusion, participation au suivi de l’offre publique.
4. Assurer le support client de premier niveau : gestion des inscriptions publiques (facturation, reports, annulations), traitement des demandes par courriel et suivi des opportunités commerciales.
5. En cas d’absence d’un collègue, assurer l’accueil et le bon déroulement des formations en présence à Montréal.

Compétences requises

• DEC en bureautique, secrétariat, administration
• Minimum de 3 ans d'expériences à un poste équivalent, idéalement dans une entreprise de services
• Bonne connaissance des outils de la suite Microsoft (Outlook, Teams, SharePoint, CRM Dynamics...)
• Bonne maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit
• Un atout : anglais intermédiaire, à l'oral et à l'écrit

Conditions et avantages

• Poste temporaire - Contrat de 1 an à partir du 18 août 2025
• Horaires flexibles - télétravail
• Vacances selon expérience professionnelle
• Journées personnelles + congés entre Noël et le Jour de l'An
• Assurance après 3 mois
• REER collectif

Lieu : Montréal, QC, Canada