Coordonnateur de base - Remplacement de congé de maternité

Top Aces Inc.; Saguenay; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Régime d’avantages sociaux attractif

Job summary

Top Aces incarne l’excellence opérationnelle et recrute un/une assistant(e) administratif(ve) capable d’assurer le soutien quotidien du service et d’interagir professionnellement avec les visiteurs conformément aux procédures internes.

Le poste exige un DEP en secrétariat ou équivalent, une maîtrise du français et de l’anglais, et une bonne aisance avec les outils MS Office; contrôle des tâches multiples et sens du service client essentiels.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• DEP en secrétariat ou équivalent est un atout.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français.
• Bonnes compétences informatiques (MS Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
• Service à la clientèle et interpersonnel de qualité; organisation et respect des échéances.

Responsibilities

• Effectuer des activités administratives et de soutien administratif.
• Être professionnel et courtois envers tous les visiteurs et gérer les passes de bureau et les procédures de sécurité des visiteurs.
• Préparer et traiter le courrier sortant selon les dates de livraison requises, en équilibrant la rentabilité et le délai de livraison.
• Gérer l'attribution des uniformes avec les techniciens et les pilotes selon la politique.
• Aider à la planification d'événements et à la gestion d'entretien et réparations des bâtiments.
• Fournir les fournitures de bureau et préparer l'installation pour l'appel trimestriel des employés.
• Assurer la liaison avec les départements pour améliorer l'expérience des employés.

Skills

Expérience 2+ ans

Anglais et Français

MS Office

Service client

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Gestion des priorités

Education

DEP en secrétariat

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

Job description

Fondée en 2000 par trois anciens pilotes de chasse CF-18 de l'Aviation royale canadienne (ARC) qui ont vu l'occasion d'améliorer l'entraînement à la préparation militaire, Top Aces s'est depuis imposée comme le chef de file mondial des services externalisés d'agresseurs aériens (ADAIR) et de l'entraînement des contrôleurs aériens avancés (JTAC).

Nous sommes fiers de notre dossier de sécurité impeccable, ayant accumulé plus de 130 000 heures de vol d'entraînement opérationnel sans accident à l'appui de clients du monde entier, notamment le Canada, les États-Unis, l'Allemagne et de nombreux autres alliés de l'OTAN et nations partenaires internationales.

Notre vision est d'être le fournisseur le plus digne de confiance en matière de solutions novatrices d'entraînement à la défense, en élevant continuellement les normes dans un secteur où « l'expérience compte ». Cet engagement envers l'innovation et la technologie nous permet de demeurer adaptables et d'entraîner les armées alliées à réussir face aux menaces en évolution.

L'équipe dynamique de Top Aces contribue à réaliser notre mission d'entraîner la prochaine génération de leaders du combat en incarnant chaque jour nos valeurs de Service, d'Intégrité, d'Excellence et d'Esprit d'équipe !

Joignez-vous à notre équipe !

Devoirs et responsabilités essentiels :

• Effectuer des activités administratives et de soutien administratif ;
• Être professionnel et courtois envers tous les visiteurs, et gérer les passes de bureau et les procédures de sécurité des visiteurs dans le classeur ;
• Préparer et traiter le courrier sortant selon les dates de livraison requises, en équilibrant la rentabilité et le délai de livraison ;
• Gérer l'attribution des uniformes avec les techniciens et les pilotes conformément à la politique relative aux uniformes ;
• Aider à la planification d'événements
• Soutenir la gestion de l'entretien et des réparations des bâtiments ;
• Fournir les fournitures de bureau pour le département (bureau et papeterie, équipement d'impression, etc.) ;
• Préparer l'installation pour l'appel trimestriel des employés ;
• Assurer la liaison avec les départements ministériels pour améliorer l'expérience des employés ;
• Soutenir l'équipe des opérations avec les bordereaux de carburant et les rapports de mission ;
• Maintenir la conformité avec toutes les politiques et procédures de l'entreprise ;
• Effectuer toutes autres tâches administratives assignées par le gestionnaire

Exigences en matière d'éducation et/ou d'expérience de travail :

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• DEP en secrétariat ou l'équivalent, un atout ;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français ;
• Bonnes compétences informatiques dans MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
• Solides compétences en service à la clientèle et interpersonnelles
• Attitude positive et professionnelle, capable de prendre des initiatives ;
• Solides compétences organisationnelles, y compris le souci du détail et la capacité de respecter les échéances ;
• Volonté et ingéniosité pour retrousser ses manches pour faire le travail
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, dans un environnement au rythme rapide avec des tâches multiples et des demandes concurrentes ;
• Capacité à faire tout le travail pour soutenir nos valeurs d'entreprise de service, d'excellence, d'intégrité et de travail d'équipe ;
• Démontrer un soutien fort et visible à nos valeurs ;
• Permis de conduire et véhicule valides au Québec
• Capacité à effectuer tout le travail pour soutenir nos valeurs d'entreprise d'excellence, de service, d'intégrité… Ensemble.

Santé et sécurité au travail :

Vous aurez les responsabilités suivantes afin de vous conformer au programme de santé et de sécurité au travail de l'entreprise :

• Travailler en conformité avec les lois et règlements sur la santé et la sécurité au travail
• Suivre les pratiques et procédures de travail sécuritaires et utiliser les dispositifs de protection et l'équipement de protection individuelle
• Signaler immédiatement les dangers (tels que les situations et activités dangereuses) à leur superviseur

Exigences relatives à l'habilitation de sécurité / PCG / ITAR :

Le poste nécessite une habilitation de niveau II auprès du gouvernement canadien et la capacité d'obtenir l'accès au Programme des marchandises contrôlées du Canada

En vous joignant à Top Aces, vous trouverez :

• Un milieu de travail où le service, l'intégrité, l'excellence et le travail d'équipe sont hautement valorisés ;
• Des opportunités de développement et de croissance ;
• Une collaboration multidisciplinaire et multiculturelle à l'échelle locale et mondiale ;
• Un horaire flexible ;
• Un régime d'avantages sociaux attrayant.

Venez partager votre passion avec nous ! Ici, vous serez encouragé, habilité et mis au défi d'être la meilleure version de vous-même.

Égalité des chances en emploi

Chez Top Aces, tous les employés sont les bienvenus sans distinction de race, de nationalité, de couleur, de religion, de sexe, d'identité ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, de handicap ou d'âge. La forme masculine peut être utilisée dans cette description de poste uniquement pour faciliter la lecture, mais fait référence aux hommes, aux femmes et à la diversité des genres.