Coordonnateur d’activités 7/14 Soir Équipe B – INTÉRIM (DSMSSS-PL)

Ciusss-De-La-Capitale--national; Quebec; Hybrid; CAD 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite

Assurances collectives

Programme d’intégration et formation

Job summary

Santé Québec Capitale-Nationale – Universitaire recherche un coordonnateur(trice) des activités pour superviser les soins et services dans les secteurs de la santé mentale à Québec et régions associées. Le rôle nécessite un leadership mobilisateur et une expérience en encadrement, avec une orientation client et une gestion des ressources humaines dans un contexte de changement.

Vous travaillerez en rotation, avec collaboration inter-sites et supervision du personnel, y compris lors de situations

Qualifications

• Expérience en encadrement sera considérée comme un atout.
• Expérience dans le domaine de la santé et des services sociaux.
• Bonne compréhension de la Loi visant à lutter contre la maltraitance envers les aînés et les personnes vulnérables.
• Bonne compréhension des enjeux liés à la gestion des ressources humaines en contexte de changement.
• Esprit d’analyse, d’intégration et de synthèse.
• Être en mesure d’exercer ses fonctions de manière efficace et efficiente.
• Être capable d’assumer les responsabilités et l’imputabilité de ce qui lui est confié.

Responsibilities

• Coordonner et superviser l’ensemble des activités cliniques en santé mentale, sur place et à distance selon les sites.
• Gérer les mesures d’urgence et assurer la coordination des activités du territoire.
• Harmoniser les soins en tenant compte des usagers et de leur famille.
• Assurer la fluidité des soins et des services entre les secteurs.
• Veiller au respect des besoins biopsychosociaux, culturels et spirituels des usagers.
• Maintenir un continuum des soins et services et superviser les procédures de sécurité.
• Suivre le programme d’appréciation de la qualité des soins infirmiers et proposer des améliorations.
• Appliquer les normes et protocoles de soins selon le cadre de référence de la direction.
• Superviser les activités réservées et intervenir en cas d’infections ou d’erreurs d’administration.
• Participer à la gestion des absences et mobiliser le personnel lors d’urgence.
• Travailler en rotation et collaborer avec les coordonnateurs et le personnel de garde.

Skills

Leadership mobilisateur

Orientation clientèle

Sens des responsabilités

Citoyenneté organisationnelle

Interaction avec les autres

Collaboration

Prise de décision

Confiance et résilience

Courage managérial

Agilité et adaptation

Gestion des ressources

Capacité d’analyse

Education

Baccalauréat dans une discipline pertinente

Membre de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

Job description

Mandat

Concours réservé
Ce concours est réservé au personnel des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec au 1er décembre 2024.

Joignez-vous à Santé Québec Capitale-Nationale – Universitaire.
Chaque jour, nos équipes contribuent à offrir des soins et des services de qualité à la population de la région de Québec, de Charlevoix et de Portneuf. Affilié à l’Université Laval, notre établissement est reconnu pour son engagement envers l’excellence, l’innovation et le développement des connaissances.
Plus de 20 000 personnes choisissent déjà de faire carrière avec nous. Pourquoi pas vous?

Nous offrons : équilibre travail-vie personnelle, six semaines de vacances après un an, treize congés fériés, régime de retraite, assurances collectives, programme d’accueil et d’intégration, développement professionnel, possibilités de carrière, plateforme TELUS Santé et rabais corporatifs*.

*Conditions applicables selon le statut d’emploi.

Sommaire des responsabilités

Sous l’autorité du directeur adjoint des Service généraux de santé – première ligne et coordination d’activités et l’autorité fonctionnelle du coordonnateur des points de service locaux et soutien à la coordination d’activités, vous assurerez la planification, la coordination et le contrôle des activités relatives à la dispensation des soins et services pour le territoire et la clientèle visée. La ou le titulaire agira comme personne-ressource auprès de l’ensemble du personnel œuvrant dans les sites et missions de l’établissement.

Vous aurez la responsabilité de vous assurer d’une répartition optimale du personnel en fonction des besoins et prendrez en charge périodiquement les activités de déclaration d’absence du personnel. Vous serez appelé à travailler en rotation périodique avec l’autre coordonnateur d’activités du même secteur. Vous serez également appelé à prendre les mesures nécessaires à l’égard des situations d’urgence susceptibles de survenir sur le territoire de Santé Québec Capitale-Nationale universitaire.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres coordonnateurs d’activités en place sur le territoire ainsi qu’avec les personnes de garde en fonction. Le télétravail est possible selon certaines modalités convenues avec l’employeur relatives à la politique de l’établissement.

De façon plus spécifique, vous assumerez les responsabilités suivantes :

• Coordonner et superviser, sur place pour les unités de soins de l’Institut universitaire en santé mentale de Québec (IUSMQ) et à distance pour les autres sites, l’ensemble des activités cliniques en santé mentale adulte et jeunesse de l’établissement
• Assurer le rôle de gestionnaire répondant pour les mesures d’urgence à l’IUSMQ
• Harmoniser les soins dans les différents secteurs d’activités en tenant compte des usagers et de leur famille
• Assurer la fluidité des soins et des services à la clientèle des différents secteurs de soins et autres secteurs d’activités dans l’organisation
• Assurer que les besoins biopsychosociaux, culturels et spirituels des usagers des différents secteurs d’activités sont disponibles et accessibles au besoin
• Assurer un continuum des soins et des services dans les différents secteurs d’activités
• Assurer que le respect des règles spécifiques de fonctionnement en matière de sécurité de l’environnement des usagers, du personnel ainsi que des visiteurs dans toute l’organisation
• Assurer que le personnel connaît les mécanismes permettant de répondre à toute urgence clinique
• Assurer le suivi du programme d’appréciation de la qualité des soins infirmiers dans les différents secteurs d’activités et soumet ses recommandations aux personnes concernées
• Appliquer les normes et critères des techniques, des procédés et des protocoles de soins dans les différents secteurs d’activités selon le cadre de référence de la direction
• Superviser les activités réservées par toutes les catégories de personnel, lorsque requis
• Enquêter dans les cas d’infection et/ou des erreurs d’administration de médicaments, apporter les correctifs auprès du personnel et transmettre les recommandations aux personnes concernées
• Prendre toute décision ponctuelle qui s’impose et soumettre les problèmes majeurs au directeur de garde en fonction des règles établies
• Assurer un support au personnel dans des situations critiques et émettre les recommandations aux instances concernées
• Recevoir les déclarations d’absence du personnel selon les politiques et procédures déjà établies dans l’organisation
• Mobiliser le personnel de garde lors de situations d’urgence
• Assumer toute autre fonction connexe au besoin.

Exigences

Exigences requises

• Baccalauréat dans une discipline pertinente aux fonctions**;
• Membre de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec;
• Expérience professionnelle dans un poste d’encadrement sera considérée comme un atout;
• Expérience professionnelle dans le domaine de la santé et des services sociaux;
• Très bonne compréhension de la Loi visant à lutter contre la maltraitance envers les aînés et toutes autres personnes majeures en situation de vulnérabilité;
• Très bonne compréhension des enjeux liés à la gestion des ressources humaines en contexte de changement, incluant notamment les compétences suivantes : gestion de proximité, communication et courage managérial;
• Faire preuve de créativité et d’intelligence émotionnelle et posséder un très bon esprit d’analyse, d’intégration et de synthèse;
• Être en mesure d’exercer ses fonctions de manière efficace et efficiente et reconnaître ses limites afin de les améliorer;
• Être en mesure d’assumer les responsabilités et l’imputabilité de ce qui lui est confié.

** Un diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente accompagné d’une expérience importante et significative reliée aux fonctions peut compenser le diplôme universitaire de 1er cycle.

Compétences recherchées

• Leadership mobilisateur;
• Orientation clientèle;
• Sens des responsabilités et imputabilité;
• Citoyenneté organisationnelle;
• Interaction avec les autres;
• Collaboration;
• Prise de décision et jugement;
• Confiance en soi et résilience;
• Courage managérial;
• Agilité à s’adapter;
• Maitrise de la gestion des ressources ;
• Capacité d’analyse.

Caractéristiques particulières

• Le poste est un 8/14 sur 7 jours
• Le candidat retenu sera appelé à travailler une fin de semaine sur deux (2 quarts de 12h).

Port d’attache
2601, chemin de la Canardière, Québec (IUSMQ).

Date d’entrevue
À déterminer

Informations additionnelles
Nous remercions les personnes de l’intérêt manifesté envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.