Coordonnateur d'achats techniques

Les Produits Scientific Games Canada; Montreal (administrative region); On-site; CAD 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

Le coordonnateur achats technique supervise les achats liés aux pièces et services pour les ateliers. Il gère le réapprovisionnement, la documentation et l’inventaire des pièces en conformité avec les procédures établies.

Il sélectionne et négocie les fournisseurs, développe de nouvelles sources et assure le suivi des commandes, tout en produisant des rapports de performance et en maintenant les systèmes GUIDE et BAAN.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires ou formation collégiale pertinente.
• 2–4 années d'expérience pertinente en industrie manufacturière.
• Expérience en coordination et achats/approvisionnements techniques.
• Maîtrise de l’environnement Windows et Microsoft.
• Maîtrise d’Autocad.
• Connaissance des ERP BAAN et GMAO Guide TI.
• Bilinguisme oral et écrit (fr/anglais).
• Autonomie et initiative, bon esprit d’équipe.

Responsibilities

• Réaliser les demandes de soumission.
• Production des bons de commande via BAAN et GUIDE.
• Suivre les bons de commande et relancer les fournisseurs.
• Gérer réapprovisionnement et inventaire des pièces en atelier.
• Négocier et rationaliser les fournisseurs, contrats et partenariats.
• Produire des rapports et indicateurs de performance achats.
• Maintenir les modules achats et inventaires dans Guide / BAAN.

Skills

Coordination achats

ERP Baan

GMAO Guide TI

Autocad

Windows / Microsoft

Bilinguisme FR/EN

Education

Diplôme d’études secondaires

Tools

BAAN ERP

Guide TI GMAO

Job description

Scientific Games: Scientific Games is the global leader in lottery games, sports betting and technology, and the partner of choice for government lotteries. From cutting-edge backend systems to exciting entertainment experiences and trailblazing retail and digital solutions, we elevate play every day. We push game designs to the next level and are pioneers in data analytics and iLottery. Built on a foundation of trusted partnerships, Scientific Games combines relentless innovation, legendary performance, and unwavering security to responsibly propel the global lottery industry ever forward.

Position Summary Sous la supervision du superviseur des services techniques, le coordonnateur aux achats est responsable des achats techniques incluant le secteur bâtiment et services. Il est responsable du réapprovisionnement, de la documentation, ainsi que de la gestion du magasin et de l’inventaire des pièces, et ce, en conformité avec les objectifs et des procédures établis pour les ateliers.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Réaliser les demandes de soumission.
• Production des bons de commande à l’aide des systèmes (BAAN(ERP) / GUIDE(GMAO)).
• Faire le suivi des bons de commande (ETA, B.O.) et procéder à la relance auprès des fournisseurs et assurer le suivi.
• Traite les réquisitions qui relèvent de l'achat de pièces, de service et d'équipement général ou spécialisé, de réparation externe de composantes, et de fourniture reliée à l'optimisation des équipements.
• Dans Guide (GMAO) et dans BAAN(ERP).
• Sélectionne les fournisseurs, rationalise le nombre de fournisseurs et négocie, de façon à mettre en concurrence les fournisseurs en collaboration avec le Superviseur des services techniques les contrats et les ententes de partenariat.
• Au besoin recherche et développe de nouvelles sources d’approvisionnement.
• Participe à la standardisation des pièces et équipements.
• Produit des rapports et des indicateurs de performance concernant les achats pour les services techniques.
• Réapprovisionnement magasin et inventaire ateliers: Réaliser des mandats d’identification, de sélection et d’approvisionnement des pièces critiques à intégrer à l’inventaire magasin et au BOM (bill of material) des équipements de production, selon les critères établis;
• Évaluer les différentes sources d’approvisionnement, proposer des équivalences, présenter les justifications, traiter la documentation et obtenir les approbations Responsable du contrôle des inventaires, des pièces de rechange et des réparations, incluant les garanties.
• Prépare les documents d'expédition de façon précise et complète lors de retour ou d’acheminement de matériel.
• Responsable du maintien des modules achats et inventaires dans Guide.(GMAO).
• Vérifie l'exactitude des livraisons et dans les cas de non-conformité, voit à ce que les correctifs soient apportés.
• Vérifie l’exactitude des réceptions physique en collaboration avec les services techniques, le contremaître réception expédition et de la comptabilité.
• S’occupe de la distribution du matériel aux demandeurs lors de la réception et/ou procède à la mise en magasin.
• Maintenir un environnement de travail propre et sécuritaire et optimiser l’utilisation de l’espace du magasin.
• Assiste le superviseur des services techniques à la préparation des travaux correctifs et préventifs et, assure la disponibilité des différentes pièces nécessaires lors de la réalisation des travaux.
• Optimisation des entrepôts et vente des pièces obsolètes ainsi que d’optimiser la réduction du volume des pièces obsolètes ou inutilisées et évaluer les possibilités de revente des surplus afin d’optimiser l’utilisation des espaces d’entreposage.
• Assiste les employés des services techniques dans leur choix de pièces et dans la recherche de nouvelles solutions.
• Responsable d’assurer d’avoir les pièces critiques en main à tout moment.
• Gestion de la documentation technique : Tiens à jour les différents registres et banques de données utiles au fonctionnement du magasin.
• Guide(GMAO) S’occupe de la mise à jour des plans et des spécifications des pièces et des équipements dans le système informatisé et dans les cartables pour la maintenance.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d’études secondaires ou formation collégiale pertinente
• Deux (2) à quatre (4) années d'expérience pertinente en industrie manufacturière
• Expérience dans un rôle de coordination et dans le domaine des achats et approvisionnements techniques
• Maitrise de l’environnement Windows et Microsoft
• Maitrise d’Autocad (un aout)
• Connaissance des systèmes ERP (BaaN) et GMAO (Guide TI)
• Bilinguisme oral et écrit (des interventions sont à faire avec des fournisseurs anglophones)
• Fait preuve d’autonomie et d’initiative
• Aptitude à communiquer de façon claire et efficace ; Esprit d’équipe

Qualifications SG is an Equal Opportunity Employer and does not discriminate against applicants due to race, color, sex, age, national origin, religion, sexual orientation, gender identity, status as a veteran, and basis of disability or any other federal, state or local protected class. If you’d like more information about your equal employment opportunity rights as an applicant under the law, please click here for EEOC Poster.

Relentless innovation. Legendary performance. And unwavering security. All built on a foundation of trusted partnerships. This is what it takes to be a global leader in lottery games, sports betting and technology. And to propel the industry ever forward. At Scientific Games, we elevate play every day. From cutting-edge backend systems to exciting entertainment experiences and trailblazing retail and digital solutions, we care about the details that drive profits for lottery beneficiary programs. We know what people like to play today. And with the power of data analytics, we can predict what they'll want to play tomorrow. We're always thinking about the player experience. Because it's not just a game. It's an instant of optimistic fun. But the best part? We're just getting started. iLottery and sports betting are the new frontier in play. And Scientific Games is the partner of choice for these growing markets. Because when it comes to digital, trust is everything. The lottery experience is always one of excitement. But we're endlessly innovating, always evolving and firmly committed to responsible gaming. So that the future of lottery funding shines bright. It's the future of stability and inspiration. The strength of security paired with the thrill of the new. It's the future of Scientific Games. The driver of today's favorite lottery games and most advanced technologies, and sustainability for tomorrow. And it all starts now.