Specialiste Approvisionnement

Societe Generale; Montreal; Sur place; CAD 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Société Générale, Montréal, recherche un spécialiste en approvisionnement pour soutenir les initiatives d’achats et les processus RFI/RFP/RFQ. Vous analyserez les dépenses, examinerez les propositions et contribuerez à la réduction des coûts et à l’efficacité des achats.

Le candidat idéal maîtrise Excel/PowerPoint, connaît Ariba/SAP et possède une solide expérience en chaîne d’approvisionnement et contrats. Poste en présentiel dans le cadre des activités d’Amériques.

Qualifications

• Maîtrise avancée d’Excel et PowerPoint.
• Connaissance des plateformes d’approvisionnement (Ariba, SAP, Coupa, JAGGAER).
• Compétences en analyses de dépenses et production de rapports.
• Connaissances des outils et lifecycle des contrats.
• Capacité à intégrer des technologies d’intelligence artificielle en achats.

Responsabilités

• Participer au soutien à l’approvisionnement tout au long du cycle.
• Analyser et comparer les propositions des fournisseurs; préparer les recommandations.
• Contribuer à l’identification d’économies et à l’amélioration des processus.
• Préparer documentation, présentations et analyses de rentabilité.
• Suivre les contrats et la gouvernance des achats avec les partenaires.

Connaissances

Excel avancé

PowerPoint avancé

Plateformes d’achats (Ariba SAP Coupa)

Analyse dépenses & reporting

Gestion du cycle de vie des contrats

IA en achats & amélioration opération

Formation

Baccalauréat en administration des affaires/finance/chaîne d’approvisionnement

Outils

Ariba

SAP

Coupa

JAGGAER

Description du poste

Vos missions au quotidien

Soutien à l’approvisionnement stratégique

• Soutenir les initiatives d’approvisionnement tout au long du cycle d’approvisionnement.
• Participer à la gestion des processus d’appel à la concurrence, y compris les demandes d’information (RFI), les demandes de propositions (RFP) et les demandes de soumissions (RFQ).
• Effectuer des études de marché fournisseurs, des analyses comparatives (benchmarking) et des analyses des dépenses.
• Analyser les propositions des fournisseurs et préparer des comparatifs commerciaux ainsi que des recommandations.
• Contribuer à l’identification d’occasions de réduction des coûts et d’amélioration des processus.
• Préparer la documentation d’approvisionnement, les présentations et les analyses de rentabilité (business cases).
• Soutenir les activités d’évaluation et de sélection des fournisseurs.

Vos missions au quotidien

Soutien à l’approvisionnement stratégique

• Soutenir les initiatives d’approvisionnement tout au long du cycle d’approvisionnement.
• Participer à la gestion des processus d’appel à la concurrence, y compris les demandes d’information (RFI), les demandes de propositions (RFP) et les demandes de soumissions (RFQ).
• Effectuer des études de marché fournisseurs, des analyses comparatives (benchmarking) et des analyses des dépenses.
• Analyser les propositions des fournisseurs et préparer des comparatifs commerciaux ainsi que des recommandations.
• Contribuer à l’identification d’occasions de réduction des coûts et d’amélioration des processus.
• Préparer la documentation d’approvisionnement, les présentations et les analyses de rentabilité (business cases).
• Soutenir les activités d’évaluation et de sélection des fournisseurs.

Soutien contractuel et commercial

• Participer à l’examen des ententes fournisseurs et des propositions commerciales.
• Aider à la rédaction, à la révision et au traitement de la documentation d’approvisionnement, notamment :
• Énoncés des travaux (SOW)
• Ententes de confidentialité (NDA)
• Bons de commande / formulaires de commande
• Contrats de services
• Amendements et renouvellements
• Coordonner les processus d’examen et d’approbation des contrats.
• Assurer le suivi des échéances contractuelles, des renouvellements et des principales obligations contractuelles.
• Soutenir la gestion du répertoire des contrats et de la documentation connexe.
• Participer aux discussions commerciales et aux négociations avec les fournisseurs sous la supervision de professionnels seniors en approvisionnement.

Collaboration avec les parties prenantes

• Collaborer avec les partenaires d’affaires afin de comprendre les exigences en matière d’approvisionnement et les besoins d’achat.
• Fournir un soutien en approvisionnement tout au long du cycle d’approvisionnement.
• Coordonner les activités avec les équipes Juridique, Conformité, Finances, Gestion des risques, Sécurité de l’information et Gestion des risques liés aux tiers.
• Développer et maintenir des relations de travail productives avec les parties prenantes internes et les fournisseurs.
• Préparer des rapports, analyses, présentations et mises à jour destinées à la direction.

Analyse et production de rapports

• Réaliser des analyses des dépenses et produire des rapports d’approvisionnement.
• Soutenir le suivi des budgets, des économies réalisées et des indicateurs de performance en approvisionnement.
• Développer des tableaux de bord et des rapports pour soutenir la prise de décision.
• Effectuer des analyses de données afin d’identifier les tendances, les risques et les occasions d’approvisionnement.

Amélioration des processus

• Contribuer aux initiatives d’amélioration des processus d’approvisionnement.
• Soutenir les activités de gouvernance et de conformité liées à l’approvisionnement.
• Participer aux demandes d’audit et aux revues de documentation.
• Participer aux projets départementaux et aux initiatives de transformation.

Et si c’était vous ?

L’approvisionnement stratégique au sein du département Approvisionnement de Société Générale (« SG ») Amériques soutient les objectifs globaux de la Direction des Achats Groupe basée à Paris (« ACHA/DIR »), visant à optimiser et maîtriser la structure de coûts de SG tout en atténuant les risques commerciaux, opérationnels et juridiques. Le ou la spécialiste en approvisionnement contribue aux activités d’approvisionnement stratégique et de gestion des fournisseurs dans un large éventail de catégories de dépenses, notamment les services professionnels, le marketing, les voyages d’affaires, les services corporatifs, les installations, les technologies, les données de marché, les services juridiques ainsi que d’autres catégories d’achats indirects. Ce poste collabore étroitement avec les partenaires d’affaires et les fonctions de contrôle interne pour soutenir les initiatives d’approvisionnement concurrentiel, les activités de gestion des fournisseurs, l’administration des contrats, les analyses de dépenses et les projets d’approvisionnement. La personne retenue développera son expertise commerciale, analytique et en approvisionnement tout en contribuant à la création de valeur, à l’efficacité opérationnelle et à la réduction des risques.

Expérience

• De 1 à 3 ans d’expérience en approvisionnement, en gestion des fournisseurs, en administration de contrats, en finances, en opérations, en consultation ou dans un domaine connexe.
• Une expérience acquise dans le cadre d’un stage, d’un programme coopératif ou d’un emploi en approvisionnement, en chaîne d’approvisionnement ou en gestion des fournisseurs constitue un atout.
• Une expérience au sein d’un environnement corporatif est préférable.
• Une expérience dans le secteur des services financiers constitue un atout.

Compétences et aptitudes

• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités dans un environnement dynamique.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
• Capacité à établir et maintenir des relations de collaboration avec les parties prenantes et les fournisseurs.
• Intérêt marqué pour l’approvisionnement, la gestion des fournisseurs et les négociations commerciales.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en contribuant efficacement au travail d’équipe.

Compétences techniques

• Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
• Maîtrise avancée de PowerPoint.
• Connaissance des plateformes d’approvisionnement et d’achats stratégiques (p. ex. Ariba, SAP, Coupa, JAGGAER).
• Connaissance des outils d’analyse des dépenses et de production de rapports.
• Connaissance des outils de gestion du cycle de vie des contrats.
• Connaissance des outils et technologies d’intelligence artificielle permettant d’améliorer l’efficacité des activités d’approvisionnement et la performance opérationnelle.

Formation

• Baccalauréat en administration des affaires, finance, gestion de la chaîne d’approvisionnement, économie, droit ou dans une discipline connexe.
• Les certifications professionnelles en approvisionnement constituent un atout.

Compétences linguistiques:

L'habilité de communiquer en anglais, tant à l'oral que par écrit, est une exigence puisque la personne occupant ce poste devra collaborer régulièrement avec des collègues et des partenaires situés aux États-Unis.

En raison des lois fédérales américaines sur les valeurs mobilières pouvant s’appliquer à ce poste, les candidats qui postuleront pourraient être tenus de se soumettre à une vérification approfondie de leurs antécédents, incluant la collecte de leurs empreintes digitales par un prestataire tiers sélectionné par la Financial Industry Regulatory Authority («FINRA»).

Pourquoi nous choisir ?

Société Générale s’engage à offrir une expérience de recrutement inclusive à tous les candidats. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation raisonnables pendant le processus de recrutement, nous vous prions de bien vouloir en informer notre équipe de recrutement.

NOTRE CULTURE:

Chez Société Générale, nous vivons selon nos 4 valeurs fondamentales : engagement, responsabilité, esprit d'équipe et innovation. Nous sommes engagés et faisons preuve de considération pour les autres. Nous agissons de manière éthique et avec courage. Nous concentrons notre talent et notre énergie sur la réussite collective. Nous expérimentons et proposons de nouvelles idées. Ainsi, nous maximisons notre capacité à répondre aux besoins des clients et à anticiper les évolutions du marché. Société Générale s'engage à renforcer les liens avec ses collègues, les communautés et le monde dans lequel nous vivons, car les relations sont au cœur de notre fonctionnement.

Pour plus d'informations sur nos initiatives Culture et Conduite, veuillez consulter ce lien (https://americas.societegenerale.com/en/careers/get-know-culture/)

D&I:

Notre mission en matière de diversité et d'inclusion : Recruter, développer, faire progresser et retenir une main-d'œuvre diversifiée, unie dans nos efforts pour améliorer notre position concurrentielle et offrir des solutions innovantes à nos clients.

Notre vision de la diversité et de l'inclusion :

• Une main-d'œuvre engagée et diversifiée sur le plan démographique, à l'image des communautés dans lesquelles nous opérons.
• Une culture et un lieu de travail inclusifs qui reconnaissent les besoins uniques des employés et utilisent leurs divers talents.
• Engager notre communauté et notre marché, et positionner l'organisation pour répondre aux besoins de tous ses clients.

Pour plus d'informations sur nos initiatives D&I, veuillez consulter ce lien : https://americas.societegenerale.com/fr/carrieres/apprenez-nous-connaitre/

LIGNES DIRECTRICES SUR L’UTILISATION DE L’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE (IA) POUR LES CANDIDATS :

Société Générale autorise l’utilisation responsable de l’intelligence artificielle (IA) dans le cadre du recrutement. Les informations fournies par les candidats doivent refléter fidèlement leurs propres compétences et leur expérience. L’IA ne doit pas être utilisée pour obtenir de l’aide ou des conseils en temps réel pendant les entretiens, pour effectuer des évaluations ou pour générer des réponses au cours des entretiens. Toute utilisation inappropriée de l’IA peut compromettre l’intégrité du processus et entraîner l’exclusion du candidat. Cette restriction ne s’applic