Coordonnateur / Coordonnatrice, Unité Espagnole, / / Spanish Coordinator,

Scotiabank; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

La Banque Scotia recherche un(e) coordinateur(trice) de traduction espagnole pour traiter les demandes de traduction des employés. Le poste implique la coordination des projets, le respect des délais de traduction, et la communication avec les clients internes. Seule une expérience en coordination de projet est requise pour contribuer à un foyer inclusif et dynamique.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience en coordination de projet de traduction.
• Bonne maîtrise de l’espagnol, de l’anglais et du français.
• Connaissance des processus de traduction et de correction d’épreuves.

Responsibilities

• Coordonner les demandes de traduction espagnoles.
• Négocier les délais avec les demandeurs d’ouvrage.
• Effectuer de la correction d’épreuves selon les besoins.

Skills

Maîtrise de l'espagnol

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise du français

Service à la clientèle

Flexibilité

Education

Baccalauréat en traduction

Tools

Outils d'aide à la traduction

MS Office

Job description

Numéro de la demande: 227231

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

Description du poste:

Traiter les demandes de traduction espagnoles provenant des employés de la Banque Scotia; jouer un rôle important au sein du Service de traduction en travaillant étroitement avec la direction de l’équipe et la clientèle interne; offrir un excellent service dans le cadre de ses échanges quotidiens de manière à établir avec les demandeurs d’ouvrage et autres collègues une relation de confiance mutuelle.

Principales responsabilités:

• Coordonner les demandes de traduction espagnoles
• S’assurer que tous les renseignements nécessaires sont inclus dans la demande de traduction.
• Négocier les délais avec les demandeurs d’ouvrage selon l’entente de niveau de service et les informer des coûts, le cas échéant.
• Veiller à ce que les renseignements sur la facturation soient inclus dans la demande, le cas échéant.
• Travailler de concert avec la directrice de l’unité espagnole à l’attribution des projets de traduction aux ressources internes et externes.
• S’assurer que les délais de traduction fixés sont respectés.
• Informer la clientèle interne des processus du service; communiquer avec le demandeur d’ouvrage afin d'obtenir des précisions sur le mandat lorsque les détails pertinents ne sont pas tous fournis ou que des difficultés d'interprétation surgissent.
• Effectuer de la correction d’épreuves, selon les besoins.
• Faire les suivis avec les demandeurs d’ouvrage et les traducteurs et traductrices.
• Effectuer d’autres tâches administratives, selon les besoins.

Le poste requiert les connaissances suivantes :

• Minimum de deux ans d’expérience en coordination de projet de traduction
• Bonne maîtrise de l’espagnol, de l’anglais et du français, à l’écrit et à l’oral
• Baccalauréat en traduction (un atout)
• Connaissances des processus liés à la traduction et à la correction d’épreuves
• Excellentes habiletés en service à la clientèle
• Souplesse nécessaire pour s’acquitter d’une variété de fonctions
• Connaissance des outils d’aide à la traduction et de la suite MS Office

PURPOSE:

The Spanish Coordinator is responsible for processing Spanish translation requests submitted by employees across Scotiabank; plays an important role within Translation Services by working closely with translation managers and internal clients; offers excellent service to establish trusted relationships with partners and colleagues.

Key accountabilities:

• Coordinate Spanish translation requests.
• Ensure all information appears in the translation request intake form.
• Negotiate timelines with internal clients based on SLA, and inform them of translation costs, as applicable.
• Ensure accurate billing information is provided.
• Work closely with the translation manager to assign requests to in-house translators and external translation agencies.
• Ensure translation deadlines are met.
• Provide general information to requesters regarding the department’s processes; communicate with them to obtain further details about their request when all relevant details are not provided.
• Proofread documents, as required by the translation manager.
• Track requests and follow-up with requesters and translators.
• Perform other administrative duties, as necessary.

The position requires the following competencies:

• Minimum of 2 years’ experience as a translation coordinator.
• Thorough knowledge of Spanish, English, and French (oral and written)
• University degree in translation (an asset)
• Sound knowledge of translation and proofreading processes
• Strong customer service skills
• Flexibility required to accomplish a wide variety of tasks
• Thorough knowledge of translation software and MS Office applications

Emplacement(s): Canada : Québec : Montreal || Canada : Ontario : Toronto

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.