Coordonnateur, Coordonnatrice, Service de linspection

OACIQ; Brossard; On-site; CAD 75,000 - 95,000; Full time

Job summary

L'OACIQ recherche un coordinateur pour le Service de l’inspection, responsable de la coordination des activités d'inspection et de l'amélioration continue des processus. Le candidat idéal aura un baccalauréat en administration et 4 à 6 ans d'expérience pertinente, et apportera son expertise à l’équipe pour garantir la conformité aux normes de qualité en vigueur. Rejoindre l'OACIQ signifie faire partie d'une mission significative tout en bénéficiant d'un développement professionnel et d'une rémunération compétitive.

Benefits

Journées de mieux-être

Programme collectif d’épargne retraite

Assurances collectives

Télétravail avec options d’aménagements

Espace de travail moderne

Qualifications

• 4 à 6 ans d'expérience pertinente en inspection ou audit.
• Bonne connaissance de la Loi sur le courtage immobilier.
• Maîtrise du français et très bonne connaissance de l'anglais.

Responsibilities

• Coordonner les activités du Service de l’inspection.
• Effectuer le suivi de la mise en œuvre du plan d’inspection annuel.
• Gérer les inspections urgentes et participer aux projets spéciaux.

Skills

Leadership participatif

Intégrité

Sens de l'organisation

Esprit d'analyse

Excellentes capacités rédactionnelles

Education

Baccalauréat en administration des affaires

Certification professionnelle reconnue (CIA, CPA, CFE, etc.)

AEC en courtage immobilier

Tools

Suite Office

Job description

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, face au Quartier DIX30, l'Organisme d'autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour mission d'assurer la protection du public utilisant les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L'OACIQ est l'autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en veillant à des pratiques saines des courtiers.

Sommaire du poste

Sous la supervision du directeur du Service de l'inspection, le titulaire coordonne les dossiers auprès des membres de l'équipe tout en apportant son expertise. Il doit exécuter des mandats d'inspection spécifiques qui lui sont confiés. Il soutient également le directeur en collaborant étroitement à la mise en place et au respect des procédures. Il participe activement aux réunions de gestion de la Vice-présidence Encadrement ainsi qu'aux échanges sur les meilleures pratiques professionnelles. Il contribue également au recrutement et à l'intégration des nouveaux membres de la direction. Enfin, il participe à divers projets spéciaux de l'organisme et donne des séances de formation.

En collaboration avec le directeur, le titulaire devra notamment :

• Coordonner les activités du Service de l’inspection;
• Effectuer le suivi de la mise en œuvre du plan d’inspection annuel, incluant la réalisation d’une cartographie des risques, l’élaboration d’une matrice de risques et contrôles, ainsi que le suivi et la reddition des activités d’inspection;
• Contribuer à l’amélioration continue des processus en cours au Service de l’inspection en s’appuyant sur les meilleures pratiques en audit et gestion des risques;
• Inspecter les dossiers, registres et compétences des courtiers pour détecter risques et anomalies, puis recommander et suivre la mise en œuvre de mesures correctives;
• Gérer les inspections urgentes et collaborer avec d’autres services sur les questions disciplinaires et déontologiques;
• Organiser les réunions du comité d’inspection tout en participant activement aux rencontres;
• Élaborer le plan d’intégration des nouveaux employés, agir en tant que personne-ressource, assurer leur formation, soutenir leur développement, encadrer leur performance, participer au recrutement et recommander les formations nécessaires selon les besoins;
• Conseiller sur le contenu des formations, rédiger et valider les textes, ainsi que donner des conférences sur les pratiques professionnelles;
• Participer à des projets spéciaux, groupes de travail et effectuer toute autre tâche connexe en tant qu’expert du secteur.

Connaissances et formation

• Baccalauréat en administration des affaires (finance, comptabilité, gestion) ou domaine connexe pertinent
• Certification professionnelle reconnue (CIA, CPA, CFE, etc.), un atout
• Bonne connaissance de la Loi sur le courtage immobilier et de ses règlements
• AEC en courtage immobilier, un atout
• Titulaire d’un permis de dirigeant d’agence, un atout
• Maîtrise du français, parlé et écrit
• Très bonne connaissance de l’anglais, parlé et écrit
• Bonne maîtrise informatique (suite Office)
• 4 à 6 ans d’expérience pertinente en inspection, vérification, audit interne ou gestion des risques
• Expérience en coordination ou gestion de projets dans un contexte similaire

Habilités et aptitudes essentielles

• Leadership participatif et mobilisateur
• Professionnalisme, tact et diplomatie
• Intégrité, bon jugement et discernement
• Sens des priorités et de l’organisation
• Souci du détail et rigueur
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Sens politique

Service de l’inspection

Ce poste est intégré au sein du Service de l’inspection, faisant partie de la Vice-présidence Encadrement (Bureau du syndic, Assistance au public et Inspection). Le Service veille à ce que les activités et compétences des professionnels autorisés par l’OACIQ soient conformes aux règlements et aux normes de qualité en vigueur. L’équipe d’inspecteurs procède à la vérification de transactions, dossiers, comptes, livres et registres. Des recommandations appropriées sont faites aux courtiers et aux dirigeants d’agence si nécessaire.

Ce que vous gagnerez en rejoignant notre belle organisation

• Une mission unique et pleine de sens, avec des valeurs communes qui nous animent, tant en tant qu’organisation qu’individuellement, dans l’exercice de nos fonctions.
• Développement professionnel avec possibilités de formations, coaching, mentorat, participation à des conférences et mobilité interne.
• Santé et bien-être : journées de mieux-être, jours d'obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym sur place, activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec options d’aménagements.
• Rémunération globale compétitive et alignée sur le marché.
• Large gamme d’avantages sociaux : assurances collectives, programme collectif d’épargne retraite, remboursement des cotisations professionnelles.
• Espace de travail moderne et convivial (grand espace repas, table de billard, etc.).

Pour en savoir plus sur nos opportunités de carrière et les avantages offerts par l’OACIQ, visitez notre page carrière.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; seules les personnes retenues seront contactées.

L’utilisation du genre masculin a été adoptée pour faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.